Sachbearbeitung Repräsentation und Protokoll

Erstellung und Abstimmung von Jahres- und Veranstaltungsplänen sowie Terminkoordination aller Repräsentationsangelegenheiten Operative Verantwortung für sämtliche Repräsentationsaufgaben Planung, Organisation und Durchführung von (Sonder-)Veranstaltungen Koordination aller beteiligten Akteure bei städtischen Veranstaltungen Begleitung größerer Repräsentationsveranstaltungen Sicherstellung einer positiven Außendarstellung der Stadt Solingen Raumorganisation, Erstellung und Abstimmung von Gästelisten sowie Bearbeitung von Rückläufen Unterschriftsreife Vorbereitung von Einladungen und inhaltliche Veranstaltungsplanung Aufbau und Pflege einer strukturierten Kontaktdatenbank sowie kontinuierliche Erweiterung und Aktualisierung von Fachwissen im Bereich
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