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Sachbearbeiter*in / Assistent*in mit Schwerpunkt Bau & Technik (50 % Teilzeit)

Abwicklung und Controlling von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen inkl. Budget- und Mittelabflusssteuerung sowie logistische Rechnungsprüfung/Abrechnung in SAP Anlage, Pflege und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen (Obligo-​/Kostenüberwachung, Skonto/Gutschriften, Termin- und Statuspflege). Mitwirkung an VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen (Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl) nach gesetzlichen/zuwendungsrechtlichen Vorgaben. Pflege und Qualitätssicherung der CAFM-Daten in Archibus sowie Erstellung von Statistiken/Reports. Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement Büro- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung,
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