Vollzeitstellen: Assistenz Stellenangebote

24.12.2025 - Das Institut Prof. Dr. Neuburger & Partner ist ein renommiertes Beratungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung mit Sitz in München und weiterem Standort in Nürnberg. Der Schwerpunkt unserer Beratungstätigkeit liegt in der Bewertung der Pensionsverpflichtungen unserer Mandanten. Ferner bieten wir vielfältige Dienstleistungen im Rahmen der Betreuung von betrieblichen Versorgungswerken an. Mit unserem Tochterunternehmen...

24.12.2025 - ...

23.12.2025 - Seit 1962 steht der Name Jakucs für Qualität, Verlässlichkeit und moderne Technik in den Bereichen Heizung, Sanitär und Lüftung. Was einst mit zwei Mann in der Landshuter Schwimmschulstraße begann, ist heute ein etabliertes Unternehmen mit starkem Team, klarem Anspruch und bestem Ruf in Landshut, München und Umgebung. Wir setzen auf Teamarbeit, Erfahrung und den festen Willen, nicht einfach nur Technik zu liefern – sondern nachhaltige...

23.12.2025 - BEGEISTERUNG VERBREITEN. TEILEN SIE IHRE LEIDENSCHAFT. Unsere Aftersales-Teams machen jeden Tag einen Unterschied - durch ihre Leidenschaft, ihren Geschäftssinn, ihre Kommunikationsfähigkeiten und ihr Gespür dafür, wie wir unsere Kund:innen glücklich machen können. Und das alles in einem Umfeld, das der persönlichen Entwicklung keine Grenzen setzt und Engagement mit Wertschätzung und großzügigen Leistungen belohnt. In der BMW...

23.12.2025 - Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen Organisatorische Pflege der Beziehungen zu wichtigen Geschäftspartnern und Kunden Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Projekten sowie Steuerung von Dienstleistern Zyklische Prüfung und systematische Bereitstellung wesentlicher Geschäftsunterlagen und...

23.12.2025 - Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen. Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und Ökonomie. Wir begleiten unsere Klienten sowohl bei der Konzeption und Entwicklung als...

23.12.2025 - Unser Kunde, die Kühl-Unternehmensgruppe betreibt an zahlreichen Standorten Entsorgungsfachbetriebe, deren Fokus auf einer nachhaltigen und Ressourcen schonenden Kreislaufwirtschaft liegt. Somit leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Erhalt unserer Umwelt und zum Schutz unseres Klimas. Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir im Raum Südbaden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Nachwuchsführungskraft...

23.12.2025 - Unsere DNA ist Glück. Denn wir arbeiten jeden Tag daran, Menschen ein bisschen glücklicher zu machen. Was uns auszeichnet? Die Nähe zu den Menschen, mit denen wir zusammen arbeiten und für die wir arbeiten. Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit wird bei uns der Gemeinschaftsgedanke groß geschrieben. Denn: Wir sind der Auffassung, dass die Versicherung dem Wohl der Menschen dient und nicht umgekehrt. Wir stehen für Stabilität...

22.12.2025 - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Geschäftsstrategien und -zielen Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Meetings Aufbereitung von Daten, Berichten und Präsentationen als Entscheidungsgrundlage Überwachung von Fristen und Terminen Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden Verwaltung der Korrespondenz und des...

22.12.2025 - * Erfüllung von Dienstleistungswünschen der Bewohner aus den Bereichen psychosoziale Betreuung und Hauswirtschaft * Unterstützung der Bewohner in ihrem Alltag nach individuellem Bedarf, um ihnen eine selbstständige Lebensführung zu ermöglichen * Diskrete und empathische Begleitung von Bewohnern mit dementiellen Erkrankungen * Dokumentation der erbrachten...

22.12.2025 - Wir, die HKL Energieanlagen AG, sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Klimatisierungs- und Kältelösungen und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Auftragsbearbeitung. Mit unserem breiten Portfolio an energieeffizienten und umweltschonenden Lösungen für die Industrie, das Gewerbe und den Privatbereich, decken wir nahezu jeden Einsatzzweck ab. Dabei legen wir großen Wert auf...

22.12.2025 - Wir suchen zum 01.01.2026 eine Pädagogische Hilfskraft / Assistenz (w/m/d) für die Ambulante Wohnassistenz mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 21 Stunden. Das Ambulante Wohnassistenz richtet sich an Menschen mit Behinderung, die so selbstständig wie möglich wohnen möchten und dafür Unterstützung benötigen. Dazu zählt das Wohnen in der eigenen Wohnung, in einer Wohngemeinschaft oder im familiären Umfeld....

21.12.2025 - Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann steig ein und stell mit uns die Weichen für deine Zukunft! Wir suchen für unsere Holding eine Assistenz (m/w/d) des Topmanagements am Standort Bregenz. Wenn du Freude daran hast, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und als verlässliche Stütze im Hintergrund mitzugestalten, dann wartet bei uns dein Platz im Team. Auch motivierte Assistentinnen mit erster Berufserfahrung oder...

21.12.2025 - ...

20.12.2025 - Ihr Aufgabengebiet: Verstärkung als Assistenz auf oberster Führungsebene Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben Selbständige Korrespondenz Koordination von Meetings und...

20.12.2025 - Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung. Für unser Team in...

19.12.2025 - In dieser Position unterstützt du die SVP HR der Holtzbrinck Gruppe in einem komplexen, internationalen Umfeld. Du bist weit mehr als klassische Assistenz: Du denkst mit, strukturierst voraus, priorisierst klug und sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig, diskret und effizient gesteuert werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen im HR-Bereich sowie darauf, deiner...

19.12.2025 - Rehrl & Partner | Experten für Personalberatung in Salzburg: In der malerischen Stadt Salzburg bietet sich eine spannende Gelegenheit für ambitionierte Persönlichkeiten mit ausgeprägten Zahlenverständnis und dem Wunsch Dinge voranzubringen. Unser Kunde besetzt die Position Assistenz mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) für 25 bis 30 Wochenstunden....

18.12.2025 - Die moderne Amtsverwaltung Darß/Fischland hat ihren Sitz im Seebad Born a. Darß zwischen Bodden und Ostseestrand auf der wunderschönen Halbinsel Fischland-Darß-Zingst im Landkreis Vorpom­mern-Rügen. Der Amtsbereich des Amtes erstreckt sich über eine Gesamtfläche von 122,5 km². In den sechs zugehörigen, eigenständigen Gemeinden Ostseebad Ahrenshoop, Ostseebad Dierhagen, Ostseebad Prerow, Ostseebad Wustrow, Seebad Born a. Darß und...

18.12.2025 - Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für die Assistenzaufgaben der Abteilung 3 verantwortlich. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe, Pflege von Adressdateien und Verteiler Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der E-Akte BW Formatierung und Prüfung...

18.12.2025 - Sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Funktionstests (Seh-, Hör- und Lungenfunktionstests, EKG u.a.) auf dem Untersuchungsmobil (UMO), im Betrieb und in unserem Zentrum Führen Blutentnahmen und Labor-Arbeiten durch und verarbeiten das Blut bis zum Versand Erfassen die Untersuchungsergebnisse und disponieren anfallende arbeitsmedizinische Untersuchungen Korrespondieren schriftlich...

18.12.2025 - Unterstützung der Betriebsärztin in ihren Aufgaben Erster Ansprechpartner der Betriebsmedizin für interne und externe Anfragen Praxisorganisation (u. a. Terminkoordination, Praxislogistik inkl. Medikamenten-, Impfstoff- und Warenmanagement, Aktenmanagement, Datenmanagement, Labormanagement, Postbearbeitung) Assistenz bei ärztlichen Tätigkeiten sowie selbstständige Übernahme delegierbarer ärztlicher Tätigkeiten Gewährleistung der...

17.12.2025 - Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert...

17.12.2025 - Die Caritas-Krankenhaus St. Lukas GmbH in Kelheim ist ein zukunfts­orien­tiertes Kranken­haus der Versorgungs­stufe I mit 200 Plan­betten und den Fach­abteilungen Kardio­logie, Angiologie, Pneumo­logie, Zentrale Not­auf­nahme, Allgemeine Innere Medizin, Gastro­entero­logie und Diabetologie, Unfall­chirurgie, Ortho­pädie und Hand­chirurgie, Frauen­klinik, Anästhesie und Intensiv­medizin sowie den Beleg­abteilungen Urologie...

16.12.2025 - Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen des Vorstandes mit anderen Abteilungen und externen Partnern Du erstellst und bearbeitest unsere Geschäftskorrespondenz Du koordinierst die Termine des Vorstandes und organisierst Meetings sowie...

13.12.2025 - Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Ihr zukünftiges Team: Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den...

13.12.2025 - Fachadministration der Lernplattform "ILIAS" im Verantwortungsbereich des Bistums Augsburg Sachbearbeitung digitales Schnittstellenmanagement Seminarverwaltung Sicherstellung des reibungslosen Seminarbetriebs der Abteilung Fortbildung sowie Wahrnehmung von Außendienstterminen Organisation und Betreuung hausinterner Abläufe und Veranstaltungen Abrechnung interner und externer Bildungsmaßnahmen Erledigung allgemeiner...

13.12.2025 - Das Sana Klinikum Offenbach ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt und zählt zu den größten Klinikeinrichtungen der Rhein-Main-Region. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 900 Planbetten verfügt das Klinikum über 27 Fachkliniken, 13 Institute und zertifizierte Fachzentren sowie die größte Notaufnahme Hessens und das einzige Schwerbrandverletzten-Zentrum in Hessen für Erwachsene...

11.12.2025 - Sie sind verantwortlich für die Betreuung von vorhandenen Kunden und Gewinnung neuer Kunden Sie erarbeiten Gestaltungsvorschläge und erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen Sie erstellen Präsentationen und Statistiken Sie bearbeiten Reklamationen und führen...

10.12.2025 - Eigenständige Steuerung des Büro- und Tagesgeschäfts des Geschäftsbereichsleiters Früherkennung von Handlungsbedarfen im Geschäftsbereich sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards Selbstständige Recherchen und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Unterstützung bei Beschaffungsprojekten, internen Audits und compliance-relevanten Themen Kommunikative Schnittstelle zwischen...

10.12.2025 - Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen Organisation von internen Veranstaltungen Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen...

10.12.2025 - Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim...

09.12.2025 - Unterstützung der Abteilungsleitungen sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen (z.B. Vermietungstätigkeiten) Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung in den Bereichen Immobilienmanagement und Quartiersentwicklung Termin- und Dienstreisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie gelegentliche Dienstreisen zur Betreuung...

08.12.2025 - Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken Unterstützung im Research Mitarbeit in der...

04.12.2025 - * Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten * Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater * Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben * Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw. * Pflege der Vertriebsdatenbank *...

04.12.2025 - Eigenständige und fachgerechte Durchführung sämtlicher Einkaufsprozesse - von der Anfrage und Angebotsauswertung über Preisverhandlungen bis zur Bestellabwicklung von Baustoffen, Betriebs- und Verbrauchsstoffen, Betriebsausstattung sowie Ersatzteilen und weiteren Materialien Überwachung, Steuerung und Einhaltung der gesetzlichen Eichvorgaben für die Fahrzeugwaage sowie der Prüffristen von Silos, Tankstellen, Feuerlöschern...

29.11.2025 - Inmitten von Steffenberg ist unsere Zahnarztpraxis Ihre Anlaufstelle für umfassende und individuelle Zahngesundheit. Wir sind mehr als Zahnärzte – wir sind Ihre Partner für Wohlbefinden und Ästhetik. Mit einem starken Fokus auf Patientenorientierung bieten wir eine breite Palette von Leistungen an, darunter Prophylaxe für alle Altersgruppen, Paradontitis-Behandlungen und hochwertigen Zahnersatz aus regionalen Laboren. Unser engagiertes...

21.11.2025 - Du übernimmst die Leitung in der kritischen Infrastruktur! Assistenz der Projektleitung bei jeglichen Aufgaben Kommunikation mit den Auftraggebern Vorbereitung der Abrechnung und Dokumentationen des Bauablaufs Einholung und Beschaffung wichtiger Daten und Informationen für Projekte inklusive Beantragungen bei Ämtern Koordination des Projektteams und Sicherstellung einer zeitigen Aufgabenabarbeitung Planung und Organisation von Sitzungen...

18.11.2025 - Unterstützung unseres Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben Assistenz unserer Außendienstmitarbeiter Telefonische Kundenberatung und Bearbeitung von Anfragen Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Aufträgen Einholen von Angeboten bei Lieferanten und Verhandlung von Preisen Versand von Mustern und Koordination mit Logistikdienstleistern Kommunikation mit Lieferanten und internen...

08.11.2025 - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen medizinischen Umfeld und einen engagierten Team Erlernen oder vertiefen verschiedener Methoden der neurologischen Funktionsdiagnostik, wie bspw. Elektroneurographie und Elektroenzephalographie mit dem Ziel der selbständigen Durchführung Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen, eigenständiges Legen i.v.-Zugängen und Koordination des täglichen...

05.11.2025 - Unterstützung des Zulassungsmanagers bei der Entwicklung effizienter Methoden und Prozesse für Zulassungsverfahren Assistenz bei der Koordination und dem Management von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren in Projekten Erstellung und Pflege von Nachweis- und Dokumentenplänen unter Anleitung des Zulassungsmanagers Mitwirkung bei der Prozessentwicklung für unterschiedliche Zulassungsverfahren Zusammenarbeit mit externen Partnern...

29.10.2025 - Unterstützung des Executive Vice Presidents bei der Kommunikation von Verkaufsleistungen Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Verantwortlichkeiten nach Bedarf Aufbau starker Beziehungen innerhalb des EMEA-Teams und Unterstützung globaler Projekte nach Bedarf Administrative Unterstützung des EMEA Executive Teams auf hohem Niveau Verwaltung komplexer Terminkalender, internationale Reisearrangements und...

15.10.2025 - Betreuung und Aktivierung von älteren, demenziell veränderten Menschen gemäß § 45 SGB XI in der Einzel- und Gruppenbetreuung * Erfüllung von Service- und Betreuungswünschen der Bewohner aus den Bereichen Hauswirtschaft, Betreuung und Alltagsgestaltung * Begleitung unserer Senioren außerhalb des Hauses * Dokumentation der Leistungserbringung * Weiterentwicklung der einzelnen...

09.09.2025 - Im interprofessionellen Team tragen Sie dazu bei, dass unsere Patientinnen und Patienten vor, während und nach der Narkose sicher betreut und überwacht werden. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung bei allen gängigen Narkoseverfahren. Hierbei fällt auch der fachgerechte Umgang mit anästhesiologischen Geräten und Instrumenten in Ihren Verantwortungsbereich. Unser Pflegeverständnis endet nicht im OP-Saal. Im Aufwachraum tragen sie...