Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d)

In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für Organisation, Koordination und Kommunikation, um unseren hohen Ansprüchen gerecht zu werden und unseren Erfolg nachhaltig zu unterstützen. Sie profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Unterstützung der Geschäftsführung Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesgeschäftsführers Finanzen & Administration Kalenderpflege sowie Planung und Vorbereitung von Terminen Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz Ansprechpartner für interne Anfragen der Mitarbeitenden Allgemeine Büroorganisation Zentrale Aufgabenbereiche Verwaltung und Koordination des Fuhrparks Mitwirkung im Nachlassmanagement sowie strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen Betreuung laufender Anträge unserer Stiftungen und Fonds Anträge und Verwendungsnachweise für die überregionale offene Behindertenarbeit Reisekostenabrechnungen Schnittstellenfunktion Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern Sicherstellung reibungsloser Abläufe in enger
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