Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die Abteilung Verwaltung und Recht sowie die Abteilungsleitung und ggf. die Vertretung im Vorzimmer der Amtsleitung Sie sind zuständig für die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des laufenden Geschäftsverkehrs inkl. Sonderaufgaben wie Teilnahme an Pilotprojekten (z. B. Krankmeldeprozesse) Zu Ihren Aufgaben zählen auch Vorbereitung und Erstellung von Entschließungen und Vorlagen für die kommunalen Gremien Sie kümmern sich um eingehende Bürgeranfragen (Telefon, E-Mail) Sie sind Ansprechperson für alle Vorzimmer im Amt bezüglich Buchung und Korrektur von Abwesenheiten und für die Mitarbeitenden im Tiefbauamt bzgl. Korrekturen von Urlaub und Gleitzeitausgleich Sie sind zuständig für die Pflege und das Controlling der Krankmeldungen sowie für die Bearbeitung von Tickets unserer Mitarbeitenden im HR-Servicedesk aus verschiedenen Themenbereichen Sie führen Schulungen zur Einarbeitung von neuen Kolleg/-innen im TMW/SAP durch Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt

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Alternative Stellenangebote von Landeshauptstadt Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Gehaltsabrechnung (m/w/d) *

18.06.2026 - Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis unter Berücksichtigung des Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrechts sowie der gesetzlichen Anforderungen Die Bearbeitung von Pfändungen, Altersteilzeit und betrieblicher Altersvorsorge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten...

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18.06.2026 - Sie übernehmen die Aufgaben einer bzw. eines Bauverständigen im Sinne des § 46 Abs. 4 Landesbauordnung Baden-Württemberg Zu Ihren Aufgaben zählen die Prüfung von Bauanträgen und weiteren Präventivkontrollverfahren auf Vollständigkeit, Mängelfreiheit und grundsätzliche Genehmigungsfähigkeit der Bauvorlagen Sie sorgen für die Steuerung der Verfahren sowie die Festlegung der zu beteiligenden Stellen und Angrenzer/-innen im Team Sie...

Sozialpädagoge/-in Ambulante Maßnahmen Jugendhilfe Strafverfahren (m/w/d) *

25.06.2026 - Sie sind verantwortlich für die Einzelfallhilfe für straffällig gewordene Jugendliche und Heranwachsende im Alter von 14 bis 21 Jahren Die Beratung und Begleitung der jungen Menschen über einen Zeitraum von drei bis zwölf Monaten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Aktiv unterstützen Sie die jungen Menschen bei psychosozialen Problemen und in schwierigen Lebenslagen mit dem Ziel, die Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit zu...

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Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d) *

07.07.2026 - Vergabe: Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch. Dies beinhaltet die Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen und die Ausarbeitung von Vergabe-vorschlägen sowie die Erstellung und Bearbeitung der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Dabei legen Sie die Vergabeakten in unserem elektronischen Ablagesystem Elo an und führen diese dort. Leistungsverzeichnisse: Die Dokumente werden von Ihnen...

Sachbearbeiter/-in Gehaltsabrechnung (m/w/d) *

Sachbearbeiter/-in Geschäftszimmer Tiefbauamt (m/w/d) *

09.07.2026 - Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die Abteilung Verwaltung und Recht sowie die Abteilungsleitung und ggf. die Vertretung im Vorzimmer der Amtsleitung Sie sind zuständig für die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des laufenden Geschäftsverkehrs inkl. Sonderaufgaben wie Teilnahme an Pilotprojekten (z. B. Krankmeldeprozesse) Zu Ihren Aufgaben zählen auch Vorbereitung...