- Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle unserer Dienstleistungskunden und Geschäftspartner rund um die Themen Kundenservice und Abrechnung
Dabei bearbeiten und koordinieren Sie die eingehenden Geschäftsvorfälle unter Beachtung gesetzlicher Fristen und Vorgaben
Sie verantworten die Vorbereitung, Durchführung sowie die Abwicklung von Buchungs- und Zahlläufen
Daten und Informationen leiten Sie an die entsprechenden internen Schnittstellen...
Teilzeitstellen: Sachbearbeiter Jobs
: 51 aktuelle Jobangebote
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Sachbearbeitung Buchhaltung (w/m/d)
- Sie prüfen die Jahresabschlüsse des Landkreises, der Städte, Gemeinden und Samtgemeinden sowie der Eigenbetriebe und Stiftungen unter Einbeziehung der Anlagenbuchhaltung sowie weiterer Nebenbuchhaltungen.
Über die Ergebnisse Ihrer Prüfung erstellen Sie einen Abschlussbericht für die jeweilige Verwaltungseinheit und ihr Hauptorgan (z. B. Kreistag, Stadtrat, Gemeinderat, etc.).
Darüber hinaus führen Sie anlassbezogene Prüfungen der...
- Bearbeitung von Anträgen auf existenzsichernde Leistungen in besonderen Wohnformen nach dem SGB XII inkl. Zuständigkeitsprüfung, Prüfung der Anspruchsberechtigung, Bedarfsberechnung und Erstellung von Bescheiden, inkl. Bearbeitung von Änderungen bei laufenden Hilfen
Bearbeitung von Anträgen auf Mehrbedarfe sowie einmaligen Bedarfen/Leistungen inkl. Prüfung der Anspruchsberechtigung, Erstellung von Bescheiden und Zahlbarmachung
Prüfung...
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Betreuung der mobilen Endgeräte, insb. Apple iPhones/IPads im gesamten Lebenszyklus (Bestellung, Betrieb, Aussonderung), die Durchführung von Gerätewechseln, Austauschmaßnahmen und Rücknahmen sowie die Sicherstellung der Einsatzbereitschaft und Aktualität der eingesetzten Geräte
Die Pflege und Verwaltung der Bestandsdaten im Assetmanagement-System gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie...
- Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts und der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft sowie von nationalen Vergabeverfahren gemäß UVgO
Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen verschiedener Forschungsgruppen in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts, einschließlich Bestellabwicklung, Lieferterminverfolgung...
- Selbstständige Fertigung von Rechnungsabschlüssen mit Drittabrechnungen
Buchung und Zahlung von Rechnungen über newsystem
Erstellung von Kindergartenabrechnungen
Führen der Anlagenbuchhaltung
Erstellung von...
- Lizenzmanagement
Einarbeitung in Lizenzmodelle verschiedenster Hersteller
Auswahl der geeignetsten Lizenzierungsart
Durchführung von Ausschreibungen
Erarbeiten von Rahmen-/Wartungs-/Pflege-Kauf-/Lizenz/-Dienstleistungsverträgen
Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen für Hard- und Software-Ausstattung
Bestellung von Hard- und Software
Mitwirkung bei der...
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Zusammenarbeit mit der...
- Eigenverantwortliche Betreuung von Kollektivverträgen aus dem Bereich der betrieblichen Altersvorsorge; diese beinhaltet die Rundum-Kundenbetreuung inklusive der Antrags-, Vertrags- und Leistungsbearbeitung
Korrespondenz mit Vertragspartnern (Arbeitgebern) und versicherten Arbeitnehmern, kundenorientierte Korrespondenz zur Bearbeitung von Beschwerden sowie selbständige Erstellung von eigenen Gewinnabrechnungen gemäß vertragsindividueller...
- Monatliche Entgeltabrechnung: Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung innerhalb der expert Gruppe.
Administrative Unterstützung: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses, von der Erstellung des Anstellungsvertrages bis hin zur Ausstellung von Zeugnissen. Zusätzlich übernehmen Sie das elektronische Melde- und...
- Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung in der Verwaltung (m/w/d).
Führung der Auftragsbücher
Verwaltung von Sicherheitsleistungen
Überwachung der Mängelansprüche
Allgemeine...
- Administrative Aufgaben in der Personalabteilung
Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-Management
Abwicklung von Ein- und Austritten
Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Bewerbermanagement
Erstellung von Statistiken und...
- Ab sofort suchen wir Dich als administratives Rückgrat und die kommunikative Schnittstelle unseres Büros. In dieser verantwortungsvollen Funktion arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst zugleich eine zentrale Rolle im Personalbereich. Du koordinierst und begleitest personalbezogene Prozesse, bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und gestaltest gemeinsam mit der Geschäftsführung die organisatorische...
- Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungsinstrumente mit institutsübergreifender Wirkung auf den Einkauf
Verantwortliche Etablierung von Künstlicher Intelligenz im täglichen Einkaufsprozess - von der Identifizierung geeigneter Prozessschritte über deren fachliche Analyse und Ausarbeitung von Einsatzszenarien bis hin zur finalen Modellierung, Testung und Etablierung in und für konkrete Vergabeverfahren
Partizipation für die...
- Koordination der Aufgaben im Bereich der Unternehmerpflichten, insb. der Arbeitssicherheit
Verwaltung und Betriebsüberwachung des Dienstgrundstückes und Dienstgebäudes
Bearbeiten von Angelegenheiten der inneren Organisation und des allgemeinen Dienstbetriebes
Ausschreibung, Vergabe und Abwicklung von Aufträgen über Lieferungen von Einrichtungsgegenständen, Geräten und Büromaschinen
Bearbeitung Haushalt einschl. Umsetzung der...
- Kaufmännische Betreuung und strategische Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, rechtlicher und organisatorischer Aspekte
Steuerung, Gestaltung und Weiterentwicklung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnissen einschließlich Vertragsmanagement, Vertragsverhandlungen sowie Erarbeitung rechtssicherer und wirtschaftlicher Lösungen
Planung, Steuerung und Überwachung der...
- Abwicklung von Sterbefällen
Verbindliche Kundenberatung und Betreuung
Schriftverkehr mit allen Institutionen
Trauerbegleitung und Nachsorge
Kooperation mit externen Stellen
Beratung und Abschluss von...
- Erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und aktive Unterstützung in der erfolgreichen Schadenabwicklung
Eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln
Vertrauen in die Entscheidungsfindung
Hilfsbereites und unterstützendes Team
Abwechslung im Job durch wechselnden Kontakt mit Kund:innen, Werkstätten und...
- Sie beraten und überwachen Private und Unternehmen im Hinblick auf wasserwirtschaftliche und bodenschutzrechtliche Fragestellungen.
Sie benennen notwendige fachliche Anforderungen zum Grundwasser- und Bodenschutz.
Sie prüfen und bewerten anstehende Boden- und Grundwassersanierungen.
Sie arbeiten bei den anstehenden Verfahren für den Hochwasserschutz mit.
Sie verstärken das für Schadensfälle außerhalb der Dienstzeiten vorhandene...
- Selbstständige und fallabschließende Bearbeitung und Abrechnung von Kasko-/ und Haftpflichtschäden unserer Autohäuser
Prüfung der Akten auf Vollständigkeit sowie Einreichung beim Regulierer
Technische Stellungnahmen mit Unterstützung unserer Unfallschadenmanagement Abteilung
Bearbeitung von offenen Forderungen und Sicherstellung von Zahlungseingängen
Kalkulation von Unfallschäden
Regelmäßiger Austausch mit unseren...
- Sie unterstützen die Personalbetreuung bei der administrativen Betreuung von Tarifbeschäftigten und Beamtinnen bzw. Beamten.
Sie pflegen Personaldaten zuverlässig in verschiedenen IT-Systemen und Datenbanken und tragen so zu einer hohen Datenqualität bei.
Sie bearbeiten Vorgänge rund um die Zeiterfassung, mobiles Arbeiten und Dienstausweise.
Sie erstellen und pflegen Statistiken, Übersichten und Auswertungen und unterstützen damit...
- In unserem Team übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalwirtschaft, insbesondere:
Verwaltung und Bewirtschaftung von Stellen und Mitteln
Pflege und Fortschreibung von Stellenplänen
Prüfen der Verfügbarkeit und Freigabe von Stellen und Mitteln
Prüfen der rechtlichen und tariflichen Richtigkeit von Stellenausschreibungen
Tarifliche Bewertung von Aufgabengebieten
Durchführung von...
- Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
Personalsachbearbeitung, inklusive Mitarbeiterbetreuung und Bescheinigungswesen
Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
Pflege von elektronischen Personalakten und Personalstammdaten
Vorbereitung und Erstellung von diversen...
- Als Kreditsachbearbeiter bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Banken, Geschäftspartnern und der Geschäftsleitung.
Du begleitest unsere Kunden durch die gesamte Abwicklung ihrer Immobilienfinanzierung und beantwortest ihre Fragen.
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Banken, Notaren und Geschäftspartnern.
Du prüfst Kreditunterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Lesbarkeit.
Du forderst fehlende Unterlagen...
- Koordination Antragseingang
Annahme von Anträgen der Firmen, die Glasfaserkabel verlegen
Plausibilitätsprüfung und Auflösen von widersprüchlichen Auflagen
Prüfung der öffentlich-rechtlichen Umweltbelange, zum Beispiel
Vollzug des Naturschutzrechtes in Bezug auf den Schutz der Vegetation
Vollzug des Wasserrechts in Bezug auf den Schutz ober- und unterirdischer Gewässer
Vollzug des Bodenschutzrechts in Bezug auf...
- Erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und aktive Unterstützung in der erfolgreichen Schadenabwicklung
Eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln
Vertrauen in die Entscheidungsfindung
Hilfsbereites und unterstützendes Team
Abwechslung im Job durch wechselnden Kontakt mit Kund:innen, Werkstätten und...
- Verantwortung für die Stellenplanung der Krankenhausseelsorge
Bearbeitung von Einzelzuweisungen für die Krankenhausseelsorge
Personalsachbearbeitung für die Krankenhausseelsorge und Altenseelsorge sowie für die Bereiche Telefonseelsorge, Gefängnisseelsorge und Seelsorge für Menschen mit Behinderung
Mittelvergabe für den Bereich Seelsorge im Gesundheitswesen
Stellenbewirtschaftung und Personalcontrolling: Auf- und Ausbau eines...
- Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Fachbereich
Aktive Mitwirkung bei der Einführung einer CAFM-Software
Implementierung und Optimierung von Prozessen in der CAFM-Software
Koordination und Abstimmung mit anderen Fachbereichen des Amtes
Mitwirkung bei Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung
Bildung von Schnittstellen zu anderen Bereichen im Amt
Leitung von Mitarbeiter:innen in den Prozessaufgaben
IT-gestützte...
- Sie sind verantwortlich für einen definierten Abrechnungskreis von 200 Mitarbeiter*innen
Sie erstellen eigenverantwortlich Entgeltabrechnungen mit dem dazugehörigen Melde- und Bescheinigungswesen
Sie erstellen Arbeitsverträge und Änderungsverträge
Sie stimmen Beiträge mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und anderen externen Dienstleistern ab
Sie beraten die Geschäftsführung und betreuen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in...
- Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung für den zu betreuenden Mitarbeiterkreis unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen
Pflege und Aktualisierung sämtlicher Personaldaten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften
Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren...
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Gestattungen
Sie beraten und informieren die Kund/-innen über die Rechts- und Erteilungsgrundlagen
Die Entscheidung über Berechtigungen oder Verpflichtungen zur Teilnahme am Integrationskurs gehört ebenfalls zu Ihrer Aufgabe
Sie setzen Verwaltungsgebühren fest und kassieren diese
Straf-...
- Erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und aktive Unterstützung in der erfolgreichen Schadenabwicklung
Eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln
Vertrauen in die Entscheidungsfindung
Hilfsbereites und unterstützendes Team
Abwechslung im Job durch wechselnden Kontakt mit Kund:innen, Werkstätten und...
- Sie erledigen die laufende Prüfung und Zusammenstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen der 24 Abteilungen der Freiwilligen Feuerwehr Stuttgart
Sie nehmen die Schnittstellenfunktion zwischen allen Abteilungen der Freiwilligen Feuerwehr und der Stadtkämmerei wahr
Sie sind verantwortlich für die Umsetzung des Verfahrens zur Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen für die Sondervermögen der Freiwilligen...
- Beratung der Praxen in Abrechnungsfragen und sachlich-rechnerische Berichtigungen,
Auskünfte und Korrespondenz mit Zahnärzten, Krankenkassen/-verbänden,
Bearbeitung von Patientenanfragen und -beschwerden und Betreuung unserer Patientenberatungsmodelle,
Unterstützung des Sachgebietes...
- Sie sind das organisatorische Bindeglied zwischen Kunden, Kollegen und unserem Büro. Dabei sorgen Sie dafür, dass Termine geplant, Informationen weitergegeben und Daten aktuell gehalten werden.
Planung und Koordination von Montage- und Wartungsterminen für unsere Kirchturmtechnik
Telefonischer sowie schriftlicher Kundenkontakt
Pflegen und Aktualisieren der...
- Sie wirken bei der Einführung und Umsetzung des Parkraummanagements in den Stuttgarter Stadtbezirken mit
Sie unterstützen Abstimmungsprozesse der amtsinternen Projektgruppen
Sie treffen verkehrsbehördliche Anordnungen und überwachen die Ausführung
Zu Ihren Aufgaben zählen auch Öffentlichkeitsarbeit und die Teilnahme an Bezirksbeiratssitzungen
Sie übernehmen die fachliche Begleitung bei der Ausgabe der Bewohnerparkausweise sowie...
- komplexe Geodaten analysieren, visualisieren und präsentieren (tlw. unter Entwicklung von Konzepten zur Automation von Analyseprozessen und zur Datenbestandspflege)
Administration, Erstellung und Pflege fachspezifischer 2D-Webkarten und 3D-Webscenen und Integration von Sensordaten
Komplexe Datenmodellierung und Aufstellung von Modellierungsregeln, Geodatenbanken modellieren, verwalten und bereitstellen
Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung...
- Prüfung von Bauanträgen in allen Genehmigungs- und Beteiligungsverfahren nach der Landesbauordnung
Bauplanungsrechtliche Zulässigkeitsprüfung in einfachen Genehmigungsverfahren
Vollumfängliche Bearbeitung von Abweichungsanträgen nach der Landesbauordnung und dem Gebäudemodernisierungsgesetz
Bauüberwachungen sowie Bauzustandsbesichtigungen im Zuge der Gefahrenabwehr
Verfahrensrechtliche Beratung von Planer*innen und...
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
Erstellung und Prüfung von Rechnungen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Kontenpflege und -abstimmung
Allgemeine administrative Tätigkeiten im...
- Sie beraten und überwachen Private, Unternehmen und die Stadt Heilbronn im Hinblick auf wasserwirtschaftliche Fragestellungen für die Belange der Oberflächengewässer und der Niederschlagswasserbeseitigung.
Sie benennen notwendige fachliche Anforderungen zum Schutz der Oberflächengewässer.
Sie prüfen und bewerten anstehende Gewässerrenaturierungen.
Sie beurteilen Benutzungen, welche im Zusammenhang mit Oberflächengewässern sowie der...
- Als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung bei HEDELIUS unterstützt du unser Team in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung. Du prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen, pflegst Kreditorenstammdaten und kümmerst dich um Zahlläufe, Kontenabstimmungen sowie die Bearbeitung von Mahnungen und Belastungsanzeigen.
Dabei arbeitest du mit SAP und unserem Dokumentenmanagementsystem ELO...
- Als serviceorientierte Ansprechperson beantwortest du nach deiner ausführlichen Einarbeitung Beschwerden unserer Kundinnen und Kunden zu Bankprodukten, Verhalten von Mitarbeitenden oder Leistungen des Commerzbank Konzerns
Die Anliegen prüfst und entscheidest du als wichtige Schnittstelle zu den zuständigen Kompetenztragenden im Filialvertrieb und den Fachabteilungen der...
- Die Wasserstraßenüberwachung beschäftigt sich mit den Anlagen entlang bzw. innerhalb der Bundeswasserstraße Neckar.
Sie sind u. a. beteiligt an der Prüfung und Genehmigung von Brücken, Dükern, Steganlagen, Uferbefestigungen, schwimmenden Anlagen und Bojenliegeplätzen. Dabei prüfen Sie mögliche Beeinträchtigungen der Schifffahrt bei der Errichtung und dem Betrieb dieser Anlagen.
Sie sind beteiligt am gesamten Genehmigungsverfahren...
- Verwalten bistumseigener Immobilien / Liegenschaften einschließlich der Hausmeisterwohnungen in den Schulen sowie Bearbeiten von Mietverhältnissen, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen
Bearbeiten von Grundstücksangelegenheiten der Bistumseinrichtungen, Verbände, Vereine und Stiftungen
Prüfen, Abwickeln sowie Genehmigen von Miet-, Pacht-, Erbbaurechtsverträgen der Bistumseinrichtungen...
- Mitarbeit in einem professionellen Rechenzentrum, um den reibungslosen Betrieb einer vielfältigen Datenbanksystemlandschaft zu gewährleisten; Gewährleistung der Datensicherheit mittels Datenbank-Backup/Recovery-Strategien, Durchführung notwendiger Systemanpassungen im Sinne der Optimierung des Gesamtsystems hinsichtlich Stabilität und Performance; Installation/Migration neuer Datenbankmanagementsysteme in einer virtuellen und...
- Zukunft gemeinsam gestalten – dabei stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns! Die Jonas Better Place GmbH betreibt mit derzeit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreute Wohnangebote für Jugendliche und Menschen in sozialen Notlagen. Administrative Aufgaben in einer Gemeinschaftsunterkunft in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung Führung und Dokumentation von Aufnahmegesprächen Koordinierung der...
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Du begleitest Vereine bei Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Sportstätten und Sportangeboten und unterstützt bei der Umsetzung entsprechender Projekte
Die Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen für Sportstättenmaßnahmen sowie die Betriebskostenabrechnungen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Du bearbeitest Zuschussanträge nach den Sportförderrichtlinien und...
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Du planst und organisierst die Lagerplatzstruktur für verschiedenes Sortiment
Du unterstützt im operativen Bereich der Kommissionierung
Du prüfst, bearbeitest und pflegst ein modernes Lager
Du tauschst dich regelmäßig mit dem Chef und den Mitarbeitern aus.
Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützt im...