- Sie sind für die fachtechnische und hygienische Überwachung von Wasserversorgungsanlagen aller Art im Stuttgarter Stadtgebiet zuständig
Sie nehmen technische und hygienische Begutachtungen vor
Sie kontrollieren und bewerten mikrobiologische und chemische Untersuchungsergebnisse
Sie leiten erforderliche Maßnahmen zur Gefahrenabwehr ein
Die Beratung von Bürger/-innen sowie Behörden oder Institutionen in Wasserfragen oder über...
Sachbearbeiter/-in Geschäftszimmer Tiefbauamt (m/w/d)
Sachbearbeiter/-in Geschäftszimmer Tiefbauamt (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ein Job, der Sie begeistert
Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die Abteilung Verwaltung und Recht sowie die Abteilungsleitung und ggf. die Vertretung im Vorzimmer der Amtsleitung
Sie sind zuständig für die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des laufenden Geschäftsverkehrs inkl. Sonderaufgaben wie Teilnahme an Pilotprojekten (z. B. Krankmeldeprozesse)
Zu Ihren Aufgaben zählen auch Vorbereitung und Erstellung von Entschließungen und Vorlagen für die kommunalen Gremien
Sie kümmern sich um eingehende Bürgeranfragen (Telefon, E-Mail)
Sie sind Ansprechperson für alle Vorzimmer im Amt bezüglich Buchung und Korrektur von Abwesenheiten und für die Mitarbeitenden im Tiefbauamt bzgl. Korrekturen von Urlaub und Gleitzeitausgleich
Sie sind zuständig für die Pflege und das Controlling der Krankmeldungen sowie für die Bearbeitung
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Alternative Stellenangebote von Landeshauptstadt Stuttgart
- Sie sind verantwortlich für die Ermittlung der Abrechnungsgrundlagen und die Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten
Erfassung betriebskostenrelevanter Rechnungen
Aufbau von Betriebs- und Heizkostenstrukturen
Auswertung und Zusammenstellung von Verbrauchsdaten
Abwicklung und Abschluss von Wärmedienstverträgen
Prüfung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen bei Anmietverhältnissen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt...
- Sie sind für die Leitung eines Teams mit bis zu 20 Mitarbeitenden sowie für die Koordination und Sicherstellung einer einheitlichen Aufgabenerledigung im ruhenden Verkehr der Landeshauptstadt Stuttgart zuständig
Sie erstellen und überwachen die Dienst- und Einsatzpläne
Dank Ihnen ist die Steuerung des Personal- und Fahrzeugeinsatzes entsprechend der Verkehrs- und Auftragslage sichergestellt
Sie erteilen Rechtsauskünfte an die...
Weitere "Sachbearbeiter" Jobs in Stuttgart
3 aktuelle Stellenangebote - Sie unterstützen das Prüfungsamt der DHBW in Stuttgart als juristische*r Sachbearbeiter*in in prüfungsrechtlichen Themen sowie in Rechtsthemen des Student-Life-Cycle. Als Expert*in im Team des Servicebereichs Recht arbeiten Sie an der Schnittstelle zu verschiedenen Stakeholdern der Hochschule: Lehrenden, Studierenden, Beschäftigten der Fachbereiche und Dualen Partnern. Ihnen obliegt eine abwechslungsreiche und breitgefächerte Aufgabe, die...
- Vergabe: Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch. Dies beinhaltet die Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen und die Ausarbeitung von Vergabe-vorschlägen sowie die Erstellung und Bearbeitung der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Dabei legen Sie die Vergabeakten in unserem elektronischen Ablagesystem Elo an und führen diese dort.
Leistungsverzeichnisse: Die Dokumente werden von Ihnen...
- Administration, Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Arbeitsplätze im Hochbauamt
Installation, Konfiguration und Support von Hard- und Software sowie mobilen Endgeräten
First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende des Hochbauamts
Benutzer- und Berechtigungsverwaltung in verschiedenen Systemen, insb. Microsoft Active Directory, SAP, HCL Notes sowie Fachanwendungen
Planung und Durchführung von Hardware- und...