Sachbearbeiter*in Verwaltung - Gästebetreuung (m/w/d)

Wir sind ein international anerkanntes Forschungsinstitut und betreiben Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Rechtsgeschichte und Rechtstheorie. Wir beschäftigen rund 160 Mitarbeiter*innen am Institut mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Institut lädt zudem jedes Jahr Gäste mit und ohne Stipendium zu einem in der Regel 3- bis 6-monatigen Forschungsaufenthalt nach Frankfurt ein. Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Verwaltung – Gästebetreuung (m/w/d) in Teilzeit zu 50 %. Ihre Aufgaben Betreuung der Gastwissenschaftler*innen (Onboarding/Offboarding) Termin- und Prozesskoordination für einen reibungslosen Gastaufenthalt Ansprechperson für Gäste bei allen Belangen während des Aufenthalts Bearbeitung von z. B. Stipendienschreiben, Mietverträgen Zuständigkeit für die elf institutseigenen Gästezimmer Dateneingabe und -pflege in SAP und Pflege der digitalen Personalakte Administrative Korrespondenz, auch in englischer Sprache Allgemeine Unterstützung im

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