Bürosachbearbeitung (w/m/d) Backoffice Prävention

Die Prüfung und Bewilligung der Anträge für Erste-Hilfe Aus-/Fortbildung unserer Mitgliedunternehmen Die Bearbeitung der Eingangsrechnungen im Präventionsbereich Die organisatorische Vorbereitung für die Seminarleitung der angebotenen Seminare mit den dazugehörigen Nacharbeiten, z.B. Reisekostenabrechnung der Teilnehmenden lt. LRK MV und ggf. Unterstützung vor Ort bei den Präsenzveranstaltungen Die Unterstützung bei der Seminarverwaltung und Veranstaltungsorganisation, z.B. von Fachtagungen und Seminaren der Abteilung in Präsenz oder digital Die telefonische und schriftliche Beratung der Mitgliedunternehmen zum Regelwerk der DGUV Die Organisation der Büroprozesse innerhalb der Präventionsabteilung, hierzu zählen unter anderem der Postein- und -ausgang, inkl. der GUSO-Eingänge, die Protokollführung und -erstellung für die Abteilung, die Beschaffung von präventionsunterstützenden Mitteln, die Unterstützung von Projekten der Abteilung die Zuarbeit zur Planung der Präventionshaushaltskonten und deren Überwachung Die Mitarbeit bei der Auswertung präventionsrelevanter Daten und die Zuarbeit und ggf. Erstellung von

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