- Selbständige Organisation der Lager von Altmetallen und Kunststoffen und Vorbereitung des Recyclings
Mitarbeit bei der Organisation und Bewirtschaftung der Lager für Abfälle und der dazugehörigen Dokumentation
Verladearbeiten und Durchführung von Transporten
Annahme von chemisch gefährlichen Abfällen
Vorbereitung von gefährlichen Abfällen für die Entsorgung
Mitarbeit bei der Deklaration und Dokumentation von...
Teilzeitstellen: Assistenz Stellenangebote
: 30 aktuelle Jobangebote
- Veranstaltungsmanagement
Reinigungs- und Hygienekontrollen
Reklamationsbearbeitung
Ambiente des Hauses
Pflanzenpflege
Unterstützung in unseren Bereichen wie Cafeteria, Rezeption, Wohnen mit Service
Ansprechperson für Mitarbeitende und Bewohner/innen
Bestellungen und Lagerhaltung
Zimmerkontrolle und Beauftragung von entsprechenden Fremdfirmen
Schulungen
Wäschemanagement
Einarbeitung neuer Mitarbeitenden /...
- Die Position umfasst die Seminarassistenz bei Zertifizierungsprogrammen sowie die Mitarbeit in der THD Graduate School und die Teamassistenz im Zentrum für angewandte Forschung (ZAF).
Sie sind verantwortlich für die Organisation und Planung der Veranstaltungen im Zertifikatprogramm, einschließlich der Semesterplanung, der Abstimmung mit Kursleitungen sowie der Veröffentlichung der Termine auf der Homepage, im Newsletter und im...
- Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für die Assistenzaufgaben der Abteilung 3 verantwortlich.
Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:
Unterstützung der Abteilungsleitung
Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe, Pflege von Adressdateien und Verteiler
Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der E-Akte BW
Formatierung und Prüfung...
- Sie unterstützen unsere Standort- und Projektleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Sie übernehmen die Terminkoordination mit internen und externen Projektbeteiligten
Sie sind für den Empfang und Betreuung der Gäste zuständig
Sie übernehmen die Pflege unserer digitalen Projekt- und Managementakten
Rechnungsprüfungvon Lieferant:innen-...
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche
Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen...
- Wir suchen Ihre Unterstützung im Team des Neurochirurgischen-OP . Das Team versorgt 3 Säle innerhalb des Kopf-OP. Der Kopf-OP besteht aus den Fächern Neurochirurgie, Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde sowie der Mund-, Kiefer- und Plastischen Gesichtschirurgie.
Assistenz im OP
Vor- und Nachbereitung der Operationen
Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Arbeitsabläufe
Springertätigkeit und...
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Organisation und Koordination von administrativen Prozessen im Bereich Wohnen
Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Dokumenten
Mitarbeit bei...
- Damit alles läuft - im Tagesgeschäft wie in der Zukunft. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung der Bezirksverwaltung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben. Du behältst den Überblick, koordinierst, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Schritte werden. Eine Rolle nah dran an wichtigen Themen, mit viel Verantwortung und spürbarem...
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Telefonische Auskunftserteilung
Datenpflege und -erfassung via DiVA (Digitales Vorgangs- und Ablagesystem)
Stellensuche (Matching) mittels der Internetanwendung...
- Mit Ihrer Expertise bearbeiten Sie Darlehensvorgänge nach planmäßiger Beendigung des Darlehensvertrages (u. a. Abwicklung von Darlehensverträgen mit Darlehensnehmenden, Versicherungen, Finanzamt, Banken, Bauträgern, Wohnungsvergabe).
Sie sind für das Kassen- und Rechnungswesen zuständig (u. a. Pflege der Darlehenskonten, Fertigung von Kassenanordnungen/-anweisungen, Prüfung von Kontenänderungen, Berechnungen/Prüfung von...
-
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Pflege interner Unterlagen, Postbearbeitung, eAU-Verwaltung
Zahlungsabgleiche, Lastschriften, vorbereitende Buchhaltung (u. a. AccountOne)
Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen (JTL/DATEV)
Belegablage & JTL2DATEV inkl. Intrastat
Einkauf von Rohwaren, Verpackungen, Etiketten & Bürobedarf
Forecast- und Produktionsplanung, Reklamationsbearbeitung
Pflege von...
- * Administrative Bearbeitung von Förderanträgen
* Formale Beratung der Antragstellenden per E-Mail und Telefon
* Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, z. B. im Schloss
Herrenhausen
* Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Mitwirken an der
Berichterstellung
* Planung und Organisation von Dienstreisen
* Dateneingabe und -pflege im...
- Als Assistenz der Abteilung Unfallprävention erledigen Sie die tägliche Korrespondenz und fertigen Texte, Tabellen und Präsentationen an. Sie koordinieren und überwachen Termine und verantworten die Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
Erstellen von Prüfberichten und Zertifikaten sowie Mitarbeit beim Zertifikatsmanagementsystems
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und...
- Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen...
- Unterstützung der Bereichsleitung Intellectual Property (IP) im Tagesgeschäft
Planung von Dienstreisen inkl. -abrechnungen, Urlaubsplanung für den Bereich, Organisation von internen Veranstaltungen, Terminkoordinierung
Administrative Unterstützung bei IP-Verfahren
Terminkoordination, Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Durchführen von Bestellungen
Ansprechpartner* im Werk Rahden (Schnittstelle zum FM und Empfang/Post, Administration...
- In Ihrer neuen, verantwortungsvollen Aufgabe sorgen Sie für eine effiziente Organisation und reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, planen Veranstaltungen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken!
Organisation des Betriebsratsbüros (Terminplanung, Reiseplanung und Reisekostenerfassung, Sichtung der...
- * Begleiten Sie unsere Stiftsbewohner in deren Alltag
* Sie unterstützen unsere hilfe- und pflegebedürftigen Senioren in
deren gewohntem Umfeld bei alltäglichen Wünschen
* Betreuung im Haus (z.B. Gesellschaft leisten, Gespräche führen,
spielen, basteln, vorlesen, Hilfe bei technischen Geräten,
Alltagsbegleitung, Tagesstruktur erhalten, Gedächtnistraining)
* Betreuung außer Haus (z.B. Spazieren gehen...
- Sie betreuen unsere Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft. Das umfasst u. a. die Urlaubsberechnung und das Verwalten der Zeitkonten.
Sie sind für die administrative Verwaltung unseres Zeitwirtschaftsprogramms AIDA zuständig.
Sie sind im Austausch mit dem Regierungspräsidium sowie einzelnen Ministerien und verwalten die ans Landratsamt abgeordneten Landesbediensteten.
Sie übernehmen Assistenztätigkeiten im Bereich...
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Terminierung, Beschwerdemanagement etc.
Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten
Mitarbeit in der Projektarbeit, z.B. bei der Entwicklung von Versorgungskonzepten an den Standorten oder im Eventmanagement
Konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
Unterstützung und Vertretung des Koordinators (m/w/d)...
- Präsentation des Büros nach Innen und Außen
Veröffentlichung unserer Projekte auf Architekturplattformen, in digitalen Medien sowie Printproduktion
Pflege und Betreuung der Webseite und der Social-Media-Kanäle
Recherche und Bewerbungen für Wettbewerbe, VgV-Verfahren und Architekturpreise
Aufbereitung von Bild- und Textmaterial für Einreichungen bei Preisen / Auszeichnungen
Organisation von...
- * Mithilfe bei der Betreuung, Begleitung und Förderung von Kindern mit
Fluchtgeschichte, die den KinderRaum besuchen
* Planung, Organisation und Durchführung von pädagogischen
Freizeitangeboten und Ausflügen mit den Kindern
* Mitwirkung und eigenständige Erarbeitung von Spiel- und
Bastelaktivitäten
* Unterstützung beim Erlernen der deutschen Sprache und bei der
Integration, insbesondere beim Übergang...
- Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management
Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams
Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie...
- Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung, sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, Entscheidungsvorlagen
Koordination von Aufgaben und Fristen: Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte, Termine, Mails, Anfragen, Beschlüsse - proaktiv und zuverlässig
Organisation von internen Events und Terminen, Vor-...
- Führung und Organisation des Sekretariates unserer Interdisziplinären Notaufnahme (Post, Telefonate, Schreibarbeiten, Terminmanagement,...)
Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung bei Bedarf
Unterstützung der Chefärztin (Allgemeine und spezielle Recherchearbeit, Vorbereiten von Terminen, Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen und Verfahrensanweisungen, Erstellen von Reports und Statistiken,...)
Kommunikation mit...
- Im interprofessionellen Team tragen Sie dazu bei, dass unsere Patientinnen und Patienten vor, während und nach der Narkose sicher betreut und überwacht werden.
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung bei allen gängigen Narkoseverfahren. Hierbei fällt auch der fachgerechte Umgang mit anästhesiologischen Geräten und Instrumenten in Ihren Verantwortungsbereich.
Unser Pflegeverständnis endet nicht im OP-Saal. Im Aufwachraum tragen sie...
- Hier begleiten Sie Kinder und Jugendliche mit einer körperlichen, geistigen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigung täglich in der Schule
Sie unterstützen die Kinder während des Unterrichts in der Regel zwischen ca. 7:30Uhr - 15:30Uhr
Die Stelle umfasst 20 bis 30 Wochenstunden, während der Schulzeit fällt Mehrarbeit an, da sie in den Ferien frei haben.
Ausübung der schulische Begleitung für Kinder und Jugendliche während der...
- Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards.
Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Bereich ambulanter Eingriffe.
Situationsgerechtes Instrumentieren sowie Springertätigkeiten bei Eingriffen mit unterschiedlichen Anforderungen (offen-chirurgisch, endoskopisch, DaVinci assistierte OP-Verfahren, Transplantationschirurgie)...
- Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards.
Weiterentwicklung fachspezifischer Prozesse unter Ressourcenbetrachtung.
Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Bereich ambulanter Eingriffe.
Situationsgerechtes Instrumentieren sowie Springertätigkeiten bei Eingriffen mit unterschiedlichen Anforderungen (offen-chirurgisch...
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Zuarbeit in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft des Fachbereichs Personal
Terminkoordination / Terminüberwachung
Vorbereitung und Organisation des monatlichen On Boarding-Prozesses
Vorbereitung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
Posteingang und -ausgang, Dokumentenpflege und Ablage
Begleitung von abteilungsbezogenen Projekten und...