- Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für die Assistenzaufgaben der Abteilung 3 verantwortlich.
Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:
Unterstützung der Abteilungsleitung
Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe, Pflege von Adressdateien und Verteiler
Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der E-Akte BW
Formatierung und Prüfung...
Teilzeitstellen: Assistenz Stellenangebote: Stuttgart
: 3 aktuelle Jobangebote
- Sie unterstützen unsere Standort- und Projektleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Sie übernehmen die Terminkoordination mit internen und externen Projektbeteiligten
Sie sind für den Empfang und Betreuung der Gäste zuständig
Sie übernehmen die Pflege unserer digitalen Projekt- und Managementakten
Rechnungsprüfungvon Lieferant:innen-...
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Terminierung, Beschwerdemanagement etc.
Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten
Mitarbeit in der Projektarbeit, z.B. bei der Entwicklung von Versorgungskonzepten an den Standorten oder im Eventmanagement
Konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
Unterstützung und Vertretung des Koordinators (m/w/d)...