Operations Manager/in (m/w/d)

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Forschungsbereich und Institutsleitung und verantworten die operative Gesamtsteuerung aller administrativen Abläufe. Operative Gesamtsteuerung und Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse Koordination der administrativen Prozesse zwischen den Bereichen Personal, Haushalt, Drittmittel, Infrastruktur, Technologietransfer und Wissenschaft Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und institutsinternen Prozessen Strategische Personal- und Finanzplanung (Staatshaushalt und Drittmittelbereich) Einführung und Optimierung digitaler Workflows Sicherstellung der Einhaltung von Förder-, Vergabe- und Verwaltungsvorschriften (EU, DFG, BMBF etc.) Vertragsmanagement inklusive Prüfung, Abstimmung und Dokumentation inkl. Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen Verantwortung für Beschaffungsprozesse sowie rechtskonforme Umsetzung nach öffentlichem Vergabe- und Haushaltsrecht Aufbau und Überwachung institutsinterner Compliance-Prozesse Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten, inkl. Mitwirkung bei der

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