- Du steuerst den Informationsfluss rund ums Board
E-Mails, LinkedIn, Post, Telefon - du bist die erste Instanz. Du
priorisierst, clusterst und sorgst dafür, dass die Kommunikation gut
fließt. Für jede relevante Anfrage gibt es einen Owner und einen Entwurf.
Das Board gibt nur noch frei.
Du machst aus jedem Termin ein scharfes Ereignis
Kein Meeting ohne Briefing-Paket, kein Call ohne Follow-up. Du koordinierst
Kalender, Räume und...
Assistant to the executive Board (m/w/d)
Du steuerst den Informationsfluss rund ums Board
E-Mails, LinkedIn, Post, Telefon - du bist die erste Instanz. Du
priorisierst, clusterst und sorgst dafür, dass die Kommunikation gut
fließt. Für jede relevante Anfrage gibt es einen Owner und einen Entwurf.
Das Board gibt nur noch frei.
Du machst aus jedem Termin ein scharfes Ereignis
Kein Meeting ohne Briefing-Paket, kein Call ohne Follow-up. Du koordinierst
Kalender, Räume und Unterlagen, fasst Entscheidungen in strukturierten
Action-Item-Listen zusammen und sorgst dafür, dass vereinbarte Dinge
tatsächlich passieren.
Du hältst die richtigen Beziehungen am Laufen
Stakeholder-Management ist bei dir kein Buzzword, sondern Handwerk. Du
pflegst eine Top-Stakeholder-Liste, steuerst Kontakt-Rhythmen und bereitest
Ansprachen sowie Gesprächspartner-Dossiers so vor, dass das Board immer den
richtigen Ton trifft - Datenpflege in Salesforce inklusive.
Du orchestrierst Events auf höchstem Niveau
Aufsichtsratssitzungen, CEO Dinners, strategische Besuchergruppen - du
organisierst von der Logistik-Checkliste bis zum einheitlichen Foliensatz
alles, was einen professionellen Eindruck ausmacht. Nachbereitung und
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