Vollzeitstellen: Sachbearbeiter Stellenangebote

23.09.2026 - * Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen * Erstellung von Mittelanforderungen, Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen * Kommunikation mit den Projektleitungen der Drittmittelprojekte * Verfassen einfacher finanztechnischer Berichte zu den einzelnen Projekten * Erstellung von Drittmittel-Kontenübersichten und Kostenstellenauswertungen sowie...

20.08.2026 - Baustellenorganisation - Zentraler Ansprechpartner für unsere Monteure und Projektleiter (eigenverantwortliche Organisation von Geräten, Hotelbuchungen, Flügen und Mietwagen) Bürgschaften und Garantien - Beantragung und Verwaltung von Bürgschaften sowie Garantien für laufende Projekte Rechnungswesen - Erstellung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen im Rahmen der Projektabwicklung Dienstleisterkoordination - Organisation und...

07.10.2026 - Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Bedarfsermittlung bis zur termingerechten Lieferung Strategisches Lieferantenmanagement inklusive Auswahl, Entwicklung und Bewertung nationaler sowie internationaler Lieferanten Identifikation und Erschließung neuer Beschaffungsquellen zur Sicherstellung einer leistungsfähigen Lieferantenbasis Bearbeitung von Reklamationen und Retouren in enger Zusammenarbeit mit...

07.09.2026 - Als Kreditsachbearbeiter bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Banken, Geschäftspartnern und der Geschäftsleitung. Du begleitest unsere Kunden durch die gesamte Abwicklung ihrer Immobilienfinanzierung und beantwortest ihre Fragen. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Banken, Notaren und Geschäftspartnern. Du prüfst Kreditunterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Lesbarkeit. Du forderst fehlende Unterlagen...

15.10.2026 - Zur Verstärkung unseres Teams in Nürnberg suchen wir in Vollzeit ab sofort einen Einkaufssachbearbeiter m/w/d IHRE AUFGABEN Sie sind zuständig für die selbständige Disposition und Bestellung von Handelswaren. Sie koordinieren den Bedarf für die Filialen der Sanitär-Heinze Gruppe. Sie prüfen Rechnungen, Gutschriften und Reklamationen. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung termingerechter...

24.09.2026 - Steuerung und Koordination des Betriebs unserer SAP-Systemlandschaft mit SAP S/4HANA, ECC, RISE und BTP Planung und Begleitung von Systemkopien, Updates, Patches, Zertifikatswechseln und Wartungsmaßnahmen Sicherstellung von SAP-Security, Compliance, Auditfähigkeit, SSO, IAM und IAS Analyse und Koordination von Incidents, Problemen und technischen Störungen Verantwortung für Transport-, Release-, Schnittstellen- und...

07.10.2026 - Sie verantworten die termingerechte, korrekte und rechtskonforme Entgeltabrechnung inklusive aller damit in Zusammenhang stehenden Meldungen und Zahlungen für den gesamten Konzern Sie führen und entwickeln ein teilweise dezentral aufgestelltes Team, schaffen klare Abläufe und stärken Wissenstransfer und Zusammenarbeit Sie gestalten die digitale Transformation unserer HR- und Payroll-Prozesse: Sie identifizieren Potenziale und konzipieren...

09.10.2026 - Erstellen von Angeboten Rechnungsstellung Allgemeine Bürotätigkeiten Kundenkontakt per Telefon und...

21.08.2026 - Du übernimmst die eigenständige und termingerechte Entgeltabrechnung für einen definierten Beschäftigtenkreis - von A wie Abtretung bis Z wie Zuschlag Auch komplexe abrechnungsrelevante Sachverhalte sind für dich kein Buch mit sieben Siegeln: Du prüfst, bewertest und bringst sie sicher zum Abschluss Du behältst tarifliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Änderungen im Blick und setzt sie in der Praxis um Zeit- und...

07.10.2026 - Fachliche und disziplinarische Führung: Du leitest unser Team aus rund 30 Serviceberater:innen im KundenService ? Ressourcenplanung : Du erstellst die Dienstplanung, um immer die bestmögliche Erreichbarkeit im KundenService auf allen Kanälen zu gewährleisten ️ Führen mit Verantwortung: Du vereinbarst mit Deinen Mitarbeitenden persönliche Ziele und Erwartungen und förderst ihre Weiterentwicklung z.B. durch Schulungen und Trainings...

22.09.2026 - Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Fachbereich Aktive Mitwirkung bei der Einführung einer CAFM-Software Implementierung und Optimierung von Prozessen in der CAFM-Software Koordination und Abstimmung mit anderen Fachbereichen des Amtes Mitwirkung bei Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung Bildung von Schnittstellen zu anderen Bereichen im Amt Leitung von Mitarbeiter:innen in den Prozessaufgaben IT-gestützte...

09.10.2026 - Sales heißt bei uns Als Personalreferent (m/w/d) digitale Personalakten pflegen und Verträge, Zusatzvereinbarungen oder Zeugnisse erstellen - weiterhin Microsoft Dynamics sowie das Thema Pflichtschulungen betreuen Als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten ebenso fachkundig wie empathisch mit Rat und Tat zur Seite stehen Zudem dich im Sinne des Employee Lifecycles ganzheitlich in operative...

08.10.2026 - Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht die Vorbereitung, Verhandlung und der Vollzug von Verträgen zum Erwerb, zur Besitzregelung von Bedarfsflächen für Straßenbaumaßnahmen sowie zur Sicherung von landschaftspflegerischen Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen. Hierbei verhandeln Sie mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Pächtern oder anderen Betroffenen und Rechtsanwälten mit dem Ziel des Abschlusses von Bauerlaubnis-, Kauf-, Tausch-...

25.08.2026 - Koordination der Aufgaben im Bereich der Unternehmerpflichten, insb. der Arbeitssicherheit Verwaltung und Betriebsüberwachung des Dienstgrundstückes und Dienstgebäudes Bearbeiten von Angelegenheiten der inneren Organisation und des allgemeinen Dienstbetriebes Ausschreibung, Vergabe und Abwicklung von Aufträgen über Lieferungen von Einrichtungsgegenständen, Geräten und Büromaschinen Bearbeitung Haushalt einschl. Umsetzung der...

05.10.2026 - Du bist Key-User für unser Zeiterfassungssystem »Sage HR-Zeitmanagement« Mit Hilfe von DATEV Lohn und Gehalt bereitest du die Entgeltabrechnung vor und unterstützt aktiv im Prozess Die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern stellt für dich keine Herausforderung da Du erstellst Arbeitsverträge und kümmerst dich um die Pflege sowie Organisation der Personalakten Du betreust die betriebliche Altersversorgung und...

11.09.2026 - Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle unserer Dienstleistungskunden und Geschäftspartner rund um die Themen Kundenservice und Abrechnung Dabei bearbeiten und koordinieren Sie die eingehenden Geschäftsvorfälle unter Beachtung gesetzlicher Fristen und Vorgaben Sie verantworten die Vorbereitung, Durchführung sowie die Abwicklung von Buchungs- und Zahlläufen Daten und Informationen leiten Sie an die entsprechenden internen Schnittstellen...

02.10.2026 - Du bist Ansprechpartner:in im Tagesgeschäft für unsere Kund:innen und interne Stellen, um einen Zahlungsausgleich für offene Forderungen zu bewirken. Du bearbeitest eigenständig Forderungsvorgänge und betreust selbstständig Mahn- und Vollstreckungsverfahren. Hierzu kommunizierst du schriftlich und telefonisch mit unseren Kund:innen, Anwält:innen, Gerichten und Gerichtsvollzieher:innen. Im vorgegebenen Kompetenzrahmen triffst du...

09.10.2026 - Sie erstellen von Vorkalkulation für Schmiedeteile als Angebotsgrundlage für den Vertrieb, die Gewichtsberechnung des Rohteils. Sie legen fest die Vormaterialabmessung, die Entnahme von Einsatz- und Rohgewicht. Sie erstellen Anfragen zur Kostenermittlung des Vormaterials und leiten sie an den Einkauf weiter, inkl. der Liefervorschriften. Sie erstellen Anfragen zur Kostenermittlung externer Arbeitsgänge (Wärmebehandlung, mechanische...

18.09.2026 - Durchführung von Verwaltungsverfahren zur Luftreinhaltung, insbesondere Überwachung von Feuerungsanlagen in Zusammenarbeit mit den bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger:innen Mitwirkung bei der Lärmminderung, u. a. Durchführung von Lärmmessungen und das Beurteilen von Lärmkonflikten Durchführung von Ersatzvornahmen (Zwangsvollstreckungsmaßnahmen) vor Ort auf der Basis des Schornsteinfeger-Handwerksgesetzes Umsetzung von Regelungen...

08.10.2026 - Selbständige Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung der elektronischen Zeiterfassung Führung und Pflege der digitalen Personalakte Erstellung von Bescheinigungen und personalrelevanter Dokumente Betreuung unserer...

01.10.2026 - Die verantwortliche Durchführung von immissionsschutzrechtlichen Zulassungsverfahren für Anlagen nach der 4. BImSchV Verfahrensmanagement in Zusammenarbeit mit unseren Kunden Beratung der Antragsteller Durchsetzung immissionsschutzrechtlicher Ordnungsmaßnahmen Mitarbeit in der Rufbereitschaft »Unfälle mit wassergefährdenden Stoffen« sowie dem Katastrophenschutzstab...

23.09.2026 - Transporte abrechnen: Sie übernehmen die Abrechnung intermodaler und konventioneller Transporte. Kosten im Blick: Sie erstellen die Abrechnung von Depot-, Reparatur- und Verraumungskosten für Container sowie externen Tankvorgängen gemäß Vorlage. Einzelrechnungen erstellen: Sie erstellen Einzelrechnungen nach vorgegebenen Mustern und gewährleisten dabei eine sorgfältige und termingerechte Bearbeitung. Rechnungsversand organisieren:...

02.10.2026 - Du behältst auch bei komplexen Produktionsabläufen den Überblick und sorgst dafür, dass Material, Kapazitäten und Termine optimal aufeinander abgestimmt sind. Du möchtest nicht nur planen, sondern Produktionsprozesse aktiv weiterentwickeln und gemeinsam mit verschiedenen Fachbereichen effiziente Lösungen schaffen. Dann bist du bei uns genau richtig. Unterstütze uns dabei, unsere Produktionsabläufe zukunftsorientiert zu gestalten und...

09.10.2026 - Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Anliegen von Studienbewerberinnen und Studienbewerbern sowie Studierenden. Dazu gehört die Betreuung und das Erteilen von Auskünften in allen administrativen Fragen rund um den Studienverlauf. Zu Ihren Aufgaben zählen zudem die Bearbeitung von Immatrikulations-, Exmatrikulations- und Beurlaubungsanträgen einschließlich Dokumentenprüfung. Ebenfalls sind Sie für die Ausstellung...

24.09.2026 - Sie erledigen die laufende Prüfung und Zusammenstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen der 24 Abteilungen der Freiwilligen Feuerwehr Stuttgart Sie nehmen die Schnittstellenfunktion zwischen allen Abteilungen der Freiwilligen Feuerwehr und der Stadtkämmerei wahr Sie sind verantwortlich für die Umsetzung des Verfahrens zur Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen für die Sondervermögen der Freiwilligen...

31.08.2026 - Du kontierst und buchst laufende Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Du bearbeitest, überwachst und führst den Zahlungsverkehr aus Du unterstützt im Mahn- und Forderungsmanagement Du erstellst, prüfst und buchst Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Du kümmerst dich um die Kassenführung Du unterstützt bei Auswertungen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen Du übernimmst organisatorische und...

09.10.2026 - Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen Anfertigung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen Prüfung von Steuerbescheiden sowie Bearbeitung von Rückfragen Direkter Kontakt und Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und...

02.10.2026 - Die verantwortliche Durchführung von wasserrechtlichen Zulassungsverfahren, insb. in den Bereichen Grundwasserschutz und Oberflächengewässer Verfahrensmanagement in Zusammenarbeit mit unseren Kunden Beratung der Antragsteller Durchsetzung wasserrechtlicher Ordnungsmaßnahmen Mitarbeit in der Rufbereitschaft »Unfälle mit wassergefährdenden Stoffen« sowie dem Katastrophenschutzstab...

24.09.2026 - Einkauf Du suchst eine vielseitige Aufgabe im infrastrukturellen Gebäudemanagement? An unserem Standort Leipzig bist du mitverantwortlich für das infrastrukturelle Gebäudemanagement - von der Dienstleistersteuerung über das Beschaffungsmanagement bis hin zur Projektmitarbeit. Werde Teil unseres Teams und gestalte einen reibungslosen Gebäudebetrieb aktiv mit. Gebäudemanagement: Du stellst eigenverantwortlich das infrastrukturelle...

02.09.2026 - Haushaltssachbearbeitung für das Sachgebiet Personal; Personalkostenplanung und -hochrechnungen für ca. 550 Personalfälle Kontinuierliche Haushaltsüberwachung, Personalkostencontrolling Eigenverantwortliche Abrechnung und Zahlbarmachung der Bezüge für die städtischen Beschäftigten im Team mit drei weiteren Kolleginnen Bearbeitung von Lohnpfändungen bzw. Lohnabtretungen Verwaltung der elektronischen Zeiterfassung sowie der Fehlzeiten...

09.10.2026 - Du kümmerst dich zuverlässig um eingehende Kundenanfragen und Monitorings Ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich - du hast stets ein offenes Ohr, beantwortest Anliegen freundlich und professionell und koordinierst alle notwendigen Abstimmungen sowohl intern als auch extern Du bist fachlicher Ansprechpartner - Anfragen von Kollegen, Kunden, Marktpartnern und Dienstleistern beantwortest du kompetent und zuverlässig In einem...

01.10.2026 - Angebotserstellung Auftragserfassung Erstellung von Debitorenrechnungen Erstellung von Statistikläufen Bearbeiten und Erstellen von Sonderpreislisten Reklamationsbearbeitung Erstellen von Langzeitlieferantenerklärungen Mitwirken bei der...

09.10.2026 - Gewissenhaft unterstützt du uns bei der Vorbereitung unserer Monatsabschlüsse. Weil du dein »Handwerk« verstehst, hast du dabei immer unser Forderungsmanagement in enger Abstimmung mit dem Vertrieb und der zentralen Buchhaltung auf dem Radar. Unser Vertrieb freut sich ebenfalls über deine Verstärkung, denn deine administrativen und beratenden Tätigkeiten bilden für sie eine wichtige Entscheidungsgrundlage. Mit großer Sorgfalt...

25.09.2026 - Pflege der elektronischen Zeitwirtschaft (Dynamics 365 Business Central) Pflege der Stellenbeschreibungen inklusive Gefährdungsbeurteilungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Bewerbermanagement, von Recruiting bis Korrespondenz der Bewerber Administrative Personalarbeiten (z. B. Stammdatenpflege, Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Personalcontrolling) Persönliche Personalbetreuung in allen relevanten...

15.10.2026 - Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Leistungsfällen Prüfung und Bearbeitung von vertraglichen Leistungsansprüchen im Rahmen von Kostenzusagen Betreuung von Mitgliedern, Gruppenvertragspartnern, Hauptversicherten und Vermittlern Einholen und Bereitstellen von erforderlichen Informationen Allgemeine schriftliche Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen zur Kostenübernahme etc. Durchführung von erforderlichen Abstimmungen mit...

22.09.2026 - Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Bankeinzugsverfahren Buchung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie aller damit verbundenen Geschäftsvorfälle Kontenabstimmung und -klärung im Debitorenbereich Verantwortung für das Mahnwesen inkl. Erstellung von Mahnlauf und Nachverfolgung Erstellung und Bearbeitung von Saldenbestätigungen Telefonische Kundenbetreuung im Rahmen offener Forderungen Forderungsüberwachung Verwaltung von...

03.10.2026 - Eigenständige Bearbeitung von Vertragsänderungen: Sie übernehmen die Verantwortung für technische Vertragsanpassungen in den Bereichen Lebens-, Renten- und Berufsunfähigkeitsversicherungen. Dabei gestalten Sie unter anderem Änderungen bei Vertragslaufzeiten, Anpassungen der Dynamik oder den Ein- und Ausschluss von Zusatzversicherungen. Vertragsmanagement: Sie übernehmen die sorgfältige Bearbeitung von Ablauf- und Kündigungsanfragen...

01.10.2026 - Du bist verantwortlich für die Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Förderanträgen und Zuschüssen Du bist die Schnittstelle zu Zuwendungsgebern, Projektleitungen und internen Fachabteilungen und übernimmst die gesamte Kommunikation Du bist verlässlich und behältst Fristen, Budgets und alle projektbezogenen Unterlagen im Blick Du bist pro aktiv bei der Erstellung von Finanzberichten, Verwendungsnachweisen und Mittelabrufe dabei Du...

06.11.2024 - Tätigkeit im allgemeinen...

25.09.2026 - Erstellung von Darlehens- und Sicherheitenverträgen Übernahme der Kreditsachbearbeitung private Baufinanzierung Bearbeitung von Kaufvertrags- und Treuhandabwicklungen Übernahme der Darlehensvalutierung Durchführung der...

13.10.2026 - Betreuung der Kunden in Bezug auf unsere Dienstleistung rund um Rauchwarnmelder und Messtechnik Telefonische Kundenberatung zur Klärung von technischen Sachverhalten Reklamations- und Mängelbearbeitung Datenerfassung und...

03.09.2026 - Durchführung der Montageplanung und der Montagedisposition im Innendienst, in besonderen Fällen auch direkt vor Ort auf den Baustellen Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung von Montageleistungen Überwachung, Dokumentation und Verbesserung der Montageprozesse Rekrutierung neuer sowie Bindung bestehender...

09.10.2026 - Planung, Durchführung und technische Bearbeitung von Digitalisierungsprojekten sowie Aufnahme und Integration von Daten Übernahme, Aufbereitung, Migration und Einpflegen von Daten in Archivsysteme Aufbereitung und Bereitstellung von Daten und Digitalisaten für die Veröffentlichung auf Online-Plattformen Mitwirkung bei Übernahme, Erschließung und Magazinierung von Archivgut Unterstützung bei historischen Anfragen und Beratung der...

01.10.2026 - Du steuerst das Tagesgeschäft und planst ein- und ausgehende Produktströme als Bindeglied zwischen Kunden, Lagerhaltern, Spediteuren und unserer Produktion Du bist für die Auftragserfassung und -verwaltung zuständig und erstellst beispielsweise Begleitpapiere und Statistiken Du steuerst den innerbetrieblichen Warenumschlag und überwachst Liefertermine Du kontrollierst und führst...

15.10.2026 - Bearbeitung des Mahnwesens inklusive Ratenvereinbarungen, Stundungen und deren Nachverfolgung Aktive telefonische Kommunikation mit Kund:innen zur Klärung offener Forderungen und Vereinbarung passender Lösungen Telefonieren gehört zu deinem Arbeitsalltag. Auch in anspruchsvollen Gesprächen bleibst du professionell, ruhig und lösungsorientiert Eigenständige Bearbeitung von Sperrprozessen von der Auftragserstellung über die Kontrolle bis...

18.09.2026 - Auftragsbearbeitung von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung bis hin zur Fakturierung und Auslieferung in enger Zusammenarbeit mit der Logistik Betreuung nationaler und internationaler Kunden am Telefon, per E-Mail und Chat Aktive Unterstützung der Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen System- und...

03.09.2026 - Selbstständige und fallabschließende Bearbeitung und Abrechnung von Kasko-/ und Haftpflichtschäden unserer Autohäuser Prüfung der Akten auf Vollständigkeit sowie Einreichung beim Regulierer Technische Stellungnahmen mit Unterstützung unserer Unfallschadenmanagement Abteilung Bearbeitung von offenen Forderungen und Sicherstellung von Zahlungseingängen Kalkulation von Unfallschäden Regelmäßiger Austausch mit unseren...

06.10.2026 - Aktive Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem externen Dienstleister Begleitung von Eintritten, Austritten und Versetzungen Pflege der Personalakten und Verwaltung von Mitarbeiterdaten Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und...