Assistenz Jobs

19.12.2025 - Die Position umfasst die Seminarassistenz bei Zertifizierungsprogrammen sowie die Mitarbeit in der THD Graduate School und die Teamassistenz im Zentrum für angewandte Forschung (ZAF). Sie sind verantwortlich für die Organisation und Planung der Veranstaltungen im Zertifikatprogramm, einschließlich der Semesterplanung, der Abstimmung mit Kursleitungen sowie der Veröffentlichung der Termine auf der Homepage, im Newsletter und im...

19.12.2025 - In dieser Position unterstützt du die SVP HR der Holtzbrinck Gruppe in einem komplexen, internationalen Umfeld. Du bist weit mehr als klassische Assistenz: Du denkst mit, strukturierst voraus, priorisierst klug und sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig, diskret und effizient gesteuert werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen im HR-Bereich sowie darauf, deiner...

19.12.2025 - Sie haben das richtige Gespür für Organisation, Struktur und zuverlässige Abläufe?Dann bringen Sie die idealen Voraussetzungen mit, um unser technisches Team wirkungsvoll zu unterstützen und zentrale Prozesse im Hintergrund erfolgreich mitzugestalten. Die Schön Klinik Neustadt liegt direkt am Ostseestrand der Lübecker Bucht. Als Schwerpunktkrankenhaus sichert sie die medizinische Versorgung in Ostholstein. Mit Spezialisierungen in...

19.12.2025 - Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann steig ein und stell mit uns die Weichen für deine Zukunft! Wir suchen für unsere Holding eine Assistenz (m/w/d) des TopmanagementsLindau, Ravensburg, Friedrichshafen, Konstanz, Wangen, Lindenberg, Isny Wenn du Freude daran hast, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und als verlässliche Stütze im Hintergrund mitzugestalten, dann wartet bei uns dein Platz im Team. Auch motivierte...

19.12.2025 - StB Verkehrstechnik mit Sitz in Pohle/Lauenau (Niedersachsen) ist Spezialist für die Planung und Umsetzung verkehrslenkender Maßnahmen im Bereich der Erneuerbaren Energien. Darüber hinaus sind wir kompetente Ansprechpartner für Streckenerkundung und Streckenplanung im Bereich Großraum- und Schwertransporte Als Teil eines europäischen Konzerns arbeiten wir modern, zukunftssicher und mit Leidenschaft. Mit Herzblut, Teamspirit und Knowhow...

19.12.2025 - Rehrl & Partner | Experten für Personalberatung in Salzburg: In der malerischen Stadt Salzburg bietet sich eine spannende Gelegenheit für ambitionierte Persönlichkeiten mit ausgeprägten Zahlenverständnis und dem Wunsch Dinge voranzubringen. Unser Kunde besetzt die Position Assistenz mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) für 25 bis 30 Wochenstunden....

18.12.2025 - Die moderne Amtsverwaltung Darß/Fischland hat ihren Sitz im Seebad Born a. Darß zwischen Bodden und Ostseestrand auf der wunderschönen Halbinsel Fischland-Darß-Zingst im Landkreis Vorpom­mern-Rügen. Der Amtsbereich des Amtes erstreckt sich über eine Gesamtfläche von 122,5 km². In den sechs zugehörigen, eigenständigen Gemeinden Ostseebad Ahrenshoop, Ostseebad Dierhagen, Ostseebad Prerow, Ostseebad Wustrow, Seebad Born a. Darß und...

18.12.2025 - Das an der Mecklenburgischen Seenplatte gelegene MEDICLIN Krankenhaus Plau am See vereint unter seinem Dach die Klinik für Neurochirurgie, die Klinik für neurologische Frührehabilitation Phase B, die Klinik für Neurologie mit Stroke Unit, die Klinik für Orthopädie, Rheumatologie, Unfall- und Handchirurgie, die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie, die Klinik für Innere Medizin, die Klinik für Anästhesiologie und...

18.12.2025 - Kehrbaum + Leiffheidt Architekten mit Sitz in der Leopoldstraße in München plant und realisiert deutschlandweit Projekte unterschiedlicher Größenordnungen und Nutzungskategorien. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau und die Modernisierung von Wohnhäusern, Geschäftshäusern, von kommunalen Bauten, aber auch von Beherbergungsstätten, Logistikimmobilien und Leichtindustrie. Unser Team, bestehend aus sechzehn hochqualifizierten...

18.12.2025 - Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung. Für unser Team in...

18.12.2025 - Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für die Assistenzaufgaben der Abteilung 3 verantwortlich. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe, Pflege von Adressdateien und Verteiler Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der E-Akte BW Formatierung und Prüfung...

18.12.2025 - Probenahme, Aufarbeitung und Bestimmung der chemischen Parameter sowie die Aktivitätsbestimmung von Betriebswässern des FRM II sowie des FRM (alt) Messtechnische Aufgaben aus dem Umgebungsüberwachungsprogramm des FRM II Dokumentation der Ergebnisse Sie tragen maßgeblich zur praktischen Einhaltung und Überwachung gegebenen Grenzwerte und Vorschriften...

18.12.2025 - Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen...

18.12.2025 - Unterstützung der Betriebsärztin in ihren Aufgaben Erster Ansprechpartner der Betriebsmedizin für interne und externe Anfragen Praxisorganisation (u. a. Terminkoordination, Praxislogistik inkl. Medikamenten-, Impfstoff- und Warenmanagement, Aktenmanagement, Datenmanagement, Labormanagement, Postbearbeitung) Assistenz bei ärztlichen Tätigkeiten sowie selbstständige Übernahme delegierbarer ärztlicher Tätigkeiten Gewährleistung der...

18.12.2025 - TECHNISCHE ASSISTENZ IM LEICHTBAULABOR KENNZIFFER 127/25 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 10.12.2025 Es handelt sich um eine ​unbefristete Vollzeitstelle.​ ​Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.​ Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür...

17.12.2025 - Die Albert Hauptstein Bauunternehmung GmbH & Co. KG steht für Qualität und Zuverlässigkeit am Bau. Wir sind seit über 45 Jahren ein verlässlicher Partner für namhafte Kommunikationsdienstleister im Kupfer- und Glasfaserausbau. Als ein familienfreundliches und modernes Bauunternehmen achten wir sehr auf 'Work-Life-Balance“. Sie werden von uns individuell gefördert, so dass Sie sich schnell wohl fühlen in unserem Team....

16.12.2025 - Die Marsapet GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung im Premiumsegment der Tierernährung. Mit Marken wie Bellfor, I love my cat, Marsavet, MicroBell, Aquaris und KI-JA-KO zählen wir zu den etablierten Herstellern der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Verwaltung / vorbereitende Finanzbuchhaltung / Vertriebsinnendienst(m/w/d) 20–25 Std./Woche | Start ab 01.01.2026 |...

15.12.2025 - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Organisation und Koordination von administrativen Prozessen im Bereich Wohnen Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Dokumenten Mitarbeit bei...

13.12.2025 - Das Unternehmen Die MHI Gruppe ist ein führendes mittelständisches Familienunternehmen in der Roh- und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in der Mitte Deutschlands. Wir wollen gemeinsam Maßstäbe in Mitarbeiterzufriedenheit, ökonomischer und ökologischer Nachhaltigkeit, Innovation und gesellschaftlicher Verantwortung setzen. Was zeichnet uns aus? Zukunftssichere Arbeitsplätze in einer finanzstarken...

13.12.2025 - Das Sana Klinikum Offenbach ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt und zählt zu den größten Klinikeinrichtungen der Rhein-Main-Region. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 900 Planbetten verfügt das Klinikum über 27 Fachkliniken, 13 Institute und zertifizierte Fachzentren sowie die größte Notaufnahme Hessens und das einzige Schwerbrandverletzten-Zentrum in Hessen für Erwachsene...

12.12.2025 - Allgemeine Sekretariatsaufgaben Telefonische Auskunftserteilung Datenpflege und -erfassung via DiVA (Digitales Vorgangs- und Ablagesystem) Stellensuche (Matching) mittels der Internetanwendung...

11.12.2025 - Sie sind verantwortlich für die Betreuung von vorhandenen Kunden und Gewinnung neuer Kunden Sie erarbeiten Gestaltungsvorschläge und erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen Sie erstellen Präsentationen und Statistiken Sie bearbeiten Reklamationen und führen...

11.12.2025 - Mit Ihrer Expertise bearbeiten Sie Darlehensvorgänge nach planmäßiger Beendigung des Darlehensvertrages (u. a. Abwicklung von Darlehensverträgen mit Darlehensnehmenden, Versicherungen, Finanzamt, Banken, Bauträgern, Wohnungsvergabe). Sie sind für das Kassen- und Rechnungswesen zuständig (u. a. Pflege der Darlehenskonten, Fertigung von Kassenanordnungen/​-anweisungen, Prüfung von Kontenänderungen, Berechnungen/Prüfung von...

10.12.2025 - Eigenständige Steuerung des Büro- und Tagesgeschäfts des Geschäftsbereichsleiters Früherkennung von Handlungsbedarfen im Geschäftsbereich sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards Selbstständige Recherchen und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Unterstützung bei Beschaffungsprojekten, internen Audits und compliance-relevanten Themen Kommunikative Schnittstelle zwischen...