Vollzeitstellen: Sachbearbeiter Stellenangebote

10.07.2026 - Tätigkeit im Bereich Materialbewirtschaftung im militärischen Umfeld mit der firmeneigenen IT-Lösung Datenpflege im IT-System für Stammdaten und Bestellparameter Bearbeitung von Materialbestellungen Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen als 1st Level Support Pflege und Weiterentwicklung von Arbeitsanleitungen und Dokumentationen Beitrag zur Prozessoptimierung im dynamischen...

22.06.2026 - Sie übernehmen die eigenständige Planung, Ausschreibung, Vergabe und den Abschluss von Rahmenverträgen für Kleinreparatur- und Mieterwechselarbeiten und weitere Beschaffungseinheiten. Sie prüfen die Einhaltung von Vergabevorschriften (Konzernregeln, VOB) und erbrachte Leistungen. Sie unterweisen und beraten Beschäftigte und Handwerker/Geschäftspartner. Sie übernehmen die Pflege der AVA-Programme, inklusive der elektronischen...

03.07.2026 - Erlaubnisse von Einleitungen aus Kleinkläranlagen Erlaubnisse und Genehmigungen im Bereich des Niederschlagwassers Bauabnahmen und Überwachung von Kleinklär- und Abwasseranlagen Stellungnahmen zu Bauanträgen nach LBO Prüfung der Abgabenerklärungen für Kleineinleiter und Bearbeitung der fachlichen Grundlagen der Kleineinleiterabgabe zur Erstellung des Kleineinleiterabgabenbescheides Teilnahme am...

07.07.2026 - Fortschreibung der Thüringer Landesprogramme Gewässerschutz, Hochwasserschutz und Wasserressourcen durch Erstellung, Koordinierung sowie redaktionelle Aufarbeitung von Textbeiträgen, Grafiken, Tabellen sowie Karten Erstellung öffentlichkeitswirksamer Broschüren und Informationsmaterialien Pflege und inhaltliche Weiterentwicklung der Internetseite AKTION FLUSS sowie Erstellung von Informationsmaterialien und Broschüren Begleitung von...

23.06.2026 - Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Daten im Rahmen der Dienstleistung "KV-Abrechnung nach § 106d SGB V Ärzte" Antragstellung sowie Bescheid- und Widerspruchsbearbeitung inklusive Kommunikation mit den Kassenärztlichen Vereinigungen Telefonische und schriftliche Beratung der Krankenkassen bei allen Fragen zur Dienstleistung Erstellung von individuellen und standardisierten Auswertungen sowie...

09.07.2026 - Administration, Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Arbeitsplätze im Hochbauamt Installation, Konfiguration und Support von Hard- und Software sowie mobilen Endgeräten First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende des Hochbauamts Benutzer- und Berechtigungsverwaltung in verschiedenen Systemen, insb. Microsoft Active Directory, SAP, HCL Notes sowie Fachanwendungen Planung und Durchführung von Hardware- und...

26.06.2026 - Payroll & HR-Prozesse mit Verantwortung: Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und sorgen für eine sorgfältige Pflege unserer Personalstammdaten in den HR-Systemen Engage und TIME Ganzheitliche Personalbetreuung: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles - vom Eintritt bis zum Austritt Strukturiertes Dokumentenmanagement: Sie erstellen Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen...

08.07.2026 - Vollzug der Personenstandsgesetze (Personenstandswesen) Aufgaben der öffentlichen Sicherheit und Ordnung Verkehrsangelegenheiten (Vollzug der...

11.06.2026 - Du unterstützt die Einsatzplanung bei der Koordinierung der Außendiensteinsätze der Servicetechniker. Du kalkulierst und erstellst Angebote für Servicetechnikereinsätze sowie Servicevereinbarungen und verwaltest diese. Du übernimmst die Rechnungslegung für die erbrachten Leistungen. Du planst und organisierst die Reisen für die Außendiensteinsätze. Du stellst sicher , dass das notwendige Berichtswesen durch die Servicetechniker...

02.07.2026 - VR: Lernende tauchen in komplett virtuelle Welten ein - z.B. zur Simulation von Arbeitsprozessen in der Industrie und im Handwerk. AR: Die reale Welt wird durch digitale Informationen ergänzt - z.B. bei der Wartung von Maschinen mit eingeblendeten Anleitungen. VR-Schulungen für Maschinenbau, Mechatronik, Elektriker, Schweißer, Chirurgen etc. AR-Anwendungen in der Ausbildung Personaladministration: Abwicklung aller administrativen Prozesse...

10.07.2026 - Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung / Organisation von Lieferung und Lagerung Terminverfolgung, Rechnungserstellung und -kontrolle, Zahlungsvorbereitung Direkte Korrespondenz und telefonischer Kontakt mit allen Geschäftspartnern Sonstige Büroadministration Messebegleitung Mitarbeit bei Prozessoptimierung und...

06.11.2024 - Tätigkeit im allgemeinen...

02.07.2026 - Rechnungen bearbeiten, Statistiken führen An der Haushaltsplanung für Aufwände und Investitionen mitarbeiten, mit dem Bereich Haushalt abstimmen, Berichtswesen wahrnehmen Landes- und Bundesmittel beantragen, Bundesmittel als Beauftragte*r für den Bundeshaushalt abrufen, Verwendungsnachweise erstellen, Bundesabfragen bearbeiten Aufwandsentschädigungen für die Brandschutz- und Katastrophenschutzeinheiten ermitteln und auszahlen Umlage für...

05.06.2026 - Kreditbearbeitung: Sie bearbeiten die Ihnen zugeordneten Kreditengagements risiko- und serviceorientiert. Bonitätsanalyse: Sie übernehmen die Bonitäts- und Risikoanalyse der Ihnen zugeordneten Kreditengagements. Marktfolgevotum: Sie erstellen und bearbeiten Kreditprotokolle und geben ein qualifiziertes Marktfolgevotum im Rahmen der Kompetenzordnung ab. Sicherheitenbewertung: Sie nehmen die Bewertung der Sicherheiten vor. Vertragserstellung:...

04.07.2026 - Planung und Bauüberwachung der laufenden Bauunterhaltungsmaßnahmen Fortschreibung der Unterhaltungsstrategie für die Liegenschaften, Haushaltsplanung und Controlling Fachliche Vorbereitung, Betreuung und Überwachung von extern vergebenen Planungsaufträgen für Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen In Einzelfällen die Projektkoordination großer Neubau- und Umbauvorhaben mit Übernahme der...

23.06.2026 - Du bist aktives Mitglied unseres 11-köpfigen Teams im Bereich Finanzen und hast die Möglichkeit von den Erfahrungen der anderen Teammitgliedern zu profitieren, erhältst aber auch genug Freiraum um eigene Ideen zu entwickeln. Buchung von Geschäftsvorfällen jeglicher Art sowie Buchungen, die den Zahlungsverkehr betreffen Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen sowie Versand von Auftragsunterlagen oder die selbständige Bearbeitung der...

10.07.2026 - Die alltours Gruppe mit ihren mehreren tausend Mitarbeitern gehört zu den größten europäischen Reiseveranstaltern und steht für das Prinzip qualitativ hochwertiger Reisen zu günstigen Preisen. Dabei legen wir Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, ein professionelles und familiäres Arbeitsklima sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten eines jeden Einzelnen. Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum...

14.04.2026 - Vertrauensvoller Ansprechpartner für die administrative Erstaufnahme der Patienten (Früh- und Spätdienst, auch Feiertags und Wochenende) Beratung der Patienten über die Wahlleistungen inkl. Vertragserstellung Aktive Mitgestaltung der organisatorischen Abwicklung der Patientenversorgung Sicherstellung des Informationsflusses an nachfolgenden Behandlungseinheiten Schnittstellenmanagement für interne und externe...

30.06.2026 - Verantwortliche Entscheidung über die Erforderlichkeit und Art der durchzuführenden Vergabeverfahren für die gesamte Verwaltung Selbstständige Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen oberhalb und unterhalb der Schwellenwerte Vergaberechtliche Beratung und Unterstützung der Ämter, Sachgebiete und Fachbereiche Erstellung rechtskonformer Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit den Ämtern...

14.07.2026 - Sie steuern und überwachen Bau-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie externe Dienstleister und sorgen für die fachgerechte Ausführung technischer Arbeiten. Zudem koordinieren Sie Fremdfirmen, prüfen Rechnungen, begleiten Inbetriebnahmen und organisieren infrastrukturelle Dienstleistungen. Darüber hinaus betreuen Sie Sicherheits- und Zutrittssysteme, unterstützen Großprojekte und koordinieren die Raum- und Flächennutzung auf...

19.06.2026 - Organisation und Betreuung der Feuerwehren im Hochtaunuskreis Überprüfung und Überwachung Bedarfs- und Entwicklungsplanung der Kommunen gem. FwOV Sachbearbeitung; Überprüfung, Überwachung der Förderanträge der Kommunen Überwachung und Überprüfung der Zuwendungen der überörtlichen Einsatzmitteln Überwachung und Betreuung der Kommunen im Bereich des technischen Prüfdienst Hessen Haushaltsplanung und Überwachung für den Bereich...

04.07.2026 - Erwerb, Verkauf und Tausch von Grundstücken für Wohnbauzwecke, Gewerbegrundstücke, Gemeindebedarfsflächen, landwirtschaftliche und gartenbauwirtschaftliche...

11.06.2026 - Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Bearbeitung der Telefonzentrale und allgemeiner Korrespondenz Kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten Mahnwesen und Überwachung offener Vorgänge Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern Organisation und Unterstützung interner Büroabläufe Allgemeine...

08.07.2026 - Die Gestaltung des Rekrutierungsprozesses und Veranlassung passender Maßnahmen Die kontinuierliche Pflege des Bewerbermanagementsystems Die Personalverwaltung über den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden hinweg Die administrative Betreuung unseres Zeiterfassungssystems sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Abrechnung Die Erstellung personalrelevanter...

15.07.2026 - * Freundlicher Empfang der Patienten in der Notaufnahme. * Aufnahme von Kontaktdaten und des Versicherungsstatus. * Vorbereiten, Kontrollieren, Nachbereiten und Archivieren von diversen Unterlagen. * Übernahme der Erstdokumentation hinsichtlich des Erscheinungsgrundes. * Weiterleitung der Patienten in die entsprechenden Fachbereiche. * Übernahme der Dokumentationen ins Krankenhaus-Informationssystem ORBIS....

30.06.2026 - Verbuchung von Bankkonten, Zahlungseingängen und -ausgängen und Überwachung der Debitorenkonten Durchführen des Mahnwesens inkl. Klärung offener Posten Abstimmung von Kundenkonten und Kontenklärung Abrechnung und Verwaltung von Boni Bearbeitung von Belastungsanzeigen und Gutschriften Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen...

19.06.2026 - Erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und aktive Unterstützung in der erfolgreichen Schadenabwicklung Eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln Vertrauen in die Entscheidungsfindung Hilfsbereites und unterstützendes Team Abwechslung im Job durch wechselnden Kontakt mit Kund:innen, Werkstätten und...

08.07.2026 - Sie Agieren als zentrale Ansprechperson für Digitalisierungs- und IT-Themen, Betreuen die IT-Infrastruktur und IT-Projekte, Übernehmen die Koordination und Steuerung von externen Lieferanten, Stellen den reibungslosen Betrieb und eine hohe Verfügbarkeit der selbstverwalteten Laborinformationstechnik sicher, Optimieren die angebotenen...

23.06.2026 - Betreuung und Abwicklung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt Allgemeine administrative Aufgaben in der Personalverwaltung Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR-Software, Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen wie Zeiterfassung, Urlaubs- und...

08.07.2026 - Verantwortung für die Beschaffung von Ersatzteilen, Sonderlösungen, Werkzeugen sowie An- und Umbauten Steuerung von Engpässen, Alternativ- und Sonderbeschaffungen inklusive Pricing Auswahl und Betreuung von Lieferanten sowie Pflege von Lieferantenportalen Koordination von Werkstattbedarf, Verbrauchsmaterialien sowie Laufwerken, Reifen und Gummiketten Betreuung von Key-Account-Kunden und Unterstützung nationaler sowie internationaler...

24.06.2026 - Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams mit neun Mitarbeitenden sowie Wahrnehmung einer verantwortungsvollen Führungsrolle in einem fachlich breit aufgestellten Aufgabenbereich Steuerung, Koordination und Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung durch die Sachbearbeitenden in unterschiedlichen personal- und vertragsrechtlichen Aufgabenfeldern, insbesondere für Tarifbeschäftigte, für wissenschaftliche und studentische...

03.07.2026 - Die Abteilung Infrastrukturmanagement nimmt die Eigentümerfunktion für die städtische Verkehrs- und Grünflächeninfrastruktur wahr und vertritt die Interessen der Stadt als Straßenbaulastträger. Sie verantwortet die strategische Weiterentwicklung und Steuerung der Bestandsinfrastruktur unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Lebenszyklusbetrachtung. Die Abteilung steuert interne und externe Dienstleister und...

19.06.2026 - Wahrnehmung von straßenverkehrsrechtlichen Aufgaben im Zuständigkeitsbereich und fachtechnische Aufsicht über die Außenstellen Koordinierung der Baustellen Abstimmung und Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen, Polizei und Fachbehörden; Teilnahme an Besprechungen, Ortsterminen und Behördenterminen Beantwortung von Anfragen und Stellungnahmen zu Verfahren, Widersprüchen und...

08.07.2026 - Umfangreiche und im Einzelfall schwierige Leistungsanträge in Hinsicht auf Wirtschaftlichkeit, medizinisch notwendige Einsatzgebiete und Kundenbedürfnisse bearbeiten Alternativprodukte je nach Sach- und Rechtslage anbieten Unsere Kundinnen und Kunden serviceorientiert beraten Beschwerden und Widersprüche...

12.06.2026 - Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP Kommissionierung von Materialien und Produkten nach Stückzahl oder Gewicht Verpacken, Versenden und Buchen von Kundenaufträgen Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung unter Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen Durchführung von Kontrollen und Plausibilitätsprüfungen zur Sicherstellung von Qualität und Vollständigkeit Bestandsüberwachung, Lagerverwaltung sowie...

29.06.2026 - Sie sind der Dreh- und Angelpunkt zweier internationaler Teams für Spitzenforschung. Als rechte Hand der Professoren halten Sie Wissenschaftlern den Rücken frei, agieren als Schnittstelle zur Universitätsverwaltung und zu externen Partnern, und tragen aktiv dazu bei, dass bahnbrechende Forschung Realität wird. Sie wirken mit beim Aufbau des zentralen "Sequencing Centers" der UDE sowie der Etablierung und Weiterentwicklung der Prozesse für...

14.07.2026 - Anträge auf Erteilung oder Verlängerung von Aufenthaltstiteln werden von Ihnen bearbeitet. Dabei prüfen Sie die rechtlichen Anspruchsvoraussetzungen inkl. der notwendigen Nebenbestimmungen und treffen eine Entscheidung. Der Vorgang wird dabei von Ihnen in der Fachanwendung angelegt und bearbeitet. Soweit der Titel versagt werden muss, geben Sie den Fall an das Backoffice ab. Liegt kein Pass vor, prüfen Sie die rechtlichen Voraussetzungen...

01.07.2026 - Sie bearbeiten ganzheitlich Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten sowie der Beamtinnen und Beamten (u.a. Stellenausschreibungen, Recruiting, Auswahlverfahren, Neueinstellung von Personal, Vertragserstellung und -abwicklung, Prüfung von Stufenzuordnungen, Berechnung von Probezeiten, Höhergruppierungen, Beförderungen, Abordnungen, Versetzungen) Zudem beraten Sie die Führungskräfte unseres Hauses in allen personalrechtlich...

07.07.2026 - Bereitstellung von KCI und KPI Zahlen Verwaltung Übersichtslisten für die QA Erstellung von EDMS Trainingsmaterialien (E-Learnings, Classroom-Trainings, Videos) & Durchführung von User-Trainings EDMS Funktionaler Support und Userverwaltung für Mitarbeitende des Standorts (Ticketerstellung und Nachverfolgung) Pflege des Intranets für den Bereich QA Teilnahme an standortübergreifenden Meetings mit Corporate System...

15.07.2026 - html Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d), Wir sind ein in Westsachsen tätiges regionales Wasserver- und Abwasserentsorgungsunternehmen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen dafür, dass ca. 200.000 Menschen in unserer Region immer mit frischem Trinkwasser versorgt werden und sich nach aufwendigem Klären von Abwässern der Wasserkreislauf wieder schließt. Wir suchen eine engagierte...

20.06.2026 - Direkter Kundenkontakt durch die Arbeit bei unserem Kunden im Haus Ein kompetenter Ansprechpartner unseres Kunden für seine Logistik zu sein Einblicke durch die weltweite Logistik in das Berufsfeld unseres Kunden zu erlangen Einen maßgebenden Part in der Wertschöpfungskette mitzugestalten Die wichtige Schnittstelle zwischen Empfänger und Versender zu sein Prozesse unseres Kunden zu unterstützen, in denen die Logistik u. a. auch auf...

04.07.2026 - Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Kunden und Partnern aus der Industrie Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem Außendienstmitarbeiter Fachlich kompetente Beratung vom Kunden am Telefon sowie bei uns vor Ort Angebotserstellung sowie die eigenverantwortliche Nachverfolgung Enge Zusammenarbeit mit allen internen Schnittstellen (Logistik, Lager, Versand und...

13.06.2026 - Du bist das Rückgrat unserer Finanzen und Administration. Nicht der Typ, der wartet bis jemand sagt was zu tun ist - sondern der Typ, der sieht was gebraucht wird und es einfach...

29.06.2026 - Sie sind der Dreh- und Angelpunkt zweier internationaler Teams für Spitzenforschung. Als rechte Hand der Professoren halten Sie Wissenschaftlern den Rücken frei, agieren als Schnittstelle zur Universitätsverwaltung und zu externen Partnern, und tragen aktiv dazu bei, dass bahnbrechende Forschung Realität wird. Sie wirken mit beim Aufbau des zentralen "Sequencing Centers" der UDE sowie der Etablierung und Weiterentwicklung der Prozesse für...

14.07.2026 - Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse von Eintritt bis zum Austritt Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten Vor- und Nachbereitung der monatlichen zentralen Entgeltabrechnung (LOGA) Pflege des Zeitwirtschaftssystem ATOSS Pflege und Betreuung vom Bewerbermanagement Erstellen von...

22.05.2026 - Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen der Kunden inkl. Auftragsterminierung über unser ERP-System, Verfolgung, E-Mail-Beantwortung und Dokumentierung Bearbeitung der Aufträge aus dem Netzportal Planung, Terminierung und Koordinierung von Zählerwechsel im gesamten Netzgebiet Systemseitige Umsetzung von Zählerwechseln, Zählereinbauten, Zählerausbauten usw. im ERP-System (kVASy) mit den dazugehörigen Marktkommunikation-...

01.07.2026 - Durchführung von projektspezifischer Recherche und Erstellung von Auswertungen und Analysen Erstellen von Marketingunterlagen und Präsentationen Aufbereitung von Vertriebswegen und Terminverfolgung sowie Anlegen von Vertriebsdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Kundenkommunikation und Pflege von Kundenkontakten Anlegen von Vertriebsdaten sowie Pflege und Aktualisierung von Projektlisten, Intranet sowie...

09.07.2026 - Brandschutz und Notfallvorsorge Personalverwaltung der Feuerwehrangehörigen Abwicklung des Förderwesens Kostenersatz für Hilfe- und Dienstleistungen der Feuerwehr Lokale Einsatz- und Notfallplanung, Zivilschutz sowie Organisation des Verwaltungsstabes Schul- und Sportverwaltung Grundsatzsachbearbeitung und Trägerangelegenheiten Bedarfs- und Entwicklungsplanung Mitarbeit im Standesamt im Vertretungsfall als Standesbeamter...