- In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für Organisation, Koordination und Kommunikation, um unseren hohen Ansprüchen gerecht zu werden und unseren Erfolg nachhaltig zu unterstützen. Sie profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Unterstützung der Geschäftsführung
Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesgeschäftsführers Finanzen & Administration
Kalenderpflege sowie Planung und...
Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d)
In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für Organisation, Koordination und Kommunikation, um unseren hohen Ansprüchen gerecht zu werden und unseren Erfolg nachhaltig zu unterstützen. Sie profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Unterstützung der Geschäftsführung
Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesgeschäftsführers Finanzen & Administration
Kalenderpflege sowie Planung und Vorbereitung von Terminen
Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz
Ansprechpartner für interne Anfragen der Mitarbeitenden
Allgemeine Büroorganisation
Zentrale Aufgabenbereiche
Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
Mitwirkung im Nachlassmanagement sowie strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen
Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
Betreuung laufender Anträge unserer Stiftungen und Fonds
Anträge und Verwendungsnachweise für die überregionale offene Behindertenarbeit
Reisekostenabrechnungen
Schnittstellenfunktion
Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
Sicherstellung reibungsloser Abläufe in enger
➜ Jetzt Stellenanzeige bei Jobware ansehen
* Partnerlink – Anzeige bei Jobware
Alternative Stellenangebote von Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. Personalverwaltung
Weitere "Sachbearbeiter" Jobs in München
3 aktuelle Stellenangebote - Vertrauensvoller Ansprechpartner für die administrative Erstaufnahme der Patienten (Früh- und Spätdienst, auch Feiertags und Wochenende)
Beratung der Patienten über die Wahlleistungen inkl. Vertragserstellung
Aktive Mitgestaltung der organisatorischen Abwicklung der Patientenversorgung
Sicherstellung des Informationsflusses an nachfolgenden Behandlungseinheiten
Schnittstellenmanagement für interne und externe...
- Rechnungsprüfung: Du übernimmst die formelle, rechnerische und sachliche Prüfung von Lieferanten- und Werkvertragsrechnungen und gibst diese nach erfolgreicher Kontrolle zur Zahlung frei.
Klärung von Abweichungen: Bei Preis- oder Mengendifferenzen klärst du diese selbstständig mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
Kontrolle im ERP-System: Du prüfst Einkaufspreise sowie Wareneingangsbuchungen in den ERP-Systemen Streit V.1...
Sachbearbeiter*in Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB) *
- Beschaffungsbedarfe im Bauumfeld vergaberechtlich einordnen
Wettbewerbe in Zusammenarbeit mit unserer Bauabteilung auf dem Gebiet der Bau-, Liefer- und Dienstleistungen - von der Erstellung der Vergabeunterlagen über die verantwortliche Durchführung der Verfahren (einschließlich öffentlicher sowie elektronischer Submissionen) bis
Ansprechstelle für vergaberechtliche Fragen im Zusammenhang mit Bauvorhaben und der hiermit verbundenen Suche...