Assistenz (m/w/d) am Zentrum für angewandte Forschung und der THD Graduate School

Die Position umfasst die Seminarassistenz bei Zertifizierungsprogrammen sowie die Mitarbeit in der THD Graduate School und die Teamassistenz im Zentrum für angewandte Forschung (ZAF). Sie sind verantwortlich für die Organisation und Planung der Veranstaltungen im Zertifikatprogramm, einschließlich der Semesterplanung, der Abstimmung mit Kursleitungen sowie der Veröffentlichung der Termine auf der Homepage, im Newsletter und im Veranstaltungskalender. Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit Teilnehmenden und Lehrenden, koordinieren die Einschreibung und Anmeldung für das Hochschulzertifikat, versenden Informationen, Einladungen und Anmeldebestätigungen und stellen sicher, dass alle formellen Abläufe eingehalten werden. Die Pflege der iLearn-Kurse sowie die Vorbereitung der Erstellung von Nachweisen über Kurs- und Zertifikatteilnahmen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Im Rahmen der Teamassistenz unterstützen Sie das ZAF bei der Terminkoordination für den Vizepräsidenten Forschung & Third Mission, organisieren Dienstreisen und wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit. Zudem sind Sie in die Arbeit der THD Graduate School
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