Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit

Sie unterstützen unsere Standort- und Projektleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben Sie übernehmen die Terminkoordination mit internen und externen Projektbeteiligten Sie sind für den Empfang und Betreuung der Gäste zuständig Sie übernehmen die Pflege unserer digitalen Projekt- und Managementakten Rechnungsprüfungvon Lieferant:innen- und Nachunternehmer:innen-Rechnungenübernehmen Kontrolle der Nachunternehmer:innen-Nachweise durchführen sowie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben, wie z. B. Versand von Vergabe- und Auftragsunterlagen