Assistenz Jobs: Stuttgart| Dezember 2025

Executive Assistant HR / Assistenz der SVP HR (m/w/d)

19.12.2025 - In dieser Position unterstützt du die SVP HR der Holtzbrinck Gruppe in einem komplexen, internationalen Umfeld. Du bist weit mehr als klassische Assistenz: Du denkst mit, strukturierst voraus, priorisierst klug und sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig, diskret und effizient gesteuert werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen im HR-Bereich sowie darauf, deiner...

Assistenz (w/m/d)

18.12.2025 - Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für die Assistenzaufgaben der Abteilung 3 verantwortlich. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe, Pflege von Adressdateien und Verteiler Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der E-Akte BW Formatierung und Prüfung...

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit

18.12.2025 - Sie unterstützen unsere Standort- und Projektleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben Sie übernehmen die Terminkoordination mit internen und externen Projektbeteiligten Sie sind für den Empfang und Betreuung der Gäste zuständig Sie übernehmen die Pflege unserer digitalen Projekt- und Managementakten Rechnungsprüfungvon Lieferant:innen-...

Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

04.12.2025 - Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung Organisation und Verwaltung von Büromaterialien Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf...

Assistenz (m/w/d) der Gastronomieleitung

27.11.2025 - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Terminierung, Beschwerdemanagement etc. Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten Mitarbeit in der Projektarbeit, z.B. bei der Entwicklung von Versorgungskonzepten an den Standorten oder im Eventmanagement Konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen Unterstützung und Vertretung des Koordinators (m/w/d)...

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Medizinisch Technische Assistenz (m/w/d) für die Facharztsprechstunde Schwerpunkt Neurologie

08.11.2025 - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen medizinischen Umfeld und einen engagierten Team Erlernen oder vertiefen verschiedener Methoden der neurologischen Funktionsdiagnostik, wie bspw. Elektroneurographie und Elektroenzephalographie mit dem Ziel der selbständigen Durchführung Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen, eigenständiges Legen i.v.-Zugängen und Koordination des täglichen...