- Vergabe: Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch. Dies beinhaltet die Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen und die Ausarbeitung von Vergabe-vorschlägen sowie die Erstellung und Bearbeitung der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Dabei legen Sie die Vergabeakten in unserem elektronischen Ablagesystem Elo an und führen diese dort.
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Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d)
Vergabe: Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch. Dies beinhaltet die Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen und die Ausarbeitung von Vergabe-vorschlägen sowie die Erstellung und Bearbeitung der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Dabei legen Sie die Vergabeakten in unserem elektronischen Ablagesystem Elo an und führen diese dort.
Leistungsverzeichnisse: Die Dokumente werden von Ihnen vergaberechtlich geprüft und strukturiert.
Ausschreibungen: Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie die kaufmännische und formale Angebotsauswertung.
Projektbezogene Aufgaben: Gemeinsam mit Kolleg*innen arbeiten Sie in Projekten und Arbeitsgruppen mit. Sie unterstützen beispielsweise bei Projektanlaufgesprächen oder strukturieren den Beschaffungsprozess mit den Bedarfsträgern.
Zusammenarbeit & Vernetzung: Mit anderen Abteilungen des Studierendenwerks Stuttgart oder externen Beratungsfirmen stimmen Sie sich eng ab und arbeiten kooperativ zusammen.
Beschaffung: Sie unterstützen den Einkauf ergänzend bei sonstigen
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Die Bearbeitung von Pfändungen, Altersteilzeit und betrieblicher Altersvorsorge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten...
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die Abteilung Verwaltung und Recht sowie die Abteilungsleitung und ggf. die Vertretung im Vorzimmer der Amtsleitung
Sie sind zuständig für die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des laufenden Geschäftsverkehrs inkl. Sonderaufgaben wie Teilnahme an Pilotprojekten (z. B. Krankmeldeprozesse)
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- Administration, Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Arbeitsplätze im Hochbauamt
Installation, Konfiguration und Support von Hard- und Software sowie mobilen Endgeräten
First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende des Hochbauamts
Benutzer- und Berechtigungsverwaltung in verschiedenen Systemen, insb. Microsoft Active Directory, SAP, HCL Notes sowie Fachanwendungen
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