Da parallel eine weitere Stelle im Sachgebiet Finanzen ausgeschrieben ist, wird der konkrete Aufgabenzuschnitt entsprechend den persönlichen Qualifikationen bzw. der Aufgabenverteilung und Vertretungsregelungen im Team festgelegt. Der folgende Aufgabenkatalog spiegelt das breite Tätigkeitsspektrum des Teams im Bereich Finanzen wider. Das Team besteht derzeit aus fünf Mitarbeitenden (inkl. Reisekostenstelle). Finanzbuchhaltung Kontierung, Prüfung und Buchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) Bearbeitung des digitalen Rechnungs-Workflows im SAP-System (Invoice-Workflow/X-Suite) Erstellung und Abrechnung von wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben (wGB), etwa bei Kongressen des Instituts Unterstützung bei der laufenden Haushaltsüberwachung und beim Berichtswesen Analyse von Budgetdaten; Abstimmung mit Abteilungen und Forschungsgruppen Steuerliche Sachverhalte Prüfung und Beurteilung umsatzsteuerrechtlicher Sachverhalte (Vorsteuerabzug, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Leistungen) Erstellung von Steuervoranmeldungen und Meldungen an Behörden Allgemeines

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Alternative Stellenangebote von Max-Planck-Institut für Polymerforschung

Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d) *

06.06.2026 - Das MPIP übernimmt zusammen mit anderen Instituten in den kommenden Jahren eine Pilotfunktion innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft: Im Rahmen der MPG-weiten Migration auf SAP S/4HANA wird das Institut an der Erstellung des neuen Diese strategische Rolle bietet der Stelleninhaberin bzw. dem Stelleninhaber die seltene Möglichkeit, die digitale Transformation des Finanzwesens einer bedeutenden Forschungsorganisation aktiv mitzugestalten. Die...

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06.06.2026 - Da parallel eine weitere Stelle im Sachgebiet Finanzen ausgeschrieben ist, wird der konkrete Aufgabenzuschnitt entsprechend den persönlichen Qualifikationen bzw. der Aufgabenverteilung und Vertretungsregelungen im Team festgelegt. Der folgende Aufgabenkatalog spiegelt das breite Tätigkeitsspektrum des Teams im Bereich Finanzen wider. Das Team besteht derzeit aus fünf Mitarbeitenden (inkl....

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06.06.2026 - Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien – von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft...

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12.05.2026 - * Unterstützung des Zentralen Beauftragten für Biologische Sicherheit (zBBS) * Nachverfolgung gentechnikrelevanter Verfahren, insbesondere von Dokumenten- und Unterschriftenläufen * Mitwirkung bei der Pflege interner gentechnischer Datenbanken * Organisation des Versands und Empfangs behördlicher Unterlagen * Kontinuierliche Überprüfung und Anpassung interner SOPs zu gentechnikrelevanten Abläufen *...

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01.06.2026 - Administrative Aufgaben in der Personalabteilung Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-Management Abwicklung von Ein- und Austritten Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Bewerbermanagement Erstellung von Statistiken und...