40 Administration Stellenangebote| Dezember 2025

Rechtsanwaltsfachangestellter - Administration / Sekretariat / Empfang (m/w/d)

19.12.2025 - Was entsteht, wenn Leidenschaft und fundiertes Fachwissen zusammentreffen? Eine Umgebung, in der du als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalt die Zukunft der Rechtsberatung aktiv mitgestaltest. Unsere Mission ist es, Mandanten als unabhängige Berater mit sachgerechten Problemlösungen zur Seite zu stehen. Wir suchen dich, um mit deiner Expertise und deinem Engagement einen echten Unterschied zu machen und gemeinsam Erfolge zu feiern....

Duales Studium Business Administration (B. A.)

19.12.2025 - Duales Studium Business Administration (B. A.) Beschäftigungsart: Vollzeit Befristung: Befristet Vergütung: 1.550 € monatlich Starttermin: 01.09.2026 Bewerbungsfrist: 30.04.2026 Mit unserem dualen Studium öffnen sich die Türen zu einer Welt voller strategischer Entscheidungen, kreativer Innovationen und Vielseitigkeit. Bachelor of Arts in „Business Administration“. Praxisintegriertes Studium über 3,5 Jahre an der FOM in Köln....

Senior IT-Berater SAP Basis Administration (m/w/d)

19.12.2025 - Talent, Teamgeist und Tatendrang? Dann sei dabei! Bei der Würth IT entwickeln wir neue Geschäftsmodelle und sind der globale IT-Dienstleister innerhalb der Würth-Gruppe. Dafür digitalisieren wir Unternehmensprozesse und bringen unsere Talente überall dort ein, wo Innovationen entstehen. Und ganz nebenbei sind wir auch noch ausgezeichnet, als einer der 'Top-Innovator 2024' in Deutschland. Klingt spannend? Zeig uns, wofür du...

Dual Studierende (m/w/d) Business Administration (Schwerpunkt Insurance Management)

19.12.2025 - Du suchst einen Studien- und Ausbildungsplatz in einem spannenden Umfeld, das Dir jede Menge Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant blicken wir auf über 140 Jahre Erfahrung zurück – und gestalten dabei täglich die Zukunft. Mit über 1.740 Kolleg*innen an verschiedenen Standorten geben wir Unternehmen...

Dual Studierende (m/w/d) Business Administration (Schwerpunkt Insurance Management)

IT System Engineer* macOS Software Administration / Verteilung / Paketierung

19.12.2025 - DO WHAT YOU LOVE – als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten und vielfältigen Teams, welches weitere echte Persönlichkeiten sucht. Egal, ob Du bereits einige Jahre Berufserfahrung mitbringst oder als Nachwuchstalent die NEW YORKER-Welt von morgen mitgestalten...

Expert IT Betrieb & Administration / Linux

19.12.2025 - HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der...

Unbezahltes Pflichtpraktikum Personal / Administration - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

19.12.2025 - Du bist auf der Suche nach einer spannenden und vielseitigen Tätigkeit? Du gehst auf Menschen offen zu und überzeugst mit deiner empathischen Art? Du wünschst dir Einblicke in das Recruiting und die Personalsachbearbeitung bei einem der größten Personaldienstleister Deutschlands? Das trifft sich gut!Aktuell suchen wir einen Pflichtpraktikanten (m/w/d) an unserem Standort in Essen. Wenn du Lust hast Teil eines klasse Teams zu werden...

Experte für IT-Infrastruktur (Betrieb und Administration) (w/m/d)

19.12.2025 - HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und...

Duales Studium Bachelor of Arts Business Administration (w|m|d) – Duisburg (01.08.2026)

19.12.2025 - BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Mit 7.200 Mitarbeitenden und 550 Auszubildenden an über 340 Standorten gehören wir zu den großen Banken in Deutschland. Trotzdem ticken wir von der TARGOBANK nicht wie typische Banker. Uns ist wichtig, persönlich für unsere Kund*innen da zu sein, sie zu unterstützen und ihnen das Banking so einfach und unkompliziert wie möglich zu machen. Was das bedeutet und worauf es dabei...

Speditionskaufmann (m/w/d) Administration Inbound

18.12.2025 - Job ID: 3308 | Arbeitszeitmodell: Voll- oder Teilzeit | Vertragsart: Unbefristet | Jobkategorie: Kundenservice; Landverkehr / Spedition „Logistics is People Business' - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die...

Expert IT Betrieb & Administration Lagerbetrieb

18.12.2025 - HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der...

Serviceleitung Administration (m/w/d)

18.12.2025 - Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere kaufmännischen Teams sind das Herzstück unserer operativen Standorte und unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit. Mit ihrem unermüdlichen Engagement und ihrer Sorgfalt sorgen sie dafür, dass unsere...

Administration Geoinformationssysteme/ urbane Datenplattform (m/w/d)

18.12.2025 - Unterstützung im Bereich GIS-Servicemanagement Desktop-GIS, Web-GIS, urbane Datenplattform, Datenintegration über FME, ETL-Prozesse,...

Expert IT Betrieb & Administration Lagerbetrieb

18.12.2025 - Umsetzung von IT-Vorgaben und Aufgaben im logistischen Umfeld in Abstimmung mit der zentralen IT-Abteilung Unterstützung bei der Betreuung und Einführung von IT-Systemen im Logistik- und Lagerbetrieb Konfiguration und Betreuung von Handscannern (Android OS), Barcode-Druckern (Zebra) sowie weiterer logistiknaher Peripheriegeräte 1st- und 2nd-Level-Support für IT-Peripheriegeräte im Lager (z. B. Scanner, Drucker, Terminals, mobile...

Speditionskaufmann (m/w/d) Administration Food Logistics

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18.12.2025 - Job ID 988 / Vollzeit/ Teilzeit: Vollzeit / Job Kategorie: Kontraktlogistik / Supply Chain Management; Kundenservice; Lagerhaltung / Kommissionierung; Landverkehr / Spedition / Befristet/Unbefristet: Unbefristet „Logistics is people business' - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste...

Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration

18.12.2025 - Die elumatec AG ist einer der weltweit führenden Hersteller und Anbieter von Maschinen für die Bearbeitung von Aluminium-, Kunststoff- und Stahlprofilen im Premiumsegment. Das Unternehmen gehört zur italienischen Voilàp-Gruppe. Mit seiner umfangreichen Produktpalette deckt elumatec das gesamte Anwenderspektrum ab – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum industriellen Profilbearbeiter. Maßgeschneiderte und modulare...

IT Applikationsspezialist mit Schwerpunkt Entwicklung & Administration (m/w/d)

17.12.2025 - Als inhabergeführtes Familienunternehmen entwickeln, produzieren und vertreiben wir weltweitchirurgische Spitzentechnologie. Durch unsere zukunftsorientierte Unternehmensführung treibenwir den medizinischen Fortschritt voran und leben Werte wie Vertrauen, Respekt und Offenheit.Das ist die Basis unseres Erfolgs. Für unseren Standort in Tübingen suchen wir für den Bereich Informationstechnologie einen IT Applikationsspezialist mit...

IT System Engineer* Windows Software Administration / Verteilung / Paketierung

17.12.2025 - DO WHAT YOU LOVE – als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten und vielfältigen Teams, welches weitere echte Persönlichkeiten sucht. Egal, ob Du bereits einige Jahre Berufserfahrung mitbringst oder als Nachwuchstalent die NEW YORKER-Welt von morgen mitgestalten...

Duales Studium 2026: Bachelor of Arts Business Administration (m/w/d)

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16.12.2025 - UNLOCK YOUR POTENTIAL Clarios ist der weltweit führende Anbieter von fortschrittlichen Niederspannungsbatterietechnologien für die Mobilität. Unsere Batterien und intelligenten Lösungen treiben nahezu alle Fahrzeugtypen an und sind in einem von drei Autos auf der Straße zu finden. Mit rund 18.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 100 Ländern bieten wir unseren Partner im Ersatzteilmarkt und Automobilherstellern ein umfassendes Knowhow...

Teamassistenz (m/w/d) für Administration und Logistik

11.12.2025 - Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Tätigkeiten in Ihrem Arbeitsalltag freuen. Allgemeine administrative Unterstützung des Standortes sowie Koordination interner Abläufe Betreuung des Standortes in organisatorischen und logistischen Belangen...

HR Specialist (m/w/d) Administration

10.12.2025 - Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt - und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Ansätze bei. Sie...

Architect SAP Administration (m/w/d) bis zu 100 % remote

08.12.2025 - Arbeitsumfeld: Unser Standort liegt im Herzen von Berlin. Dort steht dir ein moderner Arbeitsplatz zur Verfügung - du hast aber auch die Möglichkeit bis zu 100% remote zu arbeiten Verantwortung: Du bist zuständig für die Steuerung des Dienstleistungspartners (Outsourcing), der für den laufenden SAP Betrieb beauftragt wurde S chnittstelle: Du planst und koordinierst alle Aktivitäten (Tagesgeschäft, Projekte) zur Sicherstellung des...

Revenue and Administration Specialist (m/w/d)

06.12.2025 - Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht...

Immobilienfachkraft für Finance, Administration & Workplace Development (m/w/d)

05.12.2025 - Unterstützung bei der Betreuung und Organisation zweier Standorte (Köln/ Stuttgart) mit rd. 3.500 Mitarbeiter:innen Bearbeitung von Rechnungen für immobilienspezifische Themen Erstellung von Mietverrechnungen und Betriebskostenbenchmarking Erstellung und Planung von Jahresbudgets sowie darauffolgende Soll-Ist-Vergleiche Planung, Aufstellung und Pflege von Flächen-, Belegungs- und Möblierungskonzepten sowie Kommunikation und Koordination...

System Engineer Proxy Administration (m/w/d) | IBSINP

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04.12.2025 - Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Als deutschsprachiges Unternehmen nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und...

Fachinformatiker IT-Infrastruktur (Betrieb und Administration) (w/m/d)

04.12.2025 - Administration und Pflege verschiedener Entwicklungs-, Integrations- und Referenzsysteme, sowie Betreuung von Demo-Anlagen für Vorführungen und Messen Sicherstellen der Betriebsbereitschaft Aufbau, Betrieb und Instandhaltung von Geräten, Testanordnungen, Anlagen und Infrastruktur Installieren und Integrieren von Basis- und Standardsoftware, inkl. Einrichten von Datenschnittstellen nach Spezifikationen Analysieren von Störungen und...

Experte für IT-Infrastruktur (Betrieb und Administration) (w/m/d)

04.12.2025 - Administration, Weiterentwicklung und Pflege verschiedener Entwicklungs-, Integrations- und Referenzsysteme, sowie Betreuung von Demo-Anlagen für Vorführungen und Messen Erstellung von technischen Konzepten zur Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur (insb. Netzwerke und Domänen-Services) Aufbau, Betrieb und Instandhaltung von Geräten, Testanordnungen, Anlagen und Infrastruktur Roll-Out von Enwicklungstools und Produktivsoftware auf den...

Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Administration

02.12.2025 - Durch deine Tätigkeit im Bereich Import und Export stellst Du die Organisation, Dokumentation und Überwachung unserer internationalen Warentransporte sicher. Zu Deinen Hauptaufgaben gehört das Bearbeiten von Wareneingängen. Als Verantwortliche/r für die Steuerung innerbetrieblicher Transporte stellst Du sicher, dass Materialien und Waren termingerecht an die richtigen Produktionsbereiche gelangen. Für die Organisation von Transporten...

Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)

02.12.2025 - Organisation & Dokumentation von technischen Schulungen: Koordination von Terminen, Pflege der Schulungsunterlagen sowie lückenlose Nachverfolgung und Systempflege Erstellung & Verwaltung von Befähigungs- und Beauftragungsdokumenten: Verantwortung für die vollständige und korrekte Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Arbeitssicherheit Administrative Unterstützung & Büroorganisation: Durchführung allgemeiner...

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Administration Notaufnahme

29.11.2025 - Medizinische Ersteinschätzung in unserem Ersteinschätzungszentrum mittels validiertem Ersteinschätzungssystem (Manchester Triage System) für unsere Notaufnahmen Erwachse und Kinder und unsere Notfallpraxen Erwachsene und Kinder Koordination der ankommenden Patienten im Ambulanz- und Wartebereich Steuerung für hilfesuchende Patienten im Gesundheitssystem Enge Zusammenarbeit sowohl mit den Kollegen der Kliniken als auch den niedergelassenen...

Senior Expert IT Betrieb & Administration (w/m/d)

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27.11.2025 - Konzeption und Implementierung von IT-Systemen und/oder Netzwerkinfrastruktur Verantwortung für den SLA-konformen Betrieb von einzelnen IT-Services Fachliche Anleitung und Mentoring von Mitarbeitern Planung und Durchführung von Hardwareeinrüstungen und -umrüstungen Planung und Durchführung von Softwareeinführungen Installation und Konfiguration von Betriebssystemen (Windows/Linux) und/oder Virtualisierungsplattformen Installation von...

HR Administration mit Schwerpunkt Personalverrechnung (m/w/d) ab 25h/Woche

24.11.2025 - Das Familienunternehmen Empl ist ein weltweit renommierter Hersteller von individuellen LKW-Spezial-Aufbauten in höchster Qualität. An unseren Standorten in Österreich und Deutschland bieten wir unseren 600 Mitarbeitern attraktive Zukunftsperspektiven. Mit Verantwortung wachsen. Innovation leben. Leidenschaft teilen. Tag für Tag. Zur Teamerweiterung in Kaltenbach (Zillertal) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt für den Bereich HR...

Teamleiter (w/m/d) Wartung - Arbeitsvorbereitung / Administration in der Geschäftsluftfahrt

14.11.2025 - Sie leiten das Team Maintenance - Administration fachlich und disziplinarisch. Sie gestalten und optimieren die Prozesse innerhalb des Bereiches sowie mit den entsprechenden Schnitt-stellen innerhalb des Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die operative Umsetzung des Tagesgeschäftes. Sie verantworten die interne Koordination der Standzeiten, erstellen Angebote und pflegen Kunden- sowie Lieferantenkontakt. Sie haben den kommerziellen...

Personalsachbearbeiter – HR Administration und Lohnbuchhaltung (m/w/d)

12.11.2025 - Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem Kölner Traditionsunternehmen Intensive Einarbeitung Langfristig orientiertes Beschäftigungsverhältnis bei leistungsgerechter Entlohnung Weihnachts- und Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Fahrrad-Leasing über JobRad Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Günstige, bezugsfertige Mitarbeiterwohnungen und -appartements (ideal für Pendler!) Ein...

Consultant HR (m/w/d) Administration

06.11.2025 - Allgemeine Korrespondenz und administrative Unterstützung des HR Managers und des HR Teams Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung der Personalakten Selbständige Erstellung von Dokumenten (z.B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Änderungsvereinbarungen) Digitale Verwaltung der HR-Dokumente Terminorganisation und -koordination für Vorstellungsgespräche, Schulungen und Meetings Pflege von HR-Daten in internen Systemen und Tools...

Specialist Technical Administration (m/w/d)

01.11.2025 - Verwaltung und Pflege technischer und vertraglicher Dokumente sowie Wartungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern. Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung bestehender papierbasierter Prozesse und Dokumentationen. Betreuung und Weiterentwicklung unseres Systems zur Zutrittskontrolle (Interflex) - inklusive Verwaltung von Rollen, Rechten und Hardwarekomponenten. Nachverfolgung qualitätsrelevanter...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Administration (m/w/d) in Vollzeit in Kirchheimbolanden und Neunkirchen (Heinitz)

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24.10.2025 - Rechnungs- und Auftragsbearbeitung Kunden- und projektbezogene Aufgaben Datenerfassung in der EDV Terminüberwachung für unsere Kundenprojekte, sowie...

Trainee administration

18.10.2025 - Nous recherchons un·e trainee motivé·e pour une durée limitée afin de renforcer notre équipe. (pourcentage à discuter) Ce poste est une excellente opportunité pour une personne souhaitant acquérir une première expérience dans le domaine administratif et des ressources humaines. Responsabilités Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique Gestion du courrier et des emails Classement et archivage de documents...

Wohnbereichsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration und Personalführung

25.08.2025 - Sie schaffen mit Ihrem Team auf dem Wohnbereich eine so gute Atmosphäre und Versorgung, dass Sie selbst einziehen würden Fördern der Lebenszufriedenheit der Kunden durch eine aktivierende Betreuung und Pflege Koordination des Wohnbereichablaufes und fachliche Anleitung sowie Förderung der Mitarbeitenden Sichere Dokumentation der Pflegeprozesse und Verantwortung für die regelmäßige Aktualisierung der Pflegeplanung Planung und...