Sachbearbeiter*in in der Buchhaltung (Teilzeit mit ca. 20 Stunden)

Rechnungsworkflow Rechnungseingangsverarbeitung beginnend mit der formalen Prüfung Rechnungsprüfung nachhalten (Zahlungsfristen, vollständige Anlagen) Rechnungsausgangserstellung (Mitgliedsbeiträge, Nutzungsvereinbarungen, Mieteinnahmen, offene Beteiligungen gem. zeitlich vereinbarten Intervallen) und Rechnungseingangsverarbeitung inkl. Zahlungslauf mit zeitlicher Planung Kreditoren & Debitoren (Stammdatenpflege) Kontrolle der Barkasse Mahnwesen und Nutzung des Lastschriftverfahren (Zahlungseingänge kontrollieren und nachhalten, Fristen bspw. zum Jahresende) Finanzbuchhaltung Verbuchung der Geschäftsvorfälle Vorbereitung des Jahresabschlusses (Handelsbilanz) in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Vorbereitung der Kassenprüfung durch den Kassenwart Vorbereitung und Begleitung städtischer Rechnungsprüfung Steuern und Abgaben Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung (Fristverlängerung) Haushaltsplan Unterstützung der Geschäftsführung und Vorstand bei der Haushaltsplanung hinsichtlich realer Aufwands-Kostenentwicklungen Erstellung des Wirtschaftsplans (Soll-Ist-Vergleich) Rechtliche kfm. Anforderungen Dokumentenmanagement: Archivierung nach GoBD, AO, DSGVO Hohe Bereitschaft

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