Sonstiges: Assistenz Jobs| Dezember 2025

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit

18.12.2025 - Sie unterstützen unsere Standort- und Projektleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben Sie übernehmen die Terminkoordination mit internen und externen Projektbeteiligten Sie sind für den Empfang und Betreuung der Gäste zuständig Sie übernehmen die Pflege unserer digitalen Projekt- und Managementakten Rechnungsprüfungvon Lieferant:innen-...

Assistenz im Bereich Vertrag und Rechnungswesen (w/m/d)

11.12.2025 - Mit Ihrer Expertise bearbeiten Sie Darlehensvorgänge nach planmäßiger Beendigung des Darlehensvertrages (u. a. Abwicklung von Darlehensverträgen mit Darlehensnehmenden, Versicherungen, Finanzamt, Banken, Bauträgern, Wohnungsvergabe). Sie sind für das Kassen- und Rechnungswesen zuständig (u. a. Pflege der Darlehenskonten, Fertigung von Kassenanordnungen/-anweisungen, Prüfung von Kontenänderungen, Berechnungen/Prüfung von...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

10.12.2025 - Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen Organisation von internen Veranstaltungen Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen...

Private Banking Assistenz (m/w/d)

04.12.2025 - * Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten * Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater * Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben * Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw. * Pflege der Vertriebsdatenbank *...

Assistenz* Bereichsleitung Intellectual Property (Teilzeit)

02.12.2025 - Unterstützung der Bereichsleitung Intellectual Property (IP) im Tagesgeschäft Planung von Dienstreisen inkl. -abrechnungen, Urlaubsplanung für den Bereich, Organisation von internen Veranstaltungen, Terminkoordinierung Administrative Unterstützung bei IP-Verfahren Terminkoordination, Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Durchführen von Bestellungen Ansprechpartner* im Werk Rahden (Schnittstelle zum FM und Empfang/Post, Administration...

Assistenz Betriebsrat (m/w/d) - Teilzeit 25 Std./Woche

02.12.2025 - In Ihrer neuen, verantwortungsvollen Aufgabe sorgen Sie für eine effiziente Organisation und reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, planen Veranstaltungen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken! Organisation des Betriebsratsbüros (Terminplanung, Reiseplanung und Reisekostenerfassung, Sichtung der...

Sachbearbeiter Zeitwirtschaft und Assistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit

29.11.2025 - Sie betreuen unsere Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft. Das umfasst u. a. die Urlaubsberechnung und das Verwalten der Zeitkonten. Sie sind für die administrative Verwaltung unseres Zeitwirtschaftsprogramms AIDA zuständig. Sie sind im Austausch mit dem Regierungspräsidium sowie einzelnen Ministerien und verwalten die ans Landratsamt abgeordneten Landesbediensteten. Sie übernehmen Assistenztätigkeiten im Bereich...

Assistenz Personalentwicklung (m/w/d)

27.11.2025 - Übernahme des Bewerbermanagements für unsere Zielgruppen: Auszubildende, DH-Studierende, Schülerpraktika Ansprechpartner*in administrativen Ausbildungsthemen für unsere Auszubildende und Ausbilder*innen Bearbeitung und Klärung von administrativen Aufgaben (z.B.: Zeiterfassung, Verträge, Zeugnisse) Kontakt zur Berufsschule sowie IHK Planung und Koordination von Versetzungsplänen in Abstimmung mit der Ausbildungsleitung Administration des...

Assistenz im Bereich Zulassung (m/w/d)

05.11.2025 - Unterstützung des Zulassungsmanagers bei der Entwicklung effizienter Methoden und Prozesse für Zulassungsverfahren Assistenz bei der Koordination und dem Management von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren in Projekten Erstellung und Pflege von Nachweis- und Dokumentenplänen unter Anleitung des Zulassungsmanagers Mitwirkung bei der Prozessentwicklung für unterschiedliche Zulassungsverfahren Zusammenarbeit mit externen Partnern...