- Erteilung und Verlängerung von Duldungen sowie Durchführung von Gesprächen mit ausreisepflichtigen Personen zur Klärung der Ausreisebereitschaft im Frontoffice,
Vorbereitung, Einleitung und Koordinierung freiwilliger Ausreisen und zwangsweiser Aufenthaltsbeendigungen einschließlich der Vorbereitung von Anträgen auf Abschiebungs- und Sicherungshaft,
Vorprüfung möglicher Bleiberechtsoptionen, insbesondere humanitärer Aufenthaltstitel...
Sonstige Jobs: Sachbearbeiter Stellenangebote
: 43 aktuelle Jobangebote
Ingenieurin / Ingenieur als Projektsachbearbeitung (w/m/d) im Fachbereich TGA / Versorgungstechnik *
- Projektsachbearbeitung im Fachbereich TGA / Versorgungstechnik für verschiedene Baumaßnahmen weltweit, z. B. in Santiago de Chile, Panama und Vilnius
Klärung grundsätzlicher Aspekte der Bauaufgabe für den jeweiligen Fachbereich
Vor- und Entwurfsplanung für einfache Baumaßnahmen und Bauprojekte
Ausführungsplanung / Bauvorbereitung inkl. der Vorbereitung der Übergabe und Inbetriebnahme, ggfs. Mängelbeseitigung und Mitarbeit bei...
- Es warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie
Projektverantwortung: Sie bearbeiten komplexe Netzanschlussprojekte im Bereich Sonderanschlüsse, beispielsweise in der Niederspannung ab 200A, eigenverantwortlich und ganzheitlich
Technische Bewertung: Individuelle Anschlusslösungen leiten Sie unter Berücksichtigung relevanter Regelwerke wie NAV, TAB, VDE oder FNN fachlich fundiert her
Angebotswesen: Für Netzanschlüsse, Leistungserhöhungen...
- Sie sind maßgeblich für die Prozesssachbearbeitung und Prozessvertretung des Bundesamts in Streitigkeiten vor Gerichten nach dem Asyl- und Aufenthaltsgesetz verantwortlich.
Als Prozesssachbearbeiterin bzw. Prozesssachbearbeiter bearbeiten Sie eingegangene Klagen mit Sachstandsverfügung und sind zuständig für die weitergehende Veranlassung, einschließlich der Kontrolle der Bearbeitung durch das Asylverfahrenssekretariat
Sie fertigen...
- Sie überwachen und Buchen Zahlungseingänge von Mitgliedern und Arbeitgebern in der Nebenbuchhaltung.
Sie bearbeiten ungeklärte Zahlungen auf dem Verwahrkonto.
Sie ordnen Beiträge auf Arbeitgeberkonten den Mitgliedskonten zu und buchen diese entsprechend um.
Sie bearbeiten Zahlungsrückläufer im Bankeinzugsverfahren.
Sie bearbeiten die Mitteilungen zur Befreiung von der Versicherungspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung.
Sie...
- Sie sind verantwortlich für die Beurteilung von Baumaßnahmen, die in das Grundwasser eingreifen (Bauwasserhaltung, Grundwasserumleitung)
Ihre Zuständigkeit umfasst die Beurteilung von Brunnenbauwerken einschließlich Einrichtungen zur Notwassergewinnung (Neubau, Verschließung, Instandsetzung)
Sie beurteilen Erdwärmesonden sowie Bohrungen, die das Grundwasser erschließen
Die Beurteilung der Entnahmen und qualitativen Aufbereitung von...
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Im Inneren, zentralen Dienst der Zentralabteilung am Standort Kiel des Max Rubner-Institut (MRI) suchen wir für die Anlagentechnik, die baufachliche Beratung des MRI als Nutzerin, der Bauunterhaltung und die Durchführung von Bauprojekten
Das sind Ihre Aufgaben:
Erstellen von Fehlerdiagnosen und Überwachen der Störungsbeseitigung bei bautechnischen Anlagen
Bedarfsermittlung, Terminabstimmung und Kontrolle...
- Selbständige Entwicklung von Berichtsformaten für Finanzauswertungen und Statistiken
Zentrale Ansprechperson für die im Finanzbereich verwendeten IT-Programme und deren Handhabung in der täglichen Anwendung
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung/Aktualisierung von Finanzprozessen und zentrale Ansprechperson (intern und extern) für die Umsetzung in Bezug auf softwarebasierte Änderungen
Mitwirkung bei der Erstellung von Planungen und...
- Die Umsetzung des IT-Grundschutzes des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (IT-Grundschutzkompendium, BSI-Standards 200-1 bis 200-3),
Die Einhaltung der Vorgaben des Geheim- und Sabotageschutzes des Landes Berlin in Zusammenarbeit mit der/dem Geheimschutzbeauftragten der Polizei Berlin,
Die Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen im Digitalfunk BOS des Landes Berlin,
Strategisches Management von im Zusammenhang mit dem...
- Als "Macher« hast Du Interesse daran unterschiedlichste Dokumentenarten / Norminhalte bis hin zu ihrer Veröffentlichung in einem Content Management System (CMS) zu erstellen bzw. zu bearbeiten.
Du bist bereit mit komplexen Dokumentstrukturen zu arbeiten und bietest bei auftretenden Problemen Lösungen an. Hierzu holst Du selbständig die notwendigen Informationen ein.
Du erstellst die Dokumente entsprechend...
- Im Rahmen der Sachbearbeitung sind Sie verantwortlich für die Betreuung der Gremien als auch die inhaltliche Vor- und Nachbereitung verschiedener Finanzausschüsse und Arbeitskreise. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation einschließlich Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollerstellung
Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie das Fertigen von Schreiben, Niederschriften und...
- Beauftragung von Fertigungsaufträgen für Projekte und Prototypen unter Berücksichtigung vorhandener Terminvorgaben, Kapazitäten, Beschaffungs- und Auftragssituationen sowie Lagerbeständen
Prioritätensteuerung unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit von Ressourcen in Abstimmung mit internen Schnittstellen innerhalb der Fertigungssteuerung, der zuständigen Projektleitung sowie dem Projekteinkauf
Bereichsübergreifende Koordination...
- Du unterstützt die Betreuung und Organisation unserer beiden Standorte in Köln und Stuttgart mit rd. 3.100 Mitarbeitenden und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen
Du prüfst und bearbeitest Rechnungen rund um Immobilien- und Gebäudethemen
Du erstellst Mietverrechnungen und führst Betriebskosten-Benchmarking durch, um Transparenz zu schaffen
Du planst Jahresbudgets, behältst die Kosten im Blick und führst regelmäßige...
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Betriebspersonals der Straßenmeistereien (u.a. Durchführung von Einstellungsverfahren für Mitarbeiter/-innen und Auszubildende, Fertigung von Ausbildungs- und Arbeitsverträgen, Festsetzung und Überwachung der Dienstjubiläen, Eingruppierung von Mitarbeiter/-innen, Urlaub, Arbeitsbefreiungen, Beendigung von
Stellenbewirtschaftung für den Bereich der Straßenmeistereien
Allgemeine Fragen des...
- Sie wollten schon immer als Sachbearbeiter (m/w/d) arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau Richtig! Derzeit Suchen wir nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) für die Überwachung und das Managen der Produktion, in Bezug auf das Materialmanagement und die Arbeitssicherheit. Dahmen Personalservice GmbH steht für Verlässlichkeit, Flexibilität und höchste Professionalität. ...
- Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises (Krankenhaus/Pflegeeinrichtungen) während der gesamten Beschäftigungsdauer. Dies beinhaltet u. a. die Stellenausschreibung, das Bewerbungsmanagement, Eingruppierung, BR-Anhörungen, das Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Dokumenten, Führen von elektronischen Personalakten bis hin zur...
- Eigenständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für komplexe Wohn- und Gewerbeimmobilien inklusive der vor- und nachgelagerter Prozesse
Verantwortung für eine sach- und verursachungsgerechte Kostenzuordnung
Bearbeitung einschlägiger Mieteranfragen sowie Korrespondenz mit Mietvereinen, Dienstleistungsunternehmen und Rechtsanwälten (m/w/d)
Systemseitige Anlage, Prüfung und Pflege sämtlicher Abrechnungsstrukturen und...
- In der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung
Allgemeine Verwaltung und Gremienbetreuung
Sie organisieren und betreuen Ausschusssitzungen, führen Protokoll und sorgen für die strukturierte Weitergabe relevanter Informationen.
Sie erstellen im Ratsinformationssystem (AllRIS) eigenständig Beschluss- und Mitteilungsvorlagen, koordinieren die Freigabeprozesse und stellen einen reibungslosen Ablauf der digitalen Gremienarbeit...
- Koordination und Unterstützung unserer Vertriebs- und Akquiseaktivitäten
Erstellung von Akquiseauswertungen sowie regelmäßigen Reportings
Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Kontaktdatenbank
Planung und Organisation von Werbemaßnahmen und -aktionen (z. B. Messebuchungen, Schulungen für Akquisiteure)
Unterstützung im Eventmanagement - von der Planung bis zur Umsetzung
Planung, Erstellung und...
- Verwaltung und Abwicklung von Erbbaurechtsverträgen, inkl. einer Prüfung der zugehörigen Vertragswerke und Grundbücher, Fristverfolgung der Vertragslaufzeiten sowie Bearbeitung von Vertragsübertragungen und Belastung von Erbbaurechten
Verhandlung und Abschluss neuer Erbbaurechtsverträge oder Nachtragsverträge einschließlich der vertraglichen (notariellen) und grundbuchrechtlichen Umsetzung sowie der Bestimmung angemessener...
- Kontierung und Buchung debitorischer Geschäftsvorfälle
Freigabe von Kreditlimits und Boni-Kunden
Verbuchung und Überwachung von Zahlungseingängen
Bearbeitung und Überwachung des Mahnwesens
Klärung offener Posten, Differenzen sowie unberechtigter Skontoabzüge
Pflege des Konto- und Kundenstamms
Verbuchung von Gutschriften
Kontierung und Buchung sowie Prüfung aller Geschäftsvorfälle einer kleinen Gesellschaft
Mitwirkung bei der...
- Selbständiges Ausführen von Tätigkeiten nach allgemeinen Anweisungen. Dazu gehört u.a.:
Abstimmung der Anforderungen unserer Fachbereiche, eigenständige Disposition und Abwicklung von Bestellungen und Anfragen
Erstellung von Angebotsvergleichen, B earbeitung von Auftragsbestätigungen und Klärung von etwaigen Abweichungen
Verwaltung von warenbegleitenden Dokumenten
Stammdatenpflege
Rechnungsprüfung und -freigabe
Überwachung von...
- Eigenverantwortlich legen und pflegen Sie Projekte und Projektdaten in ERP-/ SAP Systemen an und pflegen laufend die projektbezogenen Kennzahlen
Sie bearbeiten alle Belange von Kundenanfragen, Aufträgen und Nachträgen
Sie unterstützen und bearbeiten den kompletten Rechnungsstellungs- und Rechnungseingangsprozess, wirken aktiv bei den verschiedenen Abschlüssen sowie Kostenplanungen mit und erstellen Forecasts und Soll- Ist- Analysen
Sie...
- Unterhaltsansprüche nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) ermitteln und festsetzen
Unterhaltsansprüche (inkl. Prozessvertretung) durchsetzen
Forderungen einziehen
Über Unterhaltsvorschussanträge entscheiden sowie Widersprüche und Ablehnungen bearbeiten
Bei der Zahlbarmachung von Unterhaltsvorschussleistungen mitwirken
Anspruchsvoraussetzungen jährlich überprüfen
Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website...
- Werde Teil unseres Teams und bring Dein Know-how in der Kreditorenbuchhaltung ein.
Du prüfst, kontierst und buchst Eingangsrechnungen eigenständig
Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und führst ihn zuverlässig durch
Du klärst Differenzen mit Lieferanten und internen Fachabteilungen lösungsorientiert
Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und...
- Sie bearbeiten vergaberechtliche Grundsatzangelegenheiten, insbesondere zur Beschaffung sämtlicher Energieträger sowie Sonderbedarfe, und entwickeln ausschreibungsrelevante Formblätter/Mustervorlagen.
Aktuelle rechtliche Entwicklungen nehmen Sie zum Anlass, bestehende Vergaberichtlinien und Handlungsanweisungen dahingehend anzupassen.
Mit Ihrer vergaberechtlichen Expertise beraten Sie die Kolleginnen und Kollegen bei der Planung und...
- In den beiden Bereichen Haushalt und Personal findet eine enge Zusammenarbeit mit dem Controlling des Dezernates IV Soziales, Gesundheit, Wohnen und Sport statt. Folgende Aufgaben fallen an:
Haushaltsvollzug und Haushaltscontrolling:
Haushaltsmittelanmeldungen, Budgetüberwachung, Fördermittelcontrolling und bei der Rechnungsbearbeitung im elektronischen Rechnungsworkflow unterstützen
Inventuren und Jahresabschlussarbeiten...
- Du hältst gemeinsam mit Deinem Team unsere Buchhaltung verlässlich am Laufen, von Zahlungen bis zum Mahnwesen.
Du lieferst wichtige Grundlagen für gute Entscheidungen, indem Du Auswertungen erstellst und steuerliche Meldungen vorbereitest.
Du bereitest Jahresabschlüsse vor und koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern.
Du stärkst unsere internationalen Beziehungen durch einen klaren und wertschätzenden Austausch mit...
- Betreuung der elektrotechnischen Anlagen bei landkreiseigenen und angemieteten Gebäuden
Planung, Ausschreibung und Durchführung von Sanierungsmaßnahmen im Bereich Starkstrom, Schwachstrom und technischen Anlagen (BMA, Notstrom, ELA usw.)
Mitwirkung bei der Erstellung von Neubauten im Bereich ELT
Übermittlung und Überwachung der extern beauftragten Planer
Wahrnehmung von...
- Sie führen die Verhandlungen mit internen und externen Beteiligten
Der Entwurf und der Abschluss der Verträge
Die Vorbereitung aller notwendigen Entscheidungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Die zügige und wirtschaftliche Realisierung von Projekten
Die Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen
Sonderaufgaben der Sachgebietsleitung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt...
- Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung über Anträge auf Leistungen der Eingliederungshilfe nach dem SGB IX
Verantwortlichkeit für die personenzentrierte Durchführung des Gesamtplan- und Teilhabeplanverfahrens nach dem SGB IX; die aufsuchende Gesamt- und Teilhabeplanung erfordert mitunter auch Termine am Nachmittag
Mitwirkung an der Entwicklung sozialräumlicher Strukturen im Kreis Dithmarschen
Prüfung und Geltendmachung von vorrangigen...
- Rechnungsprüfung für Straßen-, Radwege- und Brückenbauprojekte
Abwicklung Kostenbeteiligung Dritter
Verwaltungsseitige Begleitung der Projektarbeit bei Baumaßnahmen des Straßenbaus und konstruktiven...
- Sie setzen im Team die Pflichtaufgaben der Straßenverkehrs-Ordnung und des Straßenverkehrsgesetzes als Straßenverkehrsbehörde innerhalb des Stadtkreises um.
Sie bearbeiten und erteilen verkehrsregelnde Maßnahmen nach § 45 Straßenverkehrs-Ordnung.
Sie führen Verkehrsschauen nach der Straßenverkehrs-Ordnung durch.
Sie nehmen an Verkehrsbesprechungen und Verkehrstagfahrten teil mit Vertreterinnen und Vertretern diverser Dienststellen und...
- Formale Kontrolle der Einhaltung von Zeichnungsrichtlinien und Vollmachten bei eingereichten Anträgen und Bestandsvorgängen
Entscheidungen zu versicherungstechnischen Änderungen im MidCorp-Geschäft gemäß den jeweils geltenden Richtlinien der Branchen
Mitwirken am reibungslosen Ablauf der Geschäftsvorgänge zwischen Betrieb, Vertrieb und Kunde
Unterstützung der Vertriebe bei der strukturierten Datensammlung und...
- Waffenangelegenheiten bearbeiten
Zuverlässigkeitsprüfungen für Bewachungspersonal durchführen
Geschäftsbuchhaltung erledigen
Bearbeitung von Vorgängen im Sprengstoffrecht
Im Bereich Jagdwesen mitwirken
Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten...
- Quartalsweise Erstellung, Qualitätssicherung und Abgabe der Großkredit- und Millionenkreditmeldungen für das Unternehmen und relevante Tochterfirmen
Monatliche Erstellung, Qualitätssicherung und Abgabe der AnaCredit-Meldungen
Übernahme weiterer Tätigkeiten im aufsichtlichen und statistischen Meldewesen
Beratung und Unterstützung der kreditgewährenden und -bearbeitenden Abteilungen und Mitarbeiter bei Prozessen und Tätigkeiten zur...
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Ermittlung der Leistungsfähigkeit und Heranziehung der Unterhaltspflichtigen
Bewilligung/Neufestsetzung und Einstellung/Rückforderung von Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz
Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen im gerichtlichen Verfahren, Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen, Fertigung von Strafanzeigen wegen Verletzung der Unterhaltspflicht einschließlich Zeugenaussagen bei...
- Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Abmahnungen
Betriebliches Eingliederungsmanagement und Vorsorgeuntersuchungen
Betreuung und Beratung des Personals sowie Führungskräften zu personalrelevanten Themen
Personalbeschaffung, Onboarding und Offboarding
Unterstützung bei der Personalentwicklung
Erstellung von Zeugnissen und diversen Auswertungen
Kreative Entwicklung von HR-Beiträgen für unsere...
- Als Sachbearbeiter*in im Operativen Einkauf (m/w/d) gewährleistest du die Prozess- und Datenqualität bei zentralen operativen Schritten des Purchase-to-Pay Prozesses von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten.
Du sorgst für einen...
- Betreuung und Verwaltung von Einzel-, Rahmen- und Kollektivverträgen in den Sparten Unfall, Berufsunfähigkeit und Risikoleben für unsere Firmenkunden.
Beratung, Angebotseinholung und Abschluss im Rahmen von Rahmen-/Gruppenlösungen inkl. Beitragskalkulation, Leistungsumfängen und arbeitsrechtlich relevanten Schnittstellen.
Ansprechpartner:in für Versicherer, unsere internen Kund:innen sowie deren Mitarbeitende zu Neuanmeldungen...