- Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses für unsere zentralen kaufmännischen Positionen, HR- und IT-Vakanzen
Kontinuierliches Schärfen der Anforderungsprofile im engen Austausch mit den Fachbereichen
Entwicklung und Implementierung effektiver Recruiting-Strategien, um Top-Talente für unser Unternehmen zu gewinnen
Active Sourcing über diverse Kanäle (LinkedIn, XING etc.) sowie der gezielte Aufbau und Pflege...
Teilzeitstellen: Stellenangebote aus Karlsruhe
: 17 aktuelle Jobangebote
- Sie nehmen Telefongespräche aus dem In- und Ausland an und leiten diese weiter.
Der Empfang und die Betreuung/Weiterleitung von Besucher*innen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Koordination des Kopierdienstes.
Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost, inkl. der Datenerfassung aller Wareneingangsbuchung in SAP.
Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische sowie administrative...
- Mitwirken beim Gestalten von Verträgen und Führen von Verhandlungen
Projektbegleitende Vertragsführung (Contract Administration)
Technische Vertrags- und Risikoanalysen, Schnittstellenklärungen
Entwicklung von Strategien und Konzepten zur Claimaufbereitung und -abwehr
Mitwirkung bei der Erarbeitung und Abwehr von Claims
Unterstützung / Beratung der Projektteams in...
- Empfang von Kunden und Dienstleistern inklusive der Kontrolle der Zutrittsberechtigung
Betreuung der Weiterleitung von Anliegen an die zuständige Fachabteilung
Annahme von Telefongesprächen, Beurteilung der Zuständigkeit und gegebenenfalls Weiterleitung eingehender Telefonate
Front-Office-Tätigkeiten
Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Paketen
Vertretung bei Krankheit und Urlaub in...
- Verantwortungsvoll prüfen und bearbeiten Sie dienst- und versorgungsrechtliche Personalangelegenheiten und sorgen für eine rechtssichere Umsetzung aller Vorgaben
Als Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte serviceorientiert in allen personalrelevanten Fragestellungen
Sie wirken an der Entgeltabrechnung (SAP/HR 3) mit und berücksichtigen dabei zuverlässig die rechtlichen Rahmenbedingungen
Mit großem Engagement...
- Bearbeitung öffentlich-rechtlicher und zivilrechtlicher Forderungen, hauptsächlich aus Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben sowie aus Rentenüberzahlungen
Zuordnung und Feststellung der Geldeingänge und Kontrolle der Kontenstände
Bearbeitung von Stundungsanträgen sowie Ratenzahlungsvereinbarungen
Vorbereitung von Niederschlagungen und Erlasse von Forderungen nach den einschlägigen Rechtsvorschriften
Forderungsanmeldungen sowie...
- Neben der verbandspolitischen Vertretung der VBL und der Verfolgung nationaler und europäischer Entwicklungen bezüglich der Alterssicherung ist das Referat zuständig für Kundenanfragen und Fallgestaltungen im Zusammenhang mit Auslandsaufenthalten und ausländischen Rentensystemen. Weiterhin betreut der Bereich das grenz- und säulenübergreifende Rentenportal www.findyourpension.eu und unterhält vielfältige Kooperationen mit anderen...
- Einlassdienst: Sie betreuen den Empfangsbereich, führen die Einlass- und Ausweiskontrolle inklusive Dokumentation sowie die Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen durch.
Dienstwagen: Die Ausgabe der Dienstwagen fällt in Ihren Aufgabenbereich. Dabei übergeben Sie die entsprechenden Papiere und kontrollieren die Fahrerlaubnis.
Parkplatzvergabe: Sie sind für die Zuweisung von Parkplätzen an Besuchende, Lieferunternehmen...
- Betreuung und Pflege der im SMD / Reha-Management eingesetzten IT-Systeme und Unterstützung bei der Fehleranalyse
Koordination der fachlichen und technischen Anforderungen zwischen Ärzten/innen und Mitarbeitenden der Abteilung mit DRV-internen und externen Dienstleistern
Test neuer Programmversionen und Begleiten von Versionswechseln
Implementierung und Weiterentwicklung im Bereich der digitalen Kommunikation
Betreuung der eingesetzten...
- Der kaufmännische Bereich ist Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatori-schen und personellen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Ein-satz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen.
Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kredito-ren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen) mit...
- Sie verwalten und betreuen organisatorisch die Seminaretage im FUX (Festigungs- und Expansionszentrum auf dem Alten Schlachthof).
Sie planen und führen Veranstaltungen (Pop Up Stores, KreativStart-Kongress, Seminare und Netzwerkveranstaltungen etc.) sowie Führungen von Delegationen durch.
Sie arbeiten bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media mit.
Sie sind Ansprechpartner*in für Mieter*innen und Interessierte für Gewerberäume auf...
- An einem Standort Ihrer Wahl (Karlsruhe, Kiel, Detmold oder Kulmbach) unterstützen Sie innerhalb der Informationstechnik des MRI das Team "Systeme".
Das sind Ihre Aufgaben:
Betreuung und Administration der Serverinfrastruktrur z.B. Windows Server und deren Dienste (DHCP, DNS, Active Directory)
Unterstützung bei der Betreuung und Administration von Linux Servern
Betreuung und Administration der virtualisierten IT-Umgebung mit vSphere und...
- Das Handlungsfeld zwischen kommunaler Wärmplanung und der Maßnahmenumsetzung,
Analyse und weiterentwickeln von Beratungsangeboten
Z. B. zur interkommunalen Zusammenarbeit, Stakeholdermanagement, Akteurs-Analyse und Aktivierung, Beteiligung von Bürgerinnen und Bürgern,
Entwicklung von Handlungsempfehlungen wie z. B. Leitfäden und deren zielgruppen-orientierte Aufbereitung,
Wissenstransfer u.a. durch Netzwerkarbeit in enger Zusammenarbeit...
- Gemeinsam mit der aktuellen Führungskraft leiten Sie die Abteilung "Energietechnologien und Energiesysteme" mit insgesamt 47 Mitarbeitenden und tragen damit die inhaltliche, personelle und finanzielle Verantwortung in einem Kernthemenfeld des Fraunhofer ISI.
Neben der Führung der fünf Geschäftsfeldleitenden in Ihrem Geschäftszweig haben Sie zudem die Leitung des Assistenzteams der Abteilung inne.
In Ihrer Rolle unterstützen Sie Ihre...
- Mit der Forschung am Institut für Ernährungsverhalten am Standort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts soll ein Beitrag geleistet werden, das Wohlbefinden und die Lebensqualität der Menschen zu steigern.
Sie bringen Ihre Expertise im Bereich Ernährungstransformation ein, insbesondere mit Blick auf die Gestaltung und Umsetzung von transdisziplinären und partizipativen Forschungsprozessen. Damit tragen Sie zur wissenschaftlichen...
- Globale Beschaffung von Laborhilfsmitteln unter Berücksichtigung von Qualitätsstandards, Lieferterminen und Kosten in enger Abstimmung mit dem Produktmanagement
Pflege bestehender und Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen im In- und Ausland
Marktbeobachtung sowie Erschließung neuer Beschaffungsmärkte
Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationen
Durchführung von Preisanalysen und Verhandlungen
Dienstleistungstätigkeiten...