- Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams
Organisation und Verwaltung
Schriftverkehr und...
Teilzeitstellen: Sekretariat Jobs: C++
: 7 aktuelle Jobangebote
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung)
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls
Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls (Lehrveranstaltungsplanung auch für am Lehrstuhl assoziierte Honorarprofessoren, Lehrbeauftragte)
Pflege des Internet-Auftritts sowie...
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.)
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Druckvorlagen,
Formularen und Zertifikaten
Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS
Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (unter...
- Administrative Unterstützung bei der Antragstellung und der Umsetzung der Förderprogramme des Graduiertenzentrums und des PICAIS
Information zu administrativen und organisatorischen Fragen der Promotion, Habilitation und Gastaufenthalten
Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Geschäftsstelle, des PICAIS und des Graduiertenzentrums
Allgemeine Sekretariats- und...
- Die selbstständige Erledigung von unterschiedlichen Sekretariatsaufgaben:
* Sie fungieren als telefonische und persönliche Erstansprechperson
* Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz und verwalten das
Schriftgut sowie den Posteingang in Papierform und elektronisch
* Sie überwachen Fristen, führen Protokoll und kontieren Rechnungen
* Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen,
Veranstaltungen...
- Koordination der Termine der Ärztlichen Leitung und strukturierte Führung des Kalenders
Erstellung von Arztbriefen und anderen Dokumenten nach Vorlage
Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Organisation von internen Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen
Unterstützung der Studienkoordination
Strukturierung der Ablage und Pflege des Dokumentenmanagements für den...