- Auftragssachbearbeitung: Anlage & Pflege von Aufträgen im enventa (ERP)
Erstellung / Versand Auftragsbestätigungen
Überwachung offener Aufträge / Liefertermine, Koordination von Teil- und Komplettlieferungen
Erstellung von Lieferscheinen / Rechnungen
Datenpflege eNVenta: Prüfung von Artikelnummern, Preisen (Rabatte)
Datenpflege: Kundendaten
Preisanfragen bei Herstellern/Lieferanten
Kundenkontakt / Klärungen - Lieferzeiten, Verspätungen...
Sachbearbeiter/in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Kreditorenbuchhaltung
Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Abstimmung von Kreditorenkonten
Bearbeitung von Mahnungen und Klärung von Differenzen mit Lieferanten
Pflege der Stammdaten von Lieferanten
Debitorenbuchhaltung
Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen
Überwachung der Zahlungseingänge
Durchführung des Mahnwesens
Abstimmung der Debitorenkonten
Klärung offener Posten und Kommunikation mit Kunden
Pflege der Kundenstammdaten
Weitere Aufgaben
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Kontenabstimmung und Kontenpflege
Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Mitwirkung an der Optimierung von Buchhaltungsprozessen
Einhaltung gesetzlicher sowie interner
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Durchführung des Mahnwesens
Abstimmung der Debitorenkonten
Klärung...
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