Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d)

Als Leitung Administration verantworten Sie die operative und organisatorische Steuerung zentraler administrativer Bereiche des Instituts. Sie koordinieren interne Prozesse, entwickeln bestehende Strukturen weiter und stellen einen reibungslosen Ablauf institutsweiter Services sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Fachliche und organisatorische Führung sowie Koordination der zentralen Dienste in den Bereichen IT, Marketing & Kommunikation sowie technische Infrastruktur Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse und interner Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung und dem FZA-Service Verantwortung für Qualitätsmanagement und kontinuierliche Prozessoptimierung Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Projektbudgets Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen Organisation und Begleitung personaladministrativer