Mitarbeiter/-in für die Digitalisierung von Personalakten (m/w/d)

Der Deutsche Städtetag sucht zum 1. Oktober 2026 eine/n Mitarbeiter/-in für die Digitalisierung von Personalakten (m/w/d) für das Dezernat I – Abteilung Personal. Dienstort ist Köln. Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von 9 Monaten mit max. bis zu 30 Stunden wöchentlich zu besetzen. Je nach Projektverlauf besteht die Option einer Vertragsverlängerung. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? sorgfältige und präzise Vorbereitung der Personalakten für den Scan- und Archivierungsvorgang (z. B. Entfernung von Heft- und Büroklammern, Gummibändern, Tackerungen oder Klebestreifen), Scannen von papierbasierten Personalunterlagen, logische Benennung und Verschlagwortung der Dokumente sowie die Zuordnung und Kategorisierung der Unterlagen nach vordefinierten Dokumentenarten in die digitale Personalakte (DocuWare), Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente (z. B. Kontrolle auf Vollständigkeit und Lesbarkeit), sorgfältiger und datenschutzkonformer Umgang mit vertraulichen Personaldaten,

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