Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Personaladministration am IMT

Das IMT forscht in den Bereichen funktionale Materialien, Magnetresonanz- und Röntgenanalytik sowie Nanotechnologie für Optik, Photonik und Photovoltaik. In einem internationalen Umfeld arbeiten rund 200 Beschäftigte gemeinsam an diesen Themen. Als Teil des Administrationsteams übernehmen Sie folgende Aufgaben: Sie betreuen institutsintern die Personalangelegenheiten von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Praktikanten*innen, Masteranden*innen sowie Stipendiaten*innen. Sie bereiten Einstellungen und Vertragsverlängerungen vor, erstellen Verträge und begleiten die dazugehörigen Prozesse. Sie beantragen und verwalten Infrastrukturnutzungsverträge für externe Mitarbeitende. Als zentrale Ansprechperson arbeiten Sie eng mit internen Dienstleistungseinheiten wie Personalservice, Personalentwicklung und Rechtsabteilung zusammen. Darüber hinaus koordinieren Sie Onboarding- und Austrittsprozesse und stellen die fristgerechte Bearbeitung administrativer Vorgänge

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