Assistenz Jobs

21.12.2025 - Die WELLERGRUPPE zählt mit über 2.000 Mitarbeitern zu den fünf größten Autohändlern in Deutschland. Gründung von AUTOWELLER als Grundstein mit heutigen 9 Autohäusern und die Übernahme der B&K-Gruppe als weiteren Meilenstein mit 25 Standorten. Die Zentrale der WELLER-GRUPPE hat ihren Sitz in Berlin. ...

21.12.2025 - HFK Rechtsanwälte PartGmbB gehören zu den führenden juristischen Beratern mit mehr als 50 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten an den Standorten Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg, Düsseldorf und Stuttgart. Wir stehen für höchste Qualität und fachliche Exzellenz in unseren drei Fachgebieten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung für unser Team am Standort Hamburg eineAssistenz (m/w/d) /...

21.12.2025 - Nach dieser Maxime fertigen wir an zwei Stand­orten in Deutsch­land Bä­cke­rei­tech­nik für den Welt­markt. Ob Bröt­chen, Crois­sants, kräftiges Brot oder zarter Toast – was auch immer Sie heute zum Früh­stück genossen ha­ben, dürfte mit einem unse­rer Pro­dukte in Be­rüh­rung ge­kom­men sein. Unsere Kern­kom­pe­tenz gilt den kli­ma­tisie­renden Pro­zess­stufen des Backens und ihrer rei­bungs­losen...

20.12.2025 - FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin Du denkst immer zwei Schritte voraus und bist voller Tatendrang? Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Dann unterstütze uns ab sofort in unserer Geschäftsstelle in Berlin (Neukölln) und bewirb Dich als Assistenz Bereichsleitung Kita & Ganztag (m/w/d)(in Teilzeit – 30,00 Stunden wöchentlich) Unser Team...

20.12.2025 - Ihr Aufgabengebiet: Verstärkung als Assistenz auf oberster Führungsebene Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben Selbständige Korrespondenz Koordination von Meetings und...

20.12.2025 - Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine...

20.12.2025 - Die 'Breakthrough-Consulting-GmbH' setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen. Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und neue Fähigkeiten zu erlernen, die sie beruflich & finanziell erfolgreicher machen. Wir...

20.12.2025 - Die 'Breakthrough-Consulting-GmbH' setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen. Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und neue Fähigkeiten zu erlernen, die sie beruflich & finanziell erfolgreicher machen. Wir...

19.12.2025 - Veranstaltungsmanagement Reinigungs- und Hygienekontrollen Reklamationsbearbeitung Ambiente des Hauses Pflanzenpflege Unterstützung in unseren Bereichen wie Cafeteria, Rezeption, Wohnen mit Service Ansprechperson für Mitarbeitende und Bewohner/innen Bestellungen und Lagerhaltung Zimmerkontrolle und Beauftragung von entsprechenden Fremdfirmen Schulungen Wäschemanagement Einarbeitung neuer Mitarbeitenden /...

19.12.2025 - In dieser Position unterstützt du die SVP HR der Holtzbrinck Gruppe in einem komplexen, internationalen Umfeld. Du bist weit mehr als klassische Assistenz: Du denkst mit, strukturierst voraus, priorisierst klug und sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig, diskret und effizient gesteuert werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen im HR-Bereich sowie darauf, deiner...

19.12.2025 - StB Verkehrstechnik mit Sitz in Pohle/Lauenau (Niedersachsen) ist Spezialist für die Planung und Umsetzung verkehrslenkender Maßnahmen im Bereich der Erneuerbaren Energien. Darüber hinaus sind wir kompetente Ansprechpartner für Streckenerkundung und Streckenplanung im Bereich Großraum- und Schwertransporte Als Teil eines europäischen Konzerns arbeiten wir modern, zukunftssicher und mit Leidenschaft. Mit Herzblut, Teamspirit und Knowhow...

19.12.2025 - Rehrl & Partner | Experten für Personalberatung in Salzburg: In der malerischen Stadt Salzburg bietet sich eine spannende Gelegenheit für ambitionierte Persönlichkeiten mit ausgeprägten Zahlenverständnis und dem Wunsch Dinge voranzubringen. Unser Kunde besetzt die Position Assistenz mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) für 25 bis 30 Wochenstunden....

18.12.2025 - Die moderne Amtsverwaltung Darß/Fischland hat ihren Sitz im Seebad Born a. Darß zwischen Bodden und Ostseestrand auf der wunderschönen Halbinsel Fischland-Darß-Zingst im Landkreis Vorpom­mern-Rügen. Der Amtsbereich des Amtes erstreckt sich über eine Gesamtfläche von 122,5 km². In den sechs zugehörigen, eigenständigen Gemeinden Ostseebad Ahrenshoop, Ostseebad Dierhagen, Ostseebad Prerow, Ostseebad Wustrow, Seebad Born a. Darß und...

18.12.2025 - Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung. Für unser Team in...

18.12.2025 - Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für die Assistenzaufgaben der Abteilung 3 verantwortlich. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe, Pflege von Adressdateien und Verteiler Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der E-Akte BW Formatierung und Prüfung...

18.12.2025 - Probenahme, Aufarbeitung und Bestimmung der chemischen Parameter sowie die Aktivitätsbestimmung von Betriebswässern des FRM II sowie des FRM (alt) Messtechnische Aufgaben aus dem Umgebungsüberwachungsprogramm des FRM II Dokumentation der Ergebnisse Sie tragen maßgeblich zur praktischen Einhaltung und Überwachung gegebenen Grenzwerte und Vorschriften...

18.12.2025 - Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen...

18.12.2025 - Unterstützung der Betriebsärztin in ihren Aufgaben Erster Ansprechpartner der Betriebsmedizin für interne und externe Anfragen Praxisorganisation (u. a. Terminkoordination, Praxislogistik inkl. Medikamenten-, Impfstoff- und Warenmanagement, Aktenmanagement, Datenmanagement, Labormanagement, Postbearbeitung) Assistenz bei ärztlichen Tätigkeiten sowie selbstständige Übernahme delegierbarer ärztlicher Tätigkeiten Gewährleistung der...

17.12.2025 - Unser Herz schlägt für die Region rund um den Vogelpark Walsrodeund dem südlichen Heidekreis. Nah. Fair. Zuverlässig. Dieses sinddie Werte, mit denen wir mit einer Bilanzsumme von 2 Mrd. € undüber 200 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern „aufKurs Kunde“ gehen. In 9 Filialen machen wir es unseren Kundendurch unsere fachkundige und individuelle Beratung einfach, ihrLeben besser zu gestalten. Zum nächstmöglichen...

17.12.2025 - Die Caritas-Krankenhaus St. Lukas GmbH in Kelheim ist ein zukunfts­orien­tiertes Kranken­haus der Versorgungs­stufe I mit 200 Plan­betten und den Fach­abteilungen Kardio­logie, Angiologie, Pneumo­logie, Zentrale Not­auf­nahme, Allgemeine Innere Medizin, Gastro­entero­logie und Diabetologie, Unfall­chirurgie, Ortho­pädie und Hand­chirurgie, Frauen­klinik, Anästhesie und Intensiv­medizin sowie den Beleg­abteilungen Urologie...

16.12.2025 - Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen des Vorstandes mit anderen Abteilungen und externen Partnern Du erstellst und bearbeitest unsere Geschäftskorrespondenz Du koordinierst die Termine des Vorstandes und organisierst Meetings sowie...

14.12.2025 - Helfen, wo andere nicht mehr weiterwissen – Includio bietet mit seinem betreuten Wohnangebot für beeinträchtigte Erwachsene eine individuelle Lösung für die Betroffenen und die zuständigen Kostenträger der Länder, Städte und Landkreise. Wir arbeiten deutschlandweit und verwenden viel Zeit und Aufmerksamkeit in die Auswahl der Betreuungskräfte. Unsere Mitarbeiter verfügen über eine hohe Sozial- und Fachkompetenz im Umgang mit den...

13.12.2025 - Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Ihr zukünftiges Team: Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den...

13.12.2025 - Damit alles läuft - im Tagesgeschäft wie in der Zukunft. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung der Bezirksverwaltung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben. Du behältst den Überblick, koordinierst, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Schritte werden. Eine Rolle nah dran an wichtigen Themen, mit viel Verantwortung und spürbarem...

13.12.2025 - Sicherstellung eines verlässlichen und strukturierten Tagesablaufs im Vorstandsbüro sowie souveräne Steuerung komplexer Prozesse Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Tagungen einschließlich eigenständiger Recherche zu relevanten Themen Koordination der internen und externen Kommunikation des Vorstandes und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von...

12.12.2025 - Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum...

11.12.2025 - Administrative Unterstützung des Fachbereichs Kalkulation Digitales Dokumentenmanagement und Datenbankpflege Vorbereiten und Zusammenstellen diverser Unterlagen, beispielsweise Auftrags- und Projektunterlagen Erstellen von Nebenangeboten, Mitwirkung bei Preisanfragen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf Digitaler Versand der Angebotsunterlagen zur...

11.12.2025 - Sie sind verantwortlich für die Betreuung von vorhandenen Kunden und Gewinnung neuer Kunden Sie erarbeiten Gestaltungsvorschläge und erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen Sie bearbeiten Reklamationen und führen...

10.12.2025 - Eigenständige Steuerung des Büro- und Tagesgeschäfts des Geschäftsbereichsleiters Früherkennung von Handlungsbedarfen im Geschäftsbereich sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards Selbstständige Recherchen und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Unterstützung bei Beschaffungsprojekten, internen Audits und compliance-relevanten Themen Kommunikative Schnittstelle zwischen...

10.12.2025 - Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen Organisation von internen Veranstaltungen Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen...

10.12.2025 - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Pflege interner Unterlagen, Postbearbeitung, eAU-Verwaltung Zahlungsabgleiche, Lastschriften, vorbereitende Buchhaltung (u. a. AccountOne) Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen (JTL/DATEV) Belegablage & JTL2DATEV inkl. Intrastat Einkauf von Rohwaren, Verpackungen, Etiketten & Bürobedarf Forecast- und Produktionsplanung, Reklamationsbearbeitung Pflege von...

10.12.2025 - Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim...

10.12.2025 - * Administrative Bearbeitung von Förderanträgen * Formale Beratung der Antragstellenden per E-Mail und Telefon * Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, z. B. im Schloss Herrenhausen * Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Mitwirken an der Berichterstellung * Planung und Organisation von Dienstreisen * Dateneingabe und -pflege im...

09.12.2025 - Unterstützung der Abteilungsleitungen sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen (z.B. Vermietungstätigkeiten) Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung in den Bereichen Immobilienmanagement und Quartiersentwicklung Termin- und Dienstreisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie gelegentliche Dienstreisen zur Betreuung...

09.12.2025 - Ihre Aufgaben Patientenannahme, Terminkoordination, Betreuung & Ansprechpartner für unsere Patienten während ihres Praxisaufenthaltes Eigenständige Durchführung medizinischer (Vor-) Untersuchungen sowie diagnostischer Maßnahmen Erfahrungen mit dem Praxissoftwareprogramm Ifa Systems von Vorteil Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen & Therapien Dokumentation von Patienteninformationen- und befunden Prä- und postoperative...

08.12.2025 - Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken Unterstützung im Research Mitarbeit in der...

05.12.2025 - Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen...

04.12.2025 - Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung Organisation und Verwaltung von Büromaterialien Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf...

02.12.2025 - Sie sind die freundliche Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Autohaus, sowohl live vor Ort, als auch am Telefon und via Email Koordination von Service-Terminen und –Abläufen Abwicklung, Fakturierung und Erläuterung von Serviceaufträgen Unterstützung des Werkstatt-Teams, des Teiledienstes und der Verkaufsabteilung bei administrativen...

02.12.2025 - In Ihrer neuen, verantwortungsvollen Aufgabe sorgen Sie für eine effiziente Organisation und reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, planen Veranstaltungen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken! Organisation des Betriebsratsbüros (Terminplanung, Reiseplanung und Reisekostenerfassung, Sichtung der...

29.11.2025 - Inmitten von Steffenberg ist unsere Zahnarztpraxis Ihre Anlaufstelle für umfassende und individuelle Zahngesundheit. Wir sind mehr als Zahnärzte – wir sind Ihre Partner für Wohlbefinden und Ästhetik. Mit einem starken Fokus auf Patientenorientierung bieten wir eine breite Palette von Leistungen an, darunter Prophylaxe für alle Altersgruppen, Paradontitis-Behandlungen und hochwertigen Zahnersatz aus regionalen Laboren. Unser engagiertes...

29.11.2025 - Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung Interne und...

27.11.2025 - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Terminierung, Beschwerdemanagement etc. Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten Mitarbeit in der Projektarbeit, z.B. bei der Entwicklung von Versorgungskonzepten an den Standorten oder im Eventmanagement Konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen Unterstützung und Vertretung des Koordinators (m/w/d)...

25.11.2025 - Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation Erstellen von Protokollen sowie Ordnung und Pflege der Bauakten Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung und Betreuung von Gästen Erstellen von PowerPoint-Präsentationen Erstellen von Bieterlisten und Vorbereitung von Ausschreibungen Allgemeine Sekretariats- /...

21.11.2025 - Du übernimmst die Leitung in der kritischen Infrastruktur! Assistenz der Projektleitung bei jeglichen Aufgaben Kommunikation mit den Auftraggebern Vorbereitung der Abrechnung und Dokumentationen des Bauablaufs Einholung und Beschaffung wichtiger Daten und Informationen für Projekte inklusive Beantragungen bei Ämtern Koordination des Projektteams und Sicherstellung einer zeitigen Aufgabenabarbeitung Planung und Organisation von Sitzungen...

18.11.2025 - Unterstützung unseres Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben Assistenz unserer Außendienstmitarbeiter Telefonische Kundenberatung und Bearbeitung von Anfragen Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Aufträgen Einholen von Angeboten bei Lieferanten und Verhandlung von Preisen Versand von Mustern und Koordination mit Logistikdienstleistern Kommunikation mit Lieferanten und internen...

16.11.2025 - BUCHHALTUNG & ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Standort: Salzburg | Vollzeit | LipoZentrum Dr. Heck Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist weit mehr als eine Klinik – es ist ein Ort, an dem medizinische Expertise auf Leidenschaft, Innovation und Teamgeist trifft. Unser Erfolg basiert auf Menschen, die mitdenken, anpacken und täglich dazu beitragen, unseren hohen Qualitätsanspruch zu leben. Wenn Sie Freude an Buchhaltung...

05.11.2025 - Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen Planung und Einteilung von Monteureinsätzen Arbeitsvorbereitung und Terminüberwachung Pflege von Kunden- und...

01.11.2025 - Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung, sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, Entscheidungsvorlagen Koordination von Aufgaben und Fristen: Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte, Termine, Mails, Anfragen, Beschlüsse - proaktiv und zuverlässig Organisation von internen Events und Terminen, Vor-...