Sachbearbeiter Jobs

14.12.2025 - Mit rund 38.500 Einwohnern ist die Stadt Bitterfeld-Wolfen eine lebendige und grüne Stadt am Goitzsche-See in Sachsen-Anhalt, die sich durch eine enge Verbindung zwischen Verwaltung und Bürgern auszeichnet. Als moderne und zukunftsorientierte Kommune mit über 300 Mitarbeitern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen Verwaltung zu arbeiten und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken. Wir suchen zum...

14.12.2025 - Wir sind ein innovativer Bankendienstleister innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe und beschäftigen rund 750 Mitarbeiter. Als Tochtergesellschaft der Atruvia AG bieten wir passgenaue Lösungen für Banken und Finanzdienstleister im Privat- und Firmenkundengeschäft. Mit unserem leistungsstarken Kundenservicecenter unterstützen wir unsere Partner in allen Bereichen des Kundengeschäfts. Dabei übernehmen wir sowohl administrative...

13.12.2025 - Darum geht’s: Du verstärkst unser 3er-Team im Bereich Gasspeicher. Wir brauchen jemanden, der fit in Excel ist und Lust hat, unsere organisatorische Schaltstelle für den technischen Betrieb zu unterstützen. Datenpflege: Du legst Meldungen zu Equipments an und hältst die Dokumentation aktuell. Planung: Du arbeitest mit unserem Wartungs-Planungs-Tool und überwachst Termine. Analyse: Du arbeitest...

13.12.2025 - Über uns Die Landbell Gruppe ist der führende Anbieter von Service und Beratung für internationale Umwelt-Compliance. Unser Ziel ist es, für Hersteller und Handel die Komplexität rund um die erweiterte Produktverantwortung und weitere produkt- und verpackungsbezogene Anforderungen zu reduzieren und ihnen die besten Lösungen und Angebote zu bieten. Wir sind weltweit in über 30 Ländern für unsere Kunden aktiv und organisieren...

12.12.2025 - So nah ist ganz weit vorn: Mit der ersten Wasserstoffzug-Flotte der Welt im Linienverkehr, als klimafreundlicher Mobilitätsnahversorger auf Schiene und Straße und durch zukunftssichere Leistungen im Schienengüterverkehr verbindet die evb Regionalität, Kompetenz und Innovation. Im Auftrag und Besitz des Landes Niedersachsen und neun weiterer Landkreise und Kommunen bringen wir Jahr für Jahr 6 Millionen Fahrgäste nachhaltig und sicher ans...

12.12.2025 - Erstellung von Versandunterlagen für Transport und Zoll Vergabe der Transportdienstleistungen an Speditionen Beauftragung von Sondertransporten Überprüfung von Abrechnungen der Transportdienstleister, Administration und Dokumentenablage Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache) mit allen internen und externen...

12.12.2025 - Cellofoam ist Spezialist auf dem Gebiet des technischen Schallschutzes. Wir entwickeln und produzieren hochwertige Schallschutzprodukte. Als kontinuierlich expandierende, internationale Unternehmensgruppe mit 270 Mitarbeitern sind wir weltweit tätig. Bearbeitung von Kundenreklamationen Durchführung von Prüfungen an Rohware und Produkten Erstellung von Qualitätsdokumenten (Prüfung des Wareneingangs und Warenausgangs...

12.12.2025 - Vorbereitung und Durchführung der Mahnläufe Überwachung der Forderungen und Einleitung von Maßnahmen zur Liquiditätssicherung Bearbeitung und Überwachung von Zahlungseingängen Eigenverantwortliche Bearbeitung von Forderungen und Sachverhalten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungsbeanstandungen in Korrespondenz mit Patient*innen und Krankenkassen Erstellung forderungsrelevanter Auswertungen und Statistiken Steigerung der Effizienz in...

12.12.2025 - Qualifizierte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in den Sparten Kraftfahrt-, Haftpflicht-, Unfall-, Sach- und Rechtsschutzversicherungen Erstellung von Versicherungsangeboten sowie Prüfung von Neu- und Änderungsanträgen Telefonische und schriftliche...

12.12.2025 - Planung, Beauftragung und Steuerung aller Bauunterhalts-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen bei den städtischen Liegenschaften Prüfung der Erforderlichkeit und Wirtschaftlichkeit der Maßnahmen Budgetverantwortung Mitwirken bei der Projektentwicklung von städtischen Baumaßnahmen Vertretung der Bereichsleitung »Infrastrukturelles Immobilienmanagement« für die übertragenen...

11.12.2025 - Sie übernehmen die Rechnungskontrolle von Lieferantenbelegen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Rahmenbedingungen Sie buchen Bankbelege Sie sind eigenverantwortlich für bestimmte Statistikmeldungen und Umsatzsteuermeldungen zuständig Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in der...

11.12.2025 - Unterstützung des Vertriebsteams im Bereich der Anfragenbearbeitung, Erstellung von Angeboten einschließlich Preiskakulation Bearbeitung, Aktualisierung und Pflege der kundenspezifischen Artikelstammdaten, Listungsüberwachung und Preisvorgaben Bearbeitung von Kundenaufträgen und Werbeaufträgen einschließlich Bestandsüberwachung Sicherstellung und Vorbereitung des korrekten Warenflusses durch technische Unterstützung und interne...

11.12.2025 - eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten weitere Vorteile finden Sie auf unserer Homepage, u.a. vergünstigtes Job-Ticket, Hansefit, fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr Finanzielle Abwicklung von Hilfen zur Erziehung Erhebung von Kostenbeiträgen bei den Eltern Durchsetzung von...

11.12.2025 - Softwaregestützte Fuhrparkverwaltung Tankkartenmanagement (Treibstoff und Strom) Erfüllung administrativer und organisatorischer Aufgaben der Firmenfahrzeuge sowie deren Bestellung und Rücknahme und die komplette Betreuung Führerscheinkontrolle Kontrolle der Compliance Regeln im Bereich Fuhrparkmanagement (z.B. Car Policy) Vertragsmanagement Kontrolle und Kontierung von Rechnungen der Leasingfahrzeuge, Mietwagen sowie Weiterberechnung mit...

11.12.2025 - Vertragsmanagement für Facility-Management-Leistungen (z. B. Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen, Pfortendienst) Verwaltung und Abgleich aller Rechnungen in SAP Vorbereitung und Überprüfung von Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit Einkauf und Objektbetreuung Einforderung von Gutschriften, Fristsetzungen und Abmahnungen Koordination mit Objektverwaltung bei baulichen Maßnahmen zur Planung und Steuerung erforderlicher Unterhalts-...

10.12.2025 - Sie sind zuständig für fachliche Beurteilungen im Abfall- und Wasserrecht. Sie überwachen und überprüfen gewerbliche Abwasseranlagen, private und gewerbliche Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen und den Bereich der betrieblichen Abfallanlagen und Abfallentsorgung. Sie erstellen fachtechnische Stellungnahmen zu Baugesuchen, wasser- und immissionsschutzrechtlichen Verfahren sowie wasserrechtlichen Eignungsfeststellungen und...

10.12.2025 - Versicherungsmanagement Abrechnung und Abwicklung von Versicherungsschäden aus Gebäude- und Bauversicherungen sowie weiteren relevanten Versicherungen im Austausch mit Dienstleistern und Versicherern Kreditorische und debitorische Rechnungsbearbeitung im Zusammenhang mit Versicherungsschäden sowie – nach Bedarf – mit Grundstücks- und Nachbarschaftsangelegenheiten Auftrags- und Rechnungsbearbeitung im Bereich...

09.12.2025 - Sie kümmern sich um die Auftrags- und Angebotssachbearbeitung, u. a. in enger Zusammenarbeit mit unserer Kundendienstleitung und unseren Servicetechnikern Sie verantworten die Koordination und Terminüberwachung von Serviceaufträgen Zusätzlich übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in deutscher und englischer Sprache Sie melden Mitarbeiter und Leistungen in Fremdfirmen-Portalen an Sie...

09.12.2025 - Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Export Job-ID: 1622 Arbeitgeber Ehrmann GmbH Bereich Logistik/SCM Standort Oberschönegg Beschäftigungsart Vollzeit Befristung Unbefristet Unsere Milch-, Joghurt-, Quark- und Dessert-Zubereitungen spielen im Kühlregal ganz oben mit – dank unserer Mitarbeiter! Denn sie wissen genau, wie aus guten Zutaten erfolgreiche Produkte werden. Könnte genau das ein Arbeitsplatz nach Ihrem Geschmack...

09.12.2025 - Erstellung von Rechnungsabschlüssen mit Drittabrechnungen (z.B. für Kindergärten, Kommunen) Mitwirkung bei der Haushaltsplanaufstellung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Übernahme der Kassengeschäfte Führung der Anlagenbuchhaltung (Gebäude usw.) Beratung der Kirchengemeinden in laufenden Finanz-, Rechts- und...

08.12.2025 - Anlage von Kundenstammdaten Prüfung und Pflege von Kundenstammdaten Vorbereitung des Fakturalaufes und der Einzelfaktura Auftragsprüfung durch Kontrolllisten in Excel und SAP Anlage von Rechnungskorrekturen und Gutschriften Vorbereitende Arbeiten für das Kundenkreditmanagement Vorbereitende Arbeiten für das...

06.12.2025 - Kupfer verbindet die Welt - in Technologien wie der E-Mobilität, der Energie- und Datenübertragung, der Kälte- und Klimatechnik, der Digitalisierung, dem Internet of Things. Überrasche uns durch dein frisches Denken mit neuen Impulsen und gestalte die Welt von morgen. Entdecke dabei zahlreiche Möglichkeiten, deine Potenziale freizusetzen. Wieland steht für Vielfalt und Chancengleichheit - aus diesem Grund freuen wir uns auf...

06.12.2025 - Um die Lieferung unserer Produkte an unsere Kunden weltweit garantieren zu können, ist eine reibungslose Auftragsabwicklung notwendig. Es gefällt Ihnen, die Kundenbestellungen im Blick zu behalten und im Rahmen des Bestellprozesses unseren Kunden exzellenten Service zu bieten? Dann eignen Sie sich bestens als neues Mitglied in unserer Auftragsabwicklung! Sie sind dafür verantwortlich, die Aufträge anzunehmen und die benötigten...

05.12.2025 - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt die Stadtverwaltung Nordhausen die Stelle als Sachbearbeiter/in Hochbau (m/w/d)....

05.12.2025 - Finanzbuchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung Provisions- und Bonusabrechnungen Fakturierung, Änderungen, Korrekturen von Ausgangsrechnungen inkl. vorbereitende Arbeiten Meldungen an das...

05.12.2025 - Serviceorientierte und kompetente Beratung unserer Genossenschaftsmitglieder und Mietinteressenten, persönlich und telefonisch Terminkoordination, Aufnahme von Mängelanzeigen im SAP-Auftragsmanagement, Schriftverkehr Kaufmännische Verantwortung für einen Teil des regionalen Wohnungsbestandes im ServiceBüro Schwarzenbek Vorbereitung / Durchführung von Veranstaltungen für Mitglieder / Mieter zur Vertriebsunterstützung und als...

05.12.2025 - Werde Teil unseres Teams im Fachzentrum Krankenhaus und Rehabilitation Bielefeld und steuere das Abrechnungsmanagement. Medizinische Beratung der Teams in Abstimmung mit den Teamleitungen organisieren Rechnungsprüferinnen und Rechnungsprüfer beraten, schulen und weiterentwickeln Strittige Fälle im Erörterungs- und Klageverfahren begleiten sowie die TK beim Sozialgericht vertreten Fehlerhafte Kodierungen unter Berücksichtigung der...

04.12.2025 - Eigenverantwortliche Bearbeitung Ihrer Aufgaben im Bereich Finanz- und Bilanzbuchhaltung – gemeinsam mit einem erfahrenen Team Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Pflege der Anlagenbuchhaltung und Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen Beratung und Unterstützung des Vertriebsinnendienstes in umsatzsteuerlichen Fragestellungen Erstellung und Übermittlung...

04.12.2025 - Sie sind Ansprechpartner:in und Koordinator:in für die Nutzer des eingesetzten CRM-Systems. Sie erstellen die monatliche Abrechnung im CRM-System. Sie sind Ansprechpartner:in für die Internetseite und betreuen diese inhaltlich. Sie übernehmen die Koordination der Werbe- und Ausstellungsflächen und rechnen diese ab. Sie entwickeln und vermarkten Parkprodukte. Sie übernehmen im Vertretungsfall das Mahnwesen, die Rechnungsprüfung und die...

04.12.2025 - Sie sind für die Neukundenerfassung und Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten in unserem betriebsinternen Abrechnungsprogramm verantwortlich Sie kümmern sich um die Abrechnung mit verschiedenen Kostenträgern Sie sind zuständig für das Vertragswesen und die Rechnungsstellung der Heimkosten für Bewohner:innen und deren Angehörige Nachverfolgung der offenen Posten einschließlich Mahnwesen Als Ansprechpartner:in für Interessenten und...

04.12.2025 - Friesland und Wilhelmshaven entwickeln sich derzeit zur zentralen Drehscheibe für die Energiewende. Zahlreiche Erdkabel- und Wasserstoffleitungsprojekte sind im Kreisgebiet in Planung, die mit massiven Eingriffen in den Wasserhaushalt verbunden sind. Sie sorgen dafür, dass der Gewässerschutz bestmöglich eingehalten wird. Bei Bauleitplanungen und Bauvorhaben sorgen Sie im Zuge von Beteiligungsverfahren dafür, dass die Anforderungen der...

02.12.2025 - Beratung und Betreuung unserer Kunden der Regionen naher und mittlerer Osten, Afrika und Asien Selbständige Bearbeitung von Kundenaufträgen und Terminverfolgung inklusive Rechnungsstellung und Akkreditivbearbeitung Pflege von kundenrelevanten Informationen zu Preisen, Rabatten und Vertragsvereinbarungen sowie Preiskalkulationen Erstellung sämtlicher Dokumente gemäß geltender Export-/Zollvorschriften, länderspezifische Zertifikate...

02.12.2025 - Sie sind die freundliche Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Autohaus, sowohl live vor Ort, als auch am Telefon und via Email Koordination von Service-Terminen und –Abläufen Abwicklung, Fakturierung und Erläuterung von Serviceaufträgen Unterstützung des Werkstatt-Teams, des Teiledienstes und der Verkaufsabteilung bei administrativen...

01.12.2025 - Du bearbeitest eigenständig Nachlassfälle und prüfst dabei Vollmachten, Erbnachweise sowie weitere relevante Unterlagen. Du kommunizierst zuverlässig mit Erben, bevollmächtigten Vertretungen, Notariaten und Behörden und koordinierst alle notwendigen Schritte zur reibungslosen Nachlassabwicklung. Du stellst eine sorgfältige und rechtskonforme Bearbeitung sicher und dokumentierst deine Arbeit transparent und...

01.12.2025 - Freiräume für die eigene Entwicklung sowie spannende und verantwortungsvolle Aufgaben Eine Beschäftigung mit Zukunftsperspektive in einem modernen Arbeitsumfeld Neben attraktiven Vergütungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen auch sehr gute Rahmenbedingungen Uns zeichnet aus, dass wir sowohl Menschen als auch die Umwelt im Blick haben Als Familienunternehmen ist uns wichtig, dass Sie mit Ihren beruflichen und privaten Zielen in...

29.11.2025 - Sie betreuen unsere Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft. Das umfasst u. a. die Urlaubsberechnung und das Verwalten der Zeitkonten. Sie sind für die administrative Verwaltung unseres Zeitwirtschaftsprogramms AIDA zuständig. Sie sind im Austausch mit dem Regierungspräsidium sowie einzelnen Ministerien und verwalten die ans Landratsamt abgeordneten Landesbediensteten. Sie übernehmen Assistenztätigkeiten im Bereich...

29.11.2025 - Aus dem Innendienst heraus betreuen und beraten Sie unsere Bestandskunden (Schwerpunkt Sachversicherung / Komposit) in allen fach- und vertragsspezifischen Themen. Mit Ihrem vertrieblichen Gespür analysieren Sie Bestandsverträge hinsichtlich Risikoprofilen und Bedarfen, erkennen Deckungslücken und Cross-Sell-Potentiale. Die Verantwortung für die Angebotserstellung sowie die Unterstützung des Außendienstes durch Angebotseinholung...

29.11.2025 - Durch selbständige und eigenverantwortliche Entscheidung über die Bewilligung bzw. Ablehnung beantragter Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz Durch Geltendmachung und Durchsetzung der auf den Träger des Unterhaltsvorschusses übergegangenen Ansprüche einschließlich Zwangsvollstreckung Durch Kooperation mit dem Fachbereich Beistandschaften des Kreisjugendamts und dem Jobcenter Durch Wahrnehmung von Terminen beim...

27.11.2025 - Wir sind eine Immobilienverwaltung mit einem breitgefächerten Portfolio an Gewerbe- und Wohnimmobilien....

25.11.2025 - Steuerung und Betreuung von Dienstleistern bei der (Weiter-) Entwicklung sowie Einführung digitaler Anwendungen Schnittstelle zwischen Software-Dienstleistern, internen Fachabteilungen und Anwenderinnen bzw. Anwendern Durchführung von Anforderungsanalysen sowie Entwicklung digitaler Lösungskonzepte zur Optimierung der genannten Prozesse Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Anwendungen Organisation und Durchführung...

21.11.2025 - Allen ARCD-Mitgliedern im Pannenfall oder bei Notfällen als erster Ansprechpartner (m/w/d) von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 20:00 Uhr zur Seite zu stehen und umfassende Hilfeleistungen über Partner im In- und Ausland zu organisieren Die auftretenden Schadenfälle mit Hilfe von modernsten IT-Anwendungen in elektronischen Schadenakten zu bearbeiten und zu dokumentieren Unseren Mitgliedern den bestmöglichen telefonischen Service zu all...

19.11.2025 - Technische und kaufmännische Klärung und Durchführung von Anfragen und Projekten Selbstständige Ausarbeitung technischer Konzepte in Abstimmung mit dem Kunden Angebotserstellung und Projektkalkulation Vorbereitung und Mitwirken bei Vergabeverhandlungen Betreuung des Kundenprojektes während der Auftragsabwicklung Projekt- und Auftragsverfolgung Pflege des internationalen Kundenstammes auch in englischer Sprache...

15.11.2025 - Du überwachst und analysierst die Transaktionen nach Auffälligkeiten, um unsere Kunden vor Betrug zu schützen Du erkennst Betrugsmuster, wertest diese aus und reagierst mit entsprechenden Präventionsmaßnahmen in unseren Sicherheitssystemen (Keine Programmierkenntnisse)  Du hast etwas Verdächtiges auf einer unserer Karten entdeckt?  Dann meldest Du diese Umsätze schriftlich an unsere Banken zur...

14.11.2025 - Übernimm Verantwortung: Erstelle präzise Reportings und trage so zur fundierten Entscheidungsfindung der Unternehmensführung bei Behalte den Überblick: Bereite regelmäßige Finanz- und Betriebsberichte vor, führe diese eigenständig durch und analysiere Geschäftsdaten zur strategischen Unterstützung Sorge für Genauigkeit: Prüfe eingehende Rechnungen sorgfältig, gleiche sie mit Bestellungen und Verträgen ab und kläre Abweichungen...

12.11.2025 - Im Team des Gebäudemanagements arbeiten Sie bei der Planung gewerkübergreifender Projekte sowie bei der Betreuung unserer Fertigungsanlagen und Maschinen mit. Sie sind für die Erstellung und Überarbeitung technischer Dokumentationen in enger Abstimmung mit den einzelnen Fachbereichen zuständig. Dabei übernehmen Sie die Anpassung, Aktualisierung und Neuerstellung von Anlagendokumentationen, die Stammdatenpflege von technischen Objekten...

29.10.2025 - Sie legen eigenverantwortlich Dauermietverträge in SAP Blue Eagle und in den Parkierungssystemen an und pflegen diese. Sie erstellen und archivieren den Schriftverkehr mit Vertragskunden. Sie kommunizieren mit unseren Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail. Sie geben Dauerparkmedien an unsere Kunden aus. Sie führen Systemauswertungen zu Dauermietverträgen durch. Sie stimmen sich bei Zahlungsrückständen und Kündigungen mit dem...

28.10.2025 - Zuverlässig sind Sie für die Verbuchung der Kreditorenrechnungen sowie für die Überwachung der Konten zuständig Gewissenhaft verwalten Sie die Lieferantenkonten und Kontenabstimmung und bearbeiten das Mahnwesen Sie stehen den Kreditoren und unseren Niederlassungen als kompetenter Ansprechpartner zur Seite Sie tragen zu einer ordnungsgemäßen Archivierung und Dokumentation bei Abschließend arbeiten Sie aktiv an der...

24.10.2025 - Du erfasst unsere Kundenaufträge im ERP-System und generierst die Betriebsaufträge für alle weiteren Prozesse Du erstellst die Rechnungen unter Beachtung kundenspezifischer Vereinbarungen Du bist aktiv bei den Preisgestaltungen und der Angebotserstellung dabei Nach intensiver Einarbeitung besteht die Möglichkeit, deinen eigenen Kundenstamm zu übernehmen und diesen über die Auftragserfassung hinaus zu...

22.03.2025 - Betreuung und kontinuierliche Anpassung der vom Bereich verantworteten Applikationen im Krankenhausinformationssystem ORBIS und Archivsystem HYDMedia (Fa. Dedalus) nach den geltenden Regelungen, z.B. Mengenkalkulator, Regel- und Tarifwerk, KDL-Pflege Betreuung des NUB-Verfahrens nach § 6 Abs. 2 KHEntgG Analyse und Korrektur von Fehler-Fällen im §301-DTA-Verfahren Auswertungen und Analysen aus Datenbanken und BW-System Erstellung von Reports...