Leitung Office & Administration (m/w/d)

In unserem derzeit 15-köpfigen Team hält die Leitung Administration & Office-Management die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe der Geschäftsstelle zusammen. Sie schafft Strukturen, sorgt für reibungslose Prozesse und leistet damit einen wichtigen Beitrag dazu, dass Verband und verbundene Gesellschaften im Arbeitsalltag effizient funktionieren. Verantwortung für die Verwaltung von Verband und Servicegesellschaft Organisation und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle Verantwortung für die ausgelagerte Buchhaltung und vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Kontenpflege, Belegorganisation) Betreuung und strategische Weiterentwicklung des CRM-Systems des Verbandes Weiterentwicklung und Durchführung von Budgetplanung, Reporting, Controlling und Jahresabschlussvorbereitung Personalsachbearbeitung Ansprechpartner:in für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Beratung der Fachbereiche und Projektleitungen in finanziellen Fragen Mitgliederverwaltung inkl. Beitragsabrechnung und Stammdatenpflege Vertrags- und Dokumentenmanagement Weiterentwicklung interner Arbeitsabläufe, Prozesse und Organisationsstrukturen - auch im Rahmen des laufenden

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