110 Assistenz Jobs| Dezember 2025

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

13.12.2025 - Sicherstellung eines verlässlichen und strukturierten Tagesablaufs im Vorstandsbüro sowie souveräne Steuerung komplexer Prozesse Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Tagungen einschließlich eigenständiger Recherche zu relevanten Themen Koordination der internen und externen Kommunikation des Vorstandes und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von...

Kursleitung Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d)

13.12.2025 - Das Sana Klinikum Offenbach ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt und zählt zu den größten Klinikeinrichtungen der Rhein-Main-Region. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 900 Planbetten verfügt das Klinikum über 27 Fachkliniken, 13 Institute und zertifizierte Fachzentren sowie die größte Notaufnahme Hessens und das einzige Schwerbrandverletzten-Zentrum in Hessen für Erwachsene...

Arbeitsmedizinische Assistenz (all genders) für den Bereich Arbeitsmedizin

12.12.2025 - Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum...

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbands Südost

12.12.2025 - Allgemeine Sekretariatsaufgaben Telefonische Auskunftserteilung Datenpflege und -erfassung via DiVA (Digitales Vorgangs- und Ablagesystem) Stellensuche (Matching) mittels der Internetanwendung...

Assistenz Kalkulation & Angebotsbearbeitung (m/w/d) - Elternzeitvertretung bis April 2028

11.12.2025 - Administrative Unterstützung des Fachbereichs Kalkulation Digitales Dokumentenmanagement und Datenbankpflege Vorbereiten und Zusammenstellen diverser Unterlagen, beispielsweise Auftrags- und Projektunterlagen Erstellen von Nebenangeboten, Mitwirkung bei Preisanfragen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf Digitaler Versand der Angebotsunterlagen zur...

Assistenz Vertrieb (m/w/d)

11.12.2025 - Sie sind verantwortlich für die Betreuung von vorhandenen Kunden und Gewinnung neuer Kunden Sie erarbeiten Gestaltungsvorschläge und erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen Sie erstellen Präsentationen und Statistiken Sie bearbeiten Reklamationen und führen...

Assistenz Vertrieb Export (m/w/d)

Assistenz im Bereich Vertrag und Rechnungswesen (w/m/d)

11.12.2025 - Mit Ihrer Expertise bearbeiten Sie Darlehensvorgänge nach planmäßiger Beendigung des Darlehensvertrages (u. a. Abwicklung von Darlehensverträgen mit Darlehensnehmenden, Versicherungen, Finanzamt, Banken, Bauträgern, Wohnungsvergabe). Sie sind für das Kassen- und Rechnungswesen zuständig (u. a. Pflege der Darlehenskonten, Fertigung von Kassenanordnungen/-anweisungen, Prüfung von Kontenänderungen, Berechnungen/Prüfung von...

Assistenz (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

10.12.2025 - HFK Rechtsanwälte PartGmbB gehören zu den führenden juristischen Beratern mit mehr als 50 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten an den Standorten Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg, Düsseldorf und Stuttgart. Wir stehen für höchste Qualität und fachliche Exzellenz in unseren drei Fachgebieten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung für unser Team am Standort Hamburg eineAssistenz (m/w/d) /...

Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung

10.12.2025 - Eigenständige Steuerung des Büro- und Tagesgeschäfts des Geschäftsbereichsleiters Früherkennung von Handlungsbedarfen im Geschäftsbereich sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards Selbstständige Recherchen und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Unterstützung bei Beschaffungsprojekten, internen Audits und compliance-relevanten Themen Kommunikative Schnittstelle zwischen...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Großhandel für Gartenprodukte

10.12.2025 - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Vor- und Nachbereitungen von Kundenterminen und Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern durch schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation Optimierung und Betreuung von Social-Media-Kanälen Erstellung von Präsentationen und...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

10.12.2025 - Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen Organisation von internen Veranstaltungen Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen...

Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien

10.12.2025 - Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlichtechnischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzbuchhaltung / Einkauf in Teilzeit (20–25 Std./Woche)

10.12.2025 - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Pflege interner Unterlagen, Postbearbeitung, eAU-Verwaltung Zahlungsabgleiche, Lastschriften, vorbereitende Buchhaltung (u. a. AccountOne) Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen (JTL/DATEV) Belegablage & JTL2DATEV inkl. Intrastat Einkauf von Rohwaren, Verpackungen, Etiketten & Bürobedarf Forecast- und Produktionsplanung, Reklamationsbearbeitung Pflege von...

Team Assistenz (w/m/d)

10.12.2025 - Erledigung der allgemeinen Verwaltungs-/Assistenzaufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, On-Boarding Erstellung von Präsentationen für den Hauptabteilungsleiter Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen/externen Besprechungen und Workshops Beschaffung von Investmentgütern, Werkzeugen, Kleinmaterialien über SAP-Online-Shops oder Warenbeschaffungsanträge Überwachung der Capex-Planung Erstellung...

Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien (m/w/d)

10.12.2025 - Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim...

Assistenz der Werksleitung (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre

10.12.2025 - Organisation und Unterstützung aller standortrelevanten Themen Durchführung von organisatorischer Administration bzw. Sachbearbeitung Erstellung, kontinuierliche Pflege und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Übersichten Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schulungen und Veranstaltungen sowie Terminplanung und -koordination Durchführung von Bestellungen Betreuung von internen und bei Bedarf externen...

Assistenz (m/w/d) für das Geschäftsfeld Förderung

10.12.2025 - * Administrative Bearbeitung von Förderanträgen * Formale Beratung der Antragstellenden per E-Mail und Telefon * Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, z. B. im Schloss Herrenhausen * Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Mitwirken an der Berichterstellung * Planung und Organisation von Dienstreisen * Dateneingabe und -pflege im...

Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien

09.12.2025 - Als Assistenz der Abteilung Unfallprävention erledigen Sie die tägliche Korrespondenz und fertigen Texte, Tabellen und Präsentationen an. Sie koordinieren und überwachen Termine und verantworten die Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: Erstellen von Prüfberichten und Zertifikaten sowie Mitarbeit beim Zertifikatsmanagementsystems Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und...

Assistenz (m/w/d) Immobilienmanagement

09.12.2025 - Unterstützung der Abteilungsleitungen sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen (z.B. Vermietungstätigkeiten) Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung in den Bereichen Immobilienmanagement und Quartiersentwicklung Termin- und Dienstreisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie gelegentliche Dienstreisen zur Betreuung...

Assistenz im Private Banking (m/w/d)

09.12.2025 - Unser Herz schlägt für die Region rund um den Vogelpark Walsrode und dem südlichen Heidekreis. Nah. Fair. Zuverlässig. Dieses sind die Werte, mit denen wir mit einer Bilanzsumme von 2 Mrd. € und über 200 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 'auf Kurs Kunde“ gehen. In 9 Filialen machen wir es unseren Kunden durch unsere fachkundige und individuelle Beratung einfach, ihr Leben besser zu gestalten. Zum...

Vollzeitkraft als Medizinische Fachangestellte (MFA) m/w/d, Operationstechnische Assistenz (OTA) m/w/d oder Optikerin m/w/d Göttingen Steinsgraben

09.12.2025 - Ihre Aufgaben Patientenannahme, Terminkoordination, Betreuung & Ansprechpartner für unsere Patienten während ihres Praxisaufenthaltes Eigenständige Durchführung medizinischer (Vor-) Untersuchungen sowie diagnostischer Maßnahmen Erfahrungen mit dem Praxissoftwareprogramm Ifa Systems von Vorteil Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen & Therapien Dokumentation von Patienteninformationen- und befunden Prä- und postoperative...

Assistenz im Schadenmanagement (m/w/x)

08.12.2025 - BEGEISTERUNG VERBREITEN. TEILEN SIE IHRE LEIDENSCHAFT. Unsere Aftersales-Teams machen jeden Tag einen Unterschied - durch ihre Leidenschaft, ihren Geschäftssinn, ihre Kommunikationsfähigkeiten und ihr Gespür dafür, wie wir unsere Kund:innen glücklich machen können. Und das alles in einem Umfeld, das der persönlichen Entwicklung keine Grenzen setzt und Engagement mit Wertschätzung und großzügigen Leistungen belohnt. In der BMW...

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

08.12.2025 - Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken Unterstützung im Research Mitarbeit in der...

Assistenz & Office Management (m/w/d) - Werden Sie Teil eines starken Teams!

06.12.2025 - Die Immobilienverwalter sind ein auf die Verwaltung von Wohnungseigentum spezialisiertes Unternehmen mit Büros in fünf Städten in Baden-Württemberg, welches 2006 gegründet wurde. Als Top25 Immobilienunternehmen in Deutschland zeichnen wir uns auch dadurch aus, dass wir Wohnungseigentümern Sicherheit für Immobilien- und Geldwerte geben. Heute verlassen sich Eigentümer von über 7.500 Einheiten in ca. 330 Liegenschaften auf unsere...

Lehrkraft für den Fachbereich Anästhesietechnische Assistenz (m/w/d)

05.12.2025 - Der Krankenhauszweckverband ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Gesetz über die kommunale Zusammenarbeit und dient ausschließlich und unmittelbar der Förderung des öffentlichen Gesundheitswesens. Am Berufsbildungszentrum Gesundheit (BBZ) Ingolstadt bilden wir circa 500 Schülerinnen und Schüler für Berufe im Gesundheitswesen aus. Das Spektrum reicht dabei von den Bereichen Pflege über Diagnostik bis hin zur...

Assistenz im Referat Nationale Politik

05.12.2025 - Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen...

Private Banking Assistenz (m/w/d)

04.12.2025 - * Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten * Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater * Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben * Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw. * Pflege der Vertriebsdatenbank *...

Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

04.12.2025 - Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung Organisation und Verwaltung von Büromaterialien Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf...

Assistenz Bauleitung (m/w/d)

04.12.2025 - Eigenständige und fachgerechte Durchführung sämtlicher Einkaufsprozesse - von der Anfrage und Angebotsauswertung über Preisverhandlungen bis zur Bestellabwicklung von Baustoffen, Betriebs- und Verbrauchsstoffen, Betriebsausstattung sowie Ersatzteilen und weiteren Materialien Überwachung, Steuerung und Einhaltung der gesetzlichen Eichvorgaben für die Fahrzeugwaage sowie der Prüffristen von Silos, Tankstellen, Feuerlöschern...

Sachbearbeiter Kundenservice / Assistenz (m/w/d) im Autohaus

02.12.2025 - Sie sind die freundliche Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Autohaus, sowohl live vor Ort, als auch am Telefon und via Email Koordination von Service-Terminen und –Abläufen Abwicklung, Fakturierung und Erläuterung von Serviceaufträgen Unterstützung des Werkstatt-Teams, des Teiledienstes und der Verkaufsabteilung bei administrativen...

Assistenz* Bereichsleitung Intellectual Property (Teilzeit)

02.12.2025 - Unterstützung der Bereichsleitung Intellectual Property (IP) im Tagesgeschäft Planung von Dienstreisen inkl. -abrechnungen, Urlaubsplanung für den Bereich, Organisation von internen Veranstaltungen, Terminkoordinierung Administrative Unterstützung bei IP-Verfahren Terminkoordination, Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Durchführen von Bestellungen Ansprechpartner* im Werk Rahden (Schnittstelle zum FM und Empfang/Post, Administration...

Assistenz Betriebsrat (m/w/d) - Teilzeit 25 Std./Woche

02.12.2025 - In Ihrer neuen, verantwortungsvollen Aufgabe sorgen Sie für eine effiziente Organisation und reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, planen Veranstaltungen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken! Organisation des Betriebsratsbüros (Terminplanung, Reiseplanung und Reisekostenerfassung, Sichtung der...

Alltagsbegleitung - Persönliche Assistenz (m/w/d) - Teilzeit

01.12.2025 - * Begleiten Sie unsere Stiftsbewohner in deren Alltag * Sie unterstützen unsere hilfe- und pflegebedürftigen Senioren in deren gewohntem Umfeld bei alltäglichen Wünschen * Betreuung im Haus (z.B. Gesellschaft leisten, Gespräche führen, spielen, basteln, vorlesen, Hilfe bei technischen Geräten, Alltagsbegleitung, Tagesstruktur erhalten, Gedächtnistraining) * Betreuung außer Haus (z.B. Spazieren gehen...

Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz am Stuhl und/oder Prophylaxe

29.11.2025 - Inmitten von Steffenberg ist unsere Zahnarztpraxis Ihre Anlaufstelle für umfassende und individuelle Zahngesundheit. Wir sind mehr als Zahnärzte – wir sind Ihre Partner für Wohlbefinden und Ästhetik. Mit einem starken Fokus auf Patientenorientierung bieten wir eine breite Palette von Leistungen an, darunter Prophylaxe für alle Altersgruppen, Paradontitis-Behandlungen und hochwertigen Zahnersatz aus regionalen Laboren. Unser engagiertes...

Sachbearbeiter Zeitwirtschaft und Assistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit

29.11.2025 - Sie betreuen unsere Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft. Das umfasst u. a. die Urlaubsberechnung und das Verwalten der Zeitkonten. Sie sind für die administrative Verwaltung unseres Zeitwirtschaftsprogramms AIDA zuständig. Sie sind im Austausch mit dem Regierungspräsidium sowie einzelnen Ministerien und verwalten die ans Landratsamt abgeordneten Landesbediensteten. Sie übernehmen Assistenztätigkeiten im Bereich...

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

29.11.2025 - Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung Interne und...

Assistenz Personalentwicklung (m/w/d)

27.11.2025 - Übernahme des Bewerbermanagements für unsere Zielgruppen: Auszubildende, DH-Studierende, Schülerpraktika Ansprechpartner*in administrativen Ausbildungsthemen für unsere Auszubildende und Ausbilder*innen Bearbeitung und Klärung von administrativen Aufgaben (z.B.: Zeiterfassung, Verträge, Zeugnisse) Kontakt zur Berufsschule sowie IHK Planung und Koordination von Versetzungsplänen in Abstimmung mit der Ausbildungsleitung Administration des...

Assistenz (m/w/d) der Gastronomieleitung

27.11.2025 - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Terminierung, Beschwerdemanagement etc. Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten Mitarbeit in der Projektarbeit, z.B. bei der Entwicklung von Versorgungskonzepten an den Standorten oder im Eventmanagement Konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen Unterstützung und Vertretung des Koordinators (m/w/d)...

Assistenz für die Öffentlichkeitsarbeit

25.11.2025 - Präsentation des Büros nach Innen und Außen Veröffentlichung unserer Projekte auf Architekturplattformen, in digitalen Medien sowie Printproduktion Pflege und Betreuung der Webseite und der Social-Media-Kanäle Recherche und Bewerbungen für Wettbewerbe, VgV-Verfahren und Architekturpreise Aufbereitung von Bild- und Textmaterial für Einreichungen bei Preisen / Auszeichnungen Organisation von...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

25.11.2025 - Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation Erstellen von Protokollen sowie Ordnung und Pflege der Bauakten Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung und Betreuung von Gästen Erstellen von PowerPoint-Präsentationen Erstellen von Bieterlisten und Vorbereitung von Ausschreibungen Allgemeine Sekretariats- /...

Sozialpädagogische Assistenz (m/w/d)

25.11.2025 - * Mithilfe bei der Betreuung, Begleitung und Förderung von Kindern mit Fluchtgeschichte, die den KinderRaum besuchen * Planung, Organisation und Durchführung von pädagogischen Freizeitangeboten und Ausflügen mit den Kindern * Mitwirkung und eigenständige Erarbeitung von Spiel- und Bastelaktivitäten * Unterstützung beim Erlernen der deutschen Sprache und bei der Integration, insbesondere beim Übergang...

Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

21.11.2025 - Du übernimmst die Leitung in der kritischen Infrastruktur! Assistenz der Projektleitung bei jeglichen Aufgaben Kommunikation mit den Auftraggebern Vorbereitung der Abrechnung und Dokumentationen des Bauablaufs Einholung und Beschaffung wichtiger Daten und Informationen für Projekte inklusive Beantragungen bei Ämtern Koordination des Projektteams und Sicherstellung einer zeitigen Aufgabenabarbeitung Planung und Organisation von Sitzungen...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

20.11.2025 - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Trier eine/n In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, Kunden sowie den internationalen Kolleginnen und Kollegen der Division. Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der...

Assistenz der Vertriebsleitung / des Außendienstes (m/w/d)

18.11.2025 - Unterstützung unseres Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben Assistenz unserer Außendienstmitarbeiter Telefonische Kundenberatung und Bearbeitung von Anfragen Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Aufträgen Einholen von Angeboten bei Lieferanten und Verhandlung von Preisen Versand von Mustern und Koordination mit Logistikdienstleistern Kommunikation mit Lieferanten und internen...

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

18.11.2025 - Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie...

Buchhaltung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

16.11.2025 - BUCHHALTUNG & ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Standort: Salzburg | Vollzeit | LipoZentrum Dr. Heck Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist weit mehr als eine Klinik – es ist ein Ort, an dem medizinische Expertise auf Leidenschaft, Innovation und Teamgeist trifft. Unser Erfolg basiert auf Menschen, die mitdenken, anpacken und täglich dazu beitragen, unseren hohen Qualitätsanspruch zu leben. Wenn Sie Freude an Buchhaltung...

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Medizinisch Technische Assistenz (m/w/d) für die Facharztsprechstunde Schwerpunkt Neurologie

08.11.2025 - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen medizinischen Umfeld und einen engagierten Team Erlernen oder vertiefen verschiedener Methoden der neurologischen Funktionsdiagnostik, wie bspw. Elektroneurographie und Elektroenzephalographie mit dem Ziel der selbständigen Durchführung Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen, eigenständiges Legen i.v.-Zugängen und Koordination des täglichen...

Assistenz Technik, Projektmanagement, Disposition (m/w/d)

05.11.2025 - Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen Planung und Einteilung von Monteureinsätzen Arbeitsvorbereitung und Terminüberwachung Pflege von Kunden- und...

Assistenz im Bereich Zulassung (m/w/d)

05.11.2025 - Unterstützung des Zulassungsmanagers bei der Entwicklung effizienter Methoden und Prozesse für Zulassungsverfahren Assistenz bei der Koordination und dem Management von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren in Projekten Erstellung und Pflege von Nachweis- und Dokumentenplänen unter Anleitung des Zulassungsmanagers Mitwirkung bei der Prozessentwicklung für unterschiedliche Zulassungsverfahren Zusammenarbeit mit externen Partnern...