HR Specialist (m/w/d) Administration

Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie als Elternzeitvertretung (befristet auf 1-2 Jahre) die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt - und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit einer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Ansätze bei. Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um unsere Personalprozesse Sie pflegen die Personalstammdaten und die digitalen Personalakten mithilfe unserer HR-Tools und sorgen für eine akkurate, aktuelle Datenbasis Sie sind für das digitale Zeitmanagement verantwortlich, betreuen das Zeitmanagement-Tool und schulen neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bezug auf dessen Anwendung Sie bereiten Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Dokumente rund um das On- und Offboarding und die Kooperation mit dem Betriebsrat vor Sie bilden die Schnittstelle zur Abteilung Finance und stellen korrekte Daten im Rahmen des Monatsabschlusses sicher, z. B. Zeitsalden, Urlaubsstände oder