- Als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations übernimmst du eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für eine professionelle Steuerung des operativen Vorstandsalltags.
Du koordinierst eigenverantwortlich Termine, Besprechungen, Workshops und Reisen und stellst durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung reibungslose Abläufe sicher.
Du erstellst Präsentationen sowie Entscheidungs- und...
Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management
Facility-Koordination: Du bist Schnittstelle zwischen uns und unserem Vermieter (Asset- und Facility-Management) und steuerst externe Dienstleister.
Operative Objektbetreuung: Du bist verantwortlich für Kleinreparaturen, Gebäudekontrollen, Lagerorganisation, Möbelmanagement und Müllentsorgung inkl. Datenvernichtung.
Administration und digitales Arbeiten: Du bearbeitest und prüfst eingehende Rechnungen, dokumentierst und pflegst unsere bestehende Prozesslandschaft und wirkst bei der Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Tools (MS Office, ggf. KI-Anwendungen) mit.
Workplace- und Servicemanagement: Du unterstützt bei der Organisation und Betreuung unseres Veranstaltungsbereiches (intern/extern) und stellst ebenso den störungsfreien Ablauf unserer extern betriebenen Cafeteria
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Alternative Stellenangebote von Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands
- Facility-Koordination: Du bist Schnittstelle zwischen uns und unserem Vermieter (Asset- und Facility-Management) und steuerst externe Dienstleister.
Operative Objektbetreuung: Du bist verantwortlich für Kleinreparaturen, Gebäudekontrollen, Lagerorganisation, Möbelmanagement und Müllentsorgung inkl. Datenvernichtung.
Administration und digitales Arbeiten: Du bearbeitest und prüfst eingehende Rechnungen, dokumentierst und pflegst unsere...
Weitere "Sachbearbeiter" Jobs in Köln
3 aktuelle Stellenangebote - Du verantwortest die Pflege, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung von Kunden-, Vertrags- und Projektdaten im CRM-System.
Du steuerst die Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen und stellst die Einhaltung definierter Prozesse sicher.
Du erstellst Rechnungen auf Basis vertraglicher Vereinbarungen und überwachst relevante Abrechnungsprozesse.
Du analysierst...
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